Gmail署名を追加および更新する方法

電子メールの署名を持っていることは、他の人にあなたに連絡する方法を知らせる慣習的な方法です。個人的なメールで署名を書くことをスキップできますが、専門的に話す人はそれがそこにあると期待しています。

電子メールの署名には、名前、タイトル、会社、電子メールアドレス、電話番号、さらには会社のロゴが含まれる傾向があります。

メールを送信するたびに、ゼロから署名を作成する必要はありません。すべての電子メールプロバイダーには、署名を一度追加し、すべてのメールに自動的に表示するオプションがあります。コンテキストに応じて、複数の署名を追加してそれらを切り替えることができる場合があります。 Gmailが電子メールのランドスケープを支配しているため、Gmailで署名を編集する方法と、どのMacアプリが最適なGmailサポートをサポートしているかを見てみましょう。

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Gmailに署名を追加する方法

Gmail.comのWebサイトからいつでもGmail署名を追加して変更できます。

Gmailの署名を変更する方法は次のとおりです。

1. mail.google.comにログインします
2. ギアアイコンをクリックして>すべての設定を参照してください
3. 下にスクロールして署名します
4. [新しい作成]をクリックします
5. 署名に名前を付けます>作成します
6. 必要に応じて署名を書き、飾ります
7. 以下のドロップダウンを使用して、署名のデフォルトを選択します

Gmailをオンラインで使用することは、電子メールをチェックする最も人気のある方法ですが、最新の電子メールクライアントにユーザーが期待する多くの機能が不足していることは、最高のものとはほど遠いものです。 Gmailをオンラインで使用している場合は、Canary Mailのアップグレードを検討してください。

Canary Mailは、Mac用の強力でプライベートで安全な電子メールクライアントです。それはあなたのコミュニケーションを第三者にとってアクセスできない強力な暗号化を提供します。重要なメールを強調しているため、受信トレイで迷子にならないようにします。これにより、メールを委任したり、メールにリマインダーを設定したりできます。自然な言語検索と、メーリングリストからのワンクリックの登録解除を特徴としています。最後に、電子メールアクションを大量に実行できます。

最近、Canary MailはCopilotを発売しました。これは、プロンプトに基づいて完全な電子メールをドラフトできる画期的なAIライティングアシスタントです。これで、ワークフローは2倍の速さになります。

Canary Mailの電子メール署名を変更するのは簡単です：

1. Canary Mailのオープン設定（コマンド）
2. 署名に移動します
3. プラスアイコンをクリックします
4. 署名に名前を付け、テキストエディターを使用して作成します

Gmailの署名を変更する方法

電子メールの署名に関する情報が変更された場合（たとえば、プロモーションがあります！）、数回クリックしてGmailが使用する電子メールの署名を変更できます。

Gmail署名の編集方法は次のとおりです。

1. mail.google.comにアクセスしてください
2. 設定に移動します
3. 下にスクロールして署名します
4. 鉛筆アイコンを選択して、署名の名前を編集します
5. 署名を選択し、テキストエディターを使用して署名のテキストを編集します
6. ページの下部にある[変更を保存]をクリックします

コアでは、電子メールの署名は、すべてのメールで繰り返されるテキストスニペットです。 Mac上のどのアプリでも、Willで他の便利なテキストスニペットを呼び出すことができたらどうでしょうか。 Rocket Typistでそれを行うことができます。

Rocket Typistは、生産性を超えるための優れたユーティリティです。これは、カスタムキーボードショートカットで呼び出すことができるパーソナライズされたテキストスニペットのデータベースです。

たとえば、販売メールテンプレートを使用して、「販売」と入力することでロケットタイピストを自動的に引き上げてもらうことができます。スニペットのコレクションをフォルダーに整理し、いつでも編集できます。今日の日付や現在の時刻を含む動的なスニペットを使用することもできます。アプリケーションは無限です！

また読む：

• Yahooでメールをブロックします
• Macの見通し
• Macで郵送からログアウトする方法
• Gmailで電子メールをブロックします

iPhoneまたはiPadでGmail署名を変更する方法

Gmailアプリを使用して、iPhoneまたはiPadを使用してGmail署名を更新できます。

モバイルでGmailの署名を変更する方法は次のとおりです。

1. Gmailアプリを開きます
2. メニュー> [設定]に移動します
3. メールアドレスをタップします
4. 「署名設定」を選択します
5. 署名を編集または追加します

Gmail署名に画像を追加する方法

可能であれば、電子メールの署名に画像を追加しないようにすることをお勧めします。署名画像（多くの場合、会社のロゴ）は、重要な情報を持ち歩くことなく、必要以上に電子メールを重ねます。

ただし、一部の企業は、ロゴを電子メールに追加する必要があります。したがって、あなたがそれをする必要がある場合、Gmailもあなたにそのオプションを与えます：

1. mail.google.comにアクセスしてください
2. 設定を開く
3. 下にスクロールして署名します
4. テキストエディターの「画像の挿入」アイコンをクリックします
5. Macから画像をドラッグアンドドロップします

ビジュアルと言えば、画面のビデオスニペットをすばやく共有したい場合は、プレゼンテーション、デモ、カスタマーサポートなど、Captoで行うことができます。

Captoは、他の人と非同期に協力できる画面録音および共有ツールです。インスタント画面録画を開始し、ナレーションとビジュアルグラフィックスを追加して、より明確にして、すぐに電子メールでリンクを共有できます。

一般的な電子メールの署名のフォーマット問題

いくつかのGmail署名は素晴らしくプロフェッショナルに見えることに気付くかもしれませんが、他の署名はばらばらになり、場違いに感じます。 Gmailの署名の外観は、Gmail Text Editorを使用して署名を作成するときに選択したフォーマットによって異なります。

いくつかの一般的な問題とそれらを修正する方法は次のとおりです。

• テキストサイズ。署名のテキストサイズがメールのテキストサイズと同じであることを確認してください。
• フォント。メールと署名テキストに同じフォントを使用します。
• 読みにくい。ダッシュ、スラッシュ、垂直バー、アンダースコアを使用して、署名のテキストを分離します。
• インタラクティブではありません。署名のWebサイトURLに正しいハイパーリンクがあることを確認してください。
• 乱雑な。電子メールの署名の情報を最小限に削減してみてください（つまり、会社のスローガンを含めないかもしれません）。

ヒント：電子メールの署名を管理することはプロフェッショナリズムを維持するために重要ですが、電子メールの生産性パズルの1つにすぎません。本当にメールゲームを次のレベルに引き上げるには、メールをExploresparkメールにします。複数の受信トレイからのメールを管理したり、電子メールをマークしたり、スヌーズをマークしたり、重要なメッセージを固定したり、送信者をブロックしたり、ミュートスレッドをブロックしたり、AIの助けを借りてより速くメールを書くことができます。

すべてのメールを1つのアプリに保管してください

複数のGmailアカウントを使用している人は、受信トレイ間を常に切り替えるのにうんざりしている可能性があります。

ただし、複数のGmailアカウントとOutlookアカウントを1つのアプリに組み合わせて、いつでもメールの上に置いておくことができるMac用の電子メールクライアントがあります。 1つのオプションは、上記のカナリアメールを使用することです。別のオプションは、IMを試すことです。

私は多くの点でユニークなアプリです。すべてのGmailアカウントを単一のインターフェイスの下に組み合わせることができるだけでなく、whatsapp、telegram、facebook messenger、skype、slackなど、インスタントメッセンジャーも含めることができます。

作業およびホームアカウントの個別のプロファイルを構成し、カスタムホットキーを定義し、ステータスを表示し、ファイルを共有し、正確な通知を設定できます。

ご覧のとおり、Gmailの署名をいつでもすばやく変更できます。それが簡潔で、あなたの重要な連絡先情報が含まれていることを確認してください。次に、Canary MailまたはIMに移動して、メールエクスペリエンスを強化します。さらに、Rocket Typistを使用してスニペットで電子メールを書くことを学び、Spark MailのAIアシスタントを使用し、Captoと短い画面録音を共有します。

何よりも、Canary Mail、IM、Rocket Typist、Spark Mail、Captoは、SetAppのトライアルを通じて無料でご利用いただけます。 SetAppは、写真のレタッチから書き込みコード、Macのスピードアップまで、すべての考えられるカテゴリにわたって、MacおよびiOS向けの240を超える優れたアプリを備えたプラットフォームです。すべてのSetAppアプリを今すぐ無料で試して、新しいお気に入りを発見してください。

以上がGmail署名を追加および更新する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。