Excel＆＃039;の隠されたカメラツールを使用しない場合は、トリックを逃しています

クイックリンク

• なぜカメラツールを使用するのですか？

• Excelのカメラツールの使用方法

• 開始する前にこれを読んでください

Excelのカメラツールを使用すると、Excelのデータのスナップショットを使用して、画像として貼り付けます。通常の画像とは異なり、カメラツールを使用して作成した画像は動的です。つまり、元のデータの変更を反映するように更新します。

なぜカメラツールを使用するのですか？

カメラツールを使用することが、単にデータをコピーして貼り付けるよりも優れたオプションである場合には多くの状況があります。

まず、ワークブックにいくつかのデータのタブがあるとし、情報の重要なビットをまとめるダッシュボードを作成したいとします。カメラツールを使用してこの重要なデータを複製するということは、グラフィックをサイズ変更して再フォーマットして、ダッシュボードで印象的に見えるようにすることができます。さらに、カメラツールで複製されたデータは元のデータにリンクされているため、ダッシュボードは常に最新の統計を最新にします。

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第二に、大規模なデータセットを使用して特定の情報を視界に保持したい場合、その重要なデータの画像バージョンを作成すると、作業中の領域に簡単にドラッグアンドドロップできることがわかります。

最後に、コピー-Pasteメソッドを使用してデータを複製すると、ワークシートのレイアウトを変更できます。代わりに、カメラツールを使用してデータを複製すると、Excelのセルの上にあります。つまり、スプレッドシートのレイアウトは影響を受けません。

Excelのカメラツールの使用方法

使用する必要がある最初のステップは、デフォルトでツールが表示されないため、クイックアクセスツールバー（QAT）にカメラボタンを追加することです。

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リボンのタブの右側にあるダウン矢印をクリックして、QATが有効になっているかどうかを確認します。 Hide Quick Access Toolbarオプションが表示されている場合、QATはすでにアクティブになっています。一方、Show Quick Access Toolbarオプションが表示されている場合は、クリックしてQATをアクティブにします。

次に、qatダウン矢印をクリックして、「その他のコマンド」を選択します。

次に、[メニューから選択]コマンドで[すべてコマンド]を選択し、[カメラ]をスクロールして[カメラ]を選択します。次に、「追加」をクリックしてQATに追加します。次に、[OK]をクリックします。

これで、QATにカメラアイコンが表示されます。

これで、カメラツールを使用してデータをキャプチャする準備が整いました。

さまざまなセルに入力されたデータを複製したいとしましょう。これを行うには、関連するセルを選択し、QATに追加した「カメラ」アイコンをクリックします。 Excelは、カメラツールのクリップボードに追加されたことを示すために、点線でデータを囲みます。

カメラツールでキャプチャする前に、データからグリッドラインとフィルターボタンを削除することを検討してください。グリッドラインを隠すと画像がきちんと見えるようになり、フィルターボタンが貼り付けられた写真ではアクティブではないため、それらが存在する必要はありません。

次に、ワークブックの新しいタブなど、データを複製したい場所に移動し、コピーされたデータを貼り付けてシングルクリックします。 Excelはこれを画像として扱うので、ハンドルを使用してグラフィックとリボンの画像形式のタブをサイズ変更して、スナップショットを正確に表示できます。

Excelチャートのようにセルに取り付けられていないものをキャプチャするには、カメラのアイコンをクリックする前に、オブジェクトの後ろとオブジェクトの周りのセルを選択します。これにより、選択したセルとそれらの前のすべてをコピーします。キャプチャしているデータのプレゼンテーションを改善するために、グリッドラインを削除することを忘れないでください。

Excelのカメラツールを使用してキャプチャするものに関係なく、元のデータに変更した変更は、複製された画像バージョンに反映されます。

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開始する前にこれを読んでください

先に進んでExcelのカメラツールを使用する前に、次の追加ポイントを次に示します。

• カメラツールを使用して同じワークブック内のデータを複製するだけでなく、データを別のワークブックにコピーすることもできます。 Microsoftアカウントとアクティブ化されたAutoSaveにサインインした場合、重複した画像は元のデータにリンクされたままです。つまり、元のバージョンに加えた変更はコピーバージョンに反映されます。
• データを選択してカメラアイコンをクリックした後、Ctrl Vを押すことにより、WordやOutlookなどの別のプログラムで再現できます。ただし、複製されたデータは元のデータにリンクされなくなることに注意してください。また、画像として処理されるのではなく、編集可能なデータとして貼り付けられます。
• データを選択してカメラアイコンをクリックする前に、データの貼り付けられた画像バージョンのサイズを拡張することを想定している場合は、Excelウィンドウの右下隅にあるスライダーを使用してExcelシートにズームして、キャプチャしようとしているデータが画面に入力されます。このステップを踏むことで、貼り付けられた画像が高品質であり、ピクセル化されていないことを確認するのに役立ちます。

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このガイドで見たように、Excelのカメラツールを使用すると、2つの場所で同じデータが同時に表示されることがあります。 Excelファイルの2つの部分で同時に作業する別の方法は、新しいウィンドウツールを使用して、同じワークブックの複製を作成することです。

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