この記事では、Excelでドロップダウンリストを変更、コピー、削除する方法について説明します。初心者であろうと経験豊富なExcelユーザーであろうと、プロセスをガイドするための段階的な指示とスクリーンショットを提供します。
一連の記事では、さまざまな方法を検討して、Excelでドロップダウンメニューを作成して、データ入力を容易にし、より速く、エラーを発生させないようにしました。ドロップダウンリストが作成されたら、さまざまな理由で変更する必要がある場合があります。たとえば、新しいオプションでリストを更新したり、他のセルに同じピックリストを挿入したり、シートから完全に削除したりすることができます。ドロップダウンリストを変更することにより、データが正確で、一貫性があり、最新であることを確認し、管理と分析を容易にすることができます。
Excelのドロップダウンリストを変更したい理由はいくつかあります。これは、新しい選択を追加する必要がある場合、または既存のオプションを変更または削除する必要がある場合に必要です。 Excelのドロップダウンメニューを変更する方法は、作成方法によって異なります。適切なテクニックを知って、ドロップダウンリストを編集することは、シンプルで簡単なプロセスです。
コンマ分離されたドロップダウンボックスを編集するには、次の手順を進めます。
ヒント。この特定のドロップダウンを含むすべてのセルに変更を適用する場合は、同じ設定オプションでこれらの変更を他のすべてのセルに適用することを選択します。
さまざまなセルからドロップダウンリストを作成した場合は、この方法で編集できます。
ピックリストが名前付き範囲に基づいている場合、既存のアイテムに加えた変更は、この名前の範囲に基づいて自動的にすべてのドロップダウンボックスに反映されます。アイテムを追加または削除する場合は、 Name Managerの範囲参照を更新する必要もあります。
ヒント。ソースリストを拡張または契約した後に範囲参照を更新する必要性を回避するために、動的なExcelドロップダウンメニューを作成することは理にかなっています。この場合、新しいアイテムを追加または削除または追加するとすぐに、ドロップダウンリストがすべての関連セルで自動的に更新されます。
テーブルから作成されたドロップダウンリストを更新するには、何もしなければなりません:) Excelテーブルは本質的に動的であり、自動的に展開して新しいデータを含める。言い換えれば、ソーステーブルに行ったすべての変更は、関連するすべてのドロップダウンリストに自動的に反映されます。素晴らしい！
ドロップダウンメニューを大きくするか小さくするには、上記の例で説明したように編集できます。時間を節約するために、次のライフハックを使用して、データ検証設定を変更せずにアイテムを追加または削除できます。
範囲A3：A12に基づいてドロップダウンリストを作成したとします
[データ検証]ダイアログボックスを開くことなくリストにさらにアイテムを追加するには、次の2つのクイックステップを実行します。
結果は、新しく追加された空白のセルです。
それでおしまい！ [データ検証]ダイアログウィンドウで、範囲参照はA3：A12からA3：A13に自動的に変更されます。そして、新しいアイテムはドロップダウンメニューに表示されます：
ヒント。範囲の参照を更新せずにドロップダウンリストからアイテムを削除するには、ステップ1で、>削除>シフトセルアップをクリックします。
ピックリストが複数のセルに表示される場合は、隣接セルを介して塗りつぶしハンドルをドラッグするか、コピー（ CTRL C ）および過去（ CTRL V ）ショートカットを使用して、他のセル含有量と同じようにコピーできます。
これらの方法は、データ検証と現在の選択を含むセルのすべての内容をコピーします。そのため、ドロップダウンでアイテムがまだ選択されていない場合は、使用するのが最善です。
現在の選択なしでドロップダウンリストをコピーするには、貼り付け特別機能を使用して、データ検証ルールのみをコピーします。方法は次のとおりです。
または、 ctrl alt v 、次にnです。
詳細については、Excelでデータ検証をコピーする方法をご覧ください。
Excelでドロップダウンボックスが不要になった場合は、シート内の一部またはすべてのセルから完全に削除できます。
特定のセルからドロップダウンリストを削除するには、これらの手順を実行します。
この方法は、選択したセルからドロップダウンメニューを削除しますが、現在選択されている値を保持します。
ドロップダウンと選択の両方を削除するには、セルを選択し、 [ホーム]タブで編集グループで[クリア] > [クリア]をクリックします。
アクティブなワークシート内のすべてのセルから特定のドロップダウンリストを削除するには、これらが実行する手順です。
このオプションをチェックすると、アクティブシートのこの特定のリストを参照するすべてのセルが自動的に選択されます。
このメソッドは、現在選択されている値を保持しているアクティブシート内のすべてのセルからドロップダウンリストを削除します。これにより、同じワークブック内の他のシートから同じドロップダウンが削除されません。
これが、ExcelのPickListsを変更、コピー、削除する方法です。これで、ドロップダウンリストを簡単に管理するために必要なすべてのスキルがあり、より重要なことのために時間を節約できます。読んでくれてありがとう！
Excelでドロップダウンリストを編集する方法 - 例（.xlsxファイル）
以上がExcelでドロップダウンリストを編集、コピー、削除する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。
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