Outlookでのメールマージ：個別にバルクメールを送信します

このチュートリアルは、さまざまな方法やシナリオをカバーする、Outlookのメールマージの包括的なガイドを提供します。大量配布のために電子メールをパーソナライズする方法、時間の節約、エンゲージメントの改善方法を学びます。

ビジネスの更新や季節ごとの挨拶を送信するかどうかにかかわらず、Mail Mergeは、各受信者が特定の情報を含む一意の電子メールを受け取ることを保証します。

いくつかのアプローチを検討します。連絡先を使用してOutlook内で直接融合し、Outlook連絡先とワードを活用し、Excelデータソースを利用し、強化された機能のために共有電子メールテンプレートアドインを使用します。また、Outlook Mail Mergeの電子メール制限にも対応します。

メールマージとは何ですか？

Mail Mergeは、データベース、スプレッドシート、または類似の構造化されたファイルからデータを統合することにより、パーソナライズされたマスメールを効率的に作成します。プレースホルダーでメールテンプレートを設計し、Mail Mergeプロセスは、データソースからこれらのプレースホルダーに受信者固有の詳細（名前、メールアドレスなど）を挿入します。これにより、各受信者の個々のメッセージが発生し、エンゲージメントが向上します。

Outlookで直接融合します

受信者がすでにOutlookの連絡先にいる場合は、Outlook内で直接メールマージを実行できます。このプロセスには6つのステップが含まれます。

ステップ1：連絡先の選択： Outlook連絡先（CTRL 3）に移動し、関連するフォルダーを選択し、目的の連絡先を選択します。選択オプション（カテゴリ、会社、場所）を使用して、選択を効率的に管理します。ビューをカスタマイズして、マージに必要なフィールドのみを表示できます。

ステップ2：Mail Mergeの開始： [ホーム]タブで、アクショングループ内で、[ Mail Merge Merge]ボタンをクリックします。

ステップ3：Mail Mergeセットアップ： [メールマージの連絡先]ダイアログボックスで、設定を構成します。現在のビューですべての連絡先をマージするか、選択した連絡先のみを選択します。すべての連絡先フィールドまたは現在のビューで表示されるフィールドのみを選択します。新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを使用するかを選択します。ドキュメントタイプとしてフォームレターを選択し、メールの宛先として電子メールを電子メールで選択します。件名を入力してください。

ステップ4：WordでMail Mergeドキュメントを作成する：これにより、Mail Merge DocumentがWordで開きます。 Write＆Insertフィールドグループを使用して、マージフィールド（個人データのプレースホルダー）を追加します。グリーティングラインボタンを使用してグリーティングラインを挿入し、必要に応じてカスタマイズします。次に、メッセージ本文を入力し、 [マージ]フィールドボタンを使用して必要に応じて他のマージフィールドを追加します。

ステップ5：結果のプレビュー：[結果のプレビュー]をクリックして、送信する前にパーソナライズされたメールを確認します。

ステップ6：電子メールの送信： [完了]> [マージ] > [電子メール]メッセージの送信をクリックします。オプションを確認し、 [OK]をクリックして送信します。

Outlookの連絡先を使用してWordからのマージ：

メールテキストがすでに言葉である場合は、そこからメールマージを開始できます。このプロセスは、Mail Merge Wizardまたはリボンオプションを使用して同様です。 Outlook連絡先を受信者リストとして選択します。

Excelデータソースからのメールのマージ：

受信者データがExcelにある場合、データソースとして使用できます。手順は似ていますが、Mail Merge Wizardでは、既存のリストを使用してExcelファイルを参照します。

Outlook Mail Mergeアドイン（共有電子メールテンプレート）：

共有電子メールテンプレートアドインは、Outlook内で直接高度なMail Merge機能を提供し、単語の必要性を排除します。添付ファイル、画像、カスタムマージフィールド、およびさまざまな電子メールクライアントで最適なディスプレイを提供する適応レイアウトをサポートしています。ビデオデモンストレーションがあります。

Outlookメールマージメール制限：

クォータを超えることを避けるために、Office 365、Outlook.com、およびインターネットサービスプロバイダーによって課される制限を送信することに注意してください。

この強化された要約は、元のコンテンツのより簡潔で整理された概要を提供し、読みやすさと明確さを改善しながらコア情報を維持します。画像の配置が保存されています。

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