Outlookの電子メールテンプレートの自動充填テーブル

このマニュアルでは、数回クリックして、異なるデータセットのデータをOutlookテーブルに入力する方法を確認します。共有電子メールテンプレートを使用して、それらを正しくバインドする方法を示します。

今のところは非現実的には、このチュートリアルを読み終えたら簡単になります:)

• 単一のデータセット行からいくつかのテーブル行を入力する方法
• 異なるデータセットのデータにテーブルを入力します
• まとめ

まず、ブログの新人のために少し紹介し、Outlookの共有電子メールテンプレートアプリについていくつかの言葉を伝えたいと思います。この便利なアドインを使用すると、生産性と電子メールの通信を大幅に増やします。 1回のクリックですぐに使用できるメールになる個人または共有された事前に保存されたテンプレートがあります。ハイパーリンク、着色、その他の種類のフォーマットについて心配する必要はありません。すべてが保存されます。

Microsoft AppSourceからPC、Mac、またはWindowsタブレットに共有電子メールテンプレートをインストールし、個人のユースケースの機能を確認できます。ドキュメントとさまざまなブログ記事に関する私たちのマニュアルは、ツールの機能を完全に理解し、ワークフローの一部にすることを奨励するのに役立ちます;）

単一のデータセット行からいくつかのテーブル行を入力する方法

1つのデータセットからさまざまな行を入力する方法を示すために、基本的なサンプルを使用して、アイデアを取得して、独自のデータのテクニックを最適化できるようにします。

ヒント。データセットに関するメモリを更新したい場合は、データセットのチュートリアルから私の作成可能なテンプレートに戻ることができます。

したがって、私のサンプルデータセットは次のとおりです。

キー列	a	b	c	d
1	aa	b	c	10
2	aa	BB	CC	20
3	aaa	BBB	CCC	30

最初の列は、いつものように重要な列です。残りの列には、将来のテーブルの複数の行があります。取るべき手順を示します。

ヒント。このテーブルを自分のデータセットとしてコピーし、自分のテストをいくつか実行してください;）

まず、テーブルを作成する必要があります。私のテーブルチュートリアルで説明したように、テンプレートを作成/編集するときにテーブルアイコンを押すだけで、将来のテーブルの範囲を設定します。

私のタスクは、同じデータセットからのデータでいくつかの行を完成させることであるため、他の列がこのセルに関連付けられるように、最初の列のいくつかの行を一緒にマージすることをお勧めします。また、さらにいくつかの列をマージして、セルをマージしたことがデータセットの問題にならないことを証明します。

したがって、私の将来のテンプレートのパターンは次のとおりです。

キー列	a	b
	c

参照してください、キー列の2行と2行目の2列をマージしました。ところで、あなたがそれを逃した場合に備えて、Outlookチュートリアルで私のマージセルに戻ることを忘れないでください:)

それでは、データセットをバインドして、それがどのように機能するかを見てみましょう。さらに2行を追加し、必要なセルを同じ方法でマージし、データセットに接続しました。

結果のテンプレートに私が持っているものは次のとおりです。

キー列	a	b
	c
〜％[キー列]	〜％[a]	〜％[b]
	〜％[c]

このテンプレートを貼り付けたら、テーブルに挿入するデータセット行を選択するように求められます。

すべてのデータセット行を選択したとき、それらはすべて、私たちが持っているサンプルテーブルに記入します。これが結果に得られるものです：

キー列	a	b
	c
1	a	b
	c
2	aa	BB
	CC
3	aaa	BBB
	CCC

あなたは私の結果のテーブルに何かが欠けていることにすでに気づいているに違いありません。そうです、現在のセルの配置がその場所を離れないため、列Dは遮断されました。放棄された列dの場所を見つけましょう:)

テーブルの右側に新しい列を追加し、データを少し再配置することにしました。

注記。データセットはすでに2行目に接続されているため、もう一度バインドする必要はありません。新しい列の名前を目的のセルに載せるだけで、完全に機能します。

これが私の新しい結果のテーブルに行きます：

キー列	a	b	c
	d
〜％[キー列]	〜％[a]	〜％[b]	〜％[c]
	〜％[d]

これで、データセットの各列の場所がありますので、貼り付けると、すべてのデータが私の電子メールに入り込み、損失はありません。

キー列	a	b	c
	d
1	a	b	c
	10
2	aa	BB	CC
	20
3	aaa	BBB	CCC
	30

好きな方法でテーブルを変更して再配置することができます。私はあなたに取るべきステップを示しました、残りはあなた次第です;）

異なるデータセットのデータにテーブルを入力します

データセットがテーブルの行に接続されていることを確実に知っていると思います。しかし、いくつかのテーブルラインを追加して、それらをいくつかのデータセットから入力することが可能かどうか疑問に思いましたか？確かにそれは:)バインディングを除いて、手順はまったく同じです。何度か行う必要があります（データセットごとに1つ）。それはほとんどそれです:)

次に、単語から戻って練習し、別のデータセットを作成して、前の例からテーブルにバインドしましょう。また、プロセスに注意を向けるために、練習フリーのサンプルでもあります。私の2番目のデータセットは次のとおりです。

キー列1	x	y	z
a	x	y	z
b	xx	yy	ZZ
c	xxx	ええ	zzz

次に、テンプレートに戻り、テーブルを少し変更して、2番目のデータセットに接続する必要があります。テーブルとデータセットに関する私の以前の記事を注意深く読んでいた場合、あなたはそれで問題に直面することはまったくありません;）とにかく、私は説明なしにあなたを離れることはありません。

1. テーブルでテンプレートの編集を開始し、以下に新しい行を追加します。

   

2. 新しい行については、2番目の列の行をマージすることを選択します。

   

3. 2番目のデータセットを新しい行にバインドするために、それらをすべて選択し、範囲のどこにでも右クリックして「データセットにバインド」を選択します。

   

上記の変更の後、私の更新されたテンプレートがどのように見えるかは次のとおりです。

キー列	a	b	c
	d
〜％[キー列]	〜％[a]	〜％[b]	〜％[c]
	〜％[d]
〜％[キー列1]	〜％[x]	〜％[y]	〜％[z]

ご覧のとおり、最終行にはいくつかの空のセルがあります。問題は、2番目のデータセットには列が少ないため、すべてのセルが満たされているわけではありません（単に詰め込むものは何もありません）。既存のデータセットに列を追加してテーブルに接続することを教えるのは正当な理由だと思います。

新しい列をライトブルーで色付けして、少し変更しようとしているため、よりキャッチーで視覚的になりました。

ヒント。すでにこのデータセットを2行目に接続しているので、もう一度バインドする必要はありません。新しい行の名前を手動で入力するだけで、接続が魅力のように機能します。

まず、2番目のデータセットを編集して2つの新しい列を追加することから始めます。次に、これらの新しい列を既存のテーブルに接続します。タフに聞こえますか？数回の簡単なクリックでそれをやっているのを見てください:)

見る？バインディングはロケット科学ではありません。

より多くのデータセットを接続することにした場合は、新しい行を追加して、以前と同じようにバインドするだけです。

まとめ

今日、私たちは共有電子メールテンプレートのデータセットを詳しく見て、その機能と機能についてもう少し学びました。接続されたデータセットを配置する方法に関するアイデアがある場合、または重要な機能が欠落していると思われる場合は、コメントに数行をドロップしてください。私はあなたからフィードバックを受け取ります:)

以上がOutlookの電子メールテンプレートの自動充填テーブルの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。