Outlookクイックステップ：作成と使用方法

この記事では、Outlookクイックステップ（Outlook 365、2021、2019、2016、および2013で利用可能）を使用して、メールワークフローを合理化し、繰り返しタスクを自動化する方法について説明します。時間とクリックを節約するためのクイックステップを作成、カスタマイズ、および管理する方法を学びます。 （注：このガイドは、クラシックデスクトップアプリケーション用です。新しいOutlook and Outlook Onlineについては、リンクされたチュートリアルを参照してください。）

Outlookのクイックステップとは何ですか？

Outlookクイックステップは、1回のクリックで複数のアクションを実行できるカスタマイズ可能なショートカットです。電子メールを特定のフォルダーに移動し、読み物としてマークし、同僚に転送することを想像してください。ほぼすべての日常的な電子メール操作を自動化するためのカスタムクイックステップを作成できます。

デフォルトのクイックステップ

Outlookには、5つの事前に設定されたクイックステップ（ホームタブ、クイックステップグループにあります）が付属しています。

• 移動：選択した電子メールをフォルダーに移動し、読み取りどおりにマークします。
• マネージャーへ：メールをマネージャーに転送します（設定されている場合はアドレスを自動的にプルします）。
• チームのメール：メールをチームに転送します（構成されている場合はアドレスを自動的にプルします）。
• 完了：メッセージを読み取りと完了としてマークし、指定されたフォルダーに移動します。
• 返信＆削除：電子メールに返信し、削除されたアイテムフォルダーにオリジナルを移動します。

これらのデフォルトでは、最初の使用時に初期セットアップ（フォルダーまたは電子メールアドレスの選択）が必要です。

カスタムクイックステップを作成します

新しいクイックステップを作成するには：

1. クイックステップグループで、 [作成]をクリックします。
2. クイックステップに名前を付けます（例：「返信とフォローアップ」）。
3. アクションを選択します（たとえば、「すべての返信」）。
4. アクションを構成します（テキスト、受信者、フラグなどを追加します）。
5. ADDアクションボタンを使用してアクションを追加します。
6. キーボードショートカット（オプション）を割り当てます。
7. ツールチップ（オプション）を追加します。
8. [完了]をクリックします。

クイックステップの複製

同様のクイックステップをすばやく作成するには、既存のステップを複製します。

1. クイックステップグループの右下にある矢印をクリックします。
2. クイックステップを選択し、 [複製]をクリックします。
3. 必要に応じて名前とアクションを変更します。

クイックステップを使用します

メールを選択して、クイックステップをクリックするか、キーボードショートカットを使用します。返信やフォワードのようなアクションは、新しいメッセージウィンドウを開くことに注意してください。

クイックステップの管理

ダイアログランチャーアローを使用します（ ）クイックステップを編集、複製、削除、再配置、作成、またはリセットする。クイックステップを右クリックしてクイックアクションを右クリックすることもできます。

クイックステップストレージ

クイックステップは、Outlookデータファイル（.pstまたはExchange）内の非表示フォルダーに保存されます。通常、アカウント設定で自動的に移行します。

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以上がOutlookクイックステップ：作成と使用方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。