OneDriveと安全にファイルを共有する方法

このガイドは、OneDriveでファイルを共有するための最も安全な方法を示しており、機密データが保護されたままであることを保証します。以前の方法とは異なり、このアプローチはアクセス制御を集中化することにより、セキュリティを優先します。

まず、1つのフォルダーに共有することを目的としたすべてのファイルを整理します（必要に応じてサブフォルダーを作成します）。これにより、許可の中心的な制御ポイントが作成され、管理が簡素化されます。

1. 整理：すべての共有可能なファイルを1つのOneDriveフォルダーに統合し、サブフォルダーを使用してより良い組織化を行います。

   

2. フォルダを共有：フォルダーを選択し、[トップ]メニューまたはフォルダーの横にある[共有]ボタンをクリックします。

3. 受信者の指定： [共有]ダイアログで、「特定の人々」を選択します。受信者がファイルを変更する必要がある場合は、「編集を許可」を選択します。それ以外の場合は、チェックされていないままにしておきます。 [適用]をクリックします。

   

4. 受信者を追加して送信します： 「to」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。必要に応じてメッセージを追加し、[送信]をクリックします。 Outlookアイコンを使用して、組み込みリンクを使用してパーソナライズされたメールを作成することもできます。

   

受信者は、「開く」をクリックして、受信したメールの埋め込みリンクを介して共有フォルダーにアクセスします。

この方法により、認定された個人のみがファイルにアクセスできるようになります。リンクが不注意に共有されている場合でも、アクセスは指定された受信者に制限されたままです。

以上がOneDriveと安全にファイルを共有する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。