Outlook電子メールテンプレートの条件付きフォーマット

このチュートリアルでは、マクロとHTMLを使用してOutlookメールテンプレートのフォントの色の変更を自動化する方法を示しています。さまざまな強調表示されたフレーズで同様のメールを送信する必要があるユーザーに最適で、繰り返しの手動フォーマットを排除します。初心者でさえ続くことができます！

私たちが達成すること：

14日、7日、締め切りの1日前の3つのプロジェクトの締め切りリマインダーを送信することを想像してください。テキストは、残りの時間に基づいて変更され、明るく色付けされる時間フレーズを除いて同一のままです。

例： 「親愛なる、...あなたは14日 / 7日 /明日でやるべきです。」

この「条件付きフォーマット」を可能にするOutlookテンプレートを構築します。

スキルを構築するためのより簡単な手順から始めましょう。

テンプレート内のテキストの着色：

~%WHAT_TO_ENTERマクロは、通常、電子メールのボディコンテンツを追加するために、迅速なフォントの色を変更するためにカラーパレットを作成するのに役立ちます。次の手順では、このマクロを使用してテキストを着色する方法を示しています。

ステップ1：カラードロップダウンを作成します：

1. 共有電子メールテンプレートペインでテンプレートを選択します。
2. テンプレートを編集します（「編集」または「ブラウザで編集」）。
3. テキストの前にカーソルを配置し、[マクロを挿入]をクリックします。
4. ~%WHAT_TO_ENTERを選択し、「ドロップダウンリスト」を選択し、「ウィンドウタイトル」（「色」など）を設定し、「アイテム」の下に色をリストします。 [挿入]をクリックしてください。

~%WHAT_TO_ENTERマクロがテンプレートに表示されます。これはプロセスの半分に過ぎません！ HTML編集は非常に重要です。

ステップ2：HTMLコードの編集：

1. HTMLコードエディター（ "View HTML"）を開きます。
2. ~%WHAT_TO_ENTERマクロとテキストを配置します。<span></span>タグ。正しくフォーマットされ{title:"Color"}コード~%WHAT_TO_ENTER[blue;green;red;{title:'Color'}]";>次のようになります。
3. 完全なHTMLコードが正しく構造化されていることを確認してください。タイプミスのダブルチェック！
4. 「OK」と「保存」をクリックします。

この方法は、段落、文、単語、リスト項目、およびテーブルセルで機能します。保存中のエラーは、多くの場合、 {title:'Color'}セクションで誤った単一の見積使用法を示します。

段落、文、単語、リストアイテム、およびテーブルセルの着色：

このプロセスは、各要素に対して同一です。マクロをターゲットテキストの前に配置し、カラーパレットを作成し、それに応じてHTMLコードを変更するだけです。各要素の正確にフォーマットされたHTMLコードの例を、元の記事に示します。

Outlookメールの条件付きフォーマット：

それでは、締め切りリマインダーチャレンジに取り組みましょう。 ~%WHAT_TO_ENTERマクロを2回使用します。1回のフレーズ選択と色の選択に再び使用します。

1. テキストの例で新しいテンプレートを作成します。
2. 期間前に~%WHAT_TO_ENTERマクロを追加し、時間フレーズのドロップダウン（ "when"）を作成します。
3. 別の~%WHAT_TO_ENTERマクロを最初に追加して、カラードロップダウン（「色」）を作成します。
4. HTMLコードを編集して両方のマクロを正しく統合し、タイトル属性で単一の引用符が使用されるようにします。修正されたHTMLコードは、元の記事に示されています。
5. 変更を保存します。

これで、テンプレートを使用すると、2つのドロップダウンリストが表示され、タイムフレーズとその色の両方を選択できます。

これにより、チュートリアルが完成します。お気軽に実験してフィードバックを共有してください！

以上がOutlook電子メールテンプレートの条件付きフォーマットの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。