Outlookメールテンプレートにドロップダウンリストを追加します

このチュートリアルでは、複数の選択やデータベースの母集団を含むOutlookメールテンプレートにドロップダウンリストを追加する方法を示します。 Outlookはドロップダウンを直接サポートしていませんが、このガイドは創造的な回避策を提供します。

電子メールテンプレートは時間を節約しますが、手動のデータ入力は退屈です。充填可能なテキストフィールドは役立ちますが、ドロップダウンは事前定義された選択に最適です。 Outlookでドロップダウンを直接作成することは困難ですが、Wordを使用すると簡単なソリューションが提供されます。

方法1：単語とコピー/貼り付け

1. [開発者]タブを有効にする： Wordでは、[開発者]タブ（Excelのような命令）を有効にします。
2. 単語のドロップダウンを作成します。 「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」（シングル選択）または「コンボボックスコンテンツコントロール」（シングル選択とカスタム入力）を開発者タブのコントロールグループに挿入します。
3. ドロップダウンプロパティの設定：プロパティボタンを使用して、ドロップダウンリストにアイテムを追加します。
4. Outlookにコピー：ドロップダウンという単語をコピーして、新しいOutlookメッセージに貼り付けます。
5. テンプレートとして保存： Outlookメッセージを.ofテンプレートとして保存します。

この方法は簡単ですが、欠点があります。ユーザーはアイテムを選択するのを忘れるかもしれません。

方法2：共有電子メールテンプレート（より堅牢）

この方法では、共有電子メールテンプレートアドイン（Microsoft AppSourceから入手可能）を使用しています。ドロップダウン選択のためのミニフォームプロンプトを作成します。

1. マクロを挿入：テンプレートエディターで、「マクロの挿入」ボタンを使用し、「whattoenter」を選択します。
2. whattoenterを構成： 「ドロップダウンリスト」を選択し、タイトルを提供し、項目をリストします。
3. テンプレートを保存：変更を保存します。

この方法は、ユーザーの相互作用を保証し、忘れられた選択を回避します。

マルチセレクトドロップダウン：

共有電子メールテンプレートは、チェックボックスを使用してマルチセレクトのドロップダウンもサポートしています。 「WhatToEnter」マクロを構成して、マルチセレクションを有効にし、選択したアイテムを分離するための区切り文字を指定します。

Excelからの居住：

共有電子メールテンプレートのデータセット機能を使用して、Excelテーブルまたはデータベースからのドロップダウンを動的に設定します。データセットの左端の列は、ドロップダウンのキー列として機能します。

このチュートリアルは、Outlookの電子メールテンプレート内でドロップダウンリストを作成および管理するための汎用性の高いソリューションを提供し、効率とユーザーエクスペリエンスを向上させます。最も高度な機能の共有電子メールテンプレートアドインをダウンロードすることを忘れないでください。

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