Excelでテーブルを作成する方法

このチュートリアルは、Excelテーブルを使用し、その利点の概要を説明し、それらを効果的に作成、フォーマット、および管理する方法を示すための包括的なガイドを提供します。単純なデータ範囲とは異なり、Excelテーブルは効率的なデータ操作のための動的な機能を提供します。

Excelテーブル：基本的な組織を超えて

一見データをアレンジする方法にすぎませんが、Excelテーブルは強力な機能のロックを解除します。数百または数千の行と列の大きなデータセットを簡単に管理し、即時計算を実行し、並べ替え、フィルタリング、更新、ピボットテーブルを使用して要約します。データのエクスポートも簡素化されます。

Excelテーブルの重要な機能：

• 動的性質：データが追加または削除されると、テーブルが自動的に展開または契約します。
• 組み込みのソートとフィルタリング：スライサーを使用した視覚フィルタリングによって強化されたデータをすばやく並べ替えてフィルタリングします。
• 簡素化されたフォーマット：一貫した魅力的なフォーマットのために、事前に定義されたテーブルスタイルを利用します。
• 常に目に見える見出し：スクロールする場合でも列ヘッダーが表示されたままです。
• クイック合計：合計、カウント、平均、最小値、および最大値を即座に計算します。
• 計算された列：単一の式エントリで列全体を簡単に計算できます。
• クリアフォーミュラ：より読みやすい式には、構造化された参照（表と列名）を使用します。
• 動的チャート：テーブルデータが変更されると、チャートは自動的に更新されます。

Excelテーブルの作成：ステップバイステップガイド

データ範囲をテーブルに変換するには：

1. データ内のセルを選択します。
2. [挿入]タブに移動し、テーブルグループを見つけ、テーブルボタンをクリックします（またはCTRL Tショートカットを使用します）。
3. [テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。選択した範囲を確認し、該当する場合は「私のテーブルにはヘッダーがあります」ボックスを確認します。
4. [OK]をクリックします。

その結果、高度な機能の準備ができたフォーマットされたテーブルができました。

テーブル作成のためのヒント：

• データの準備：事前にデータをクリーニングします。空白の行を削除し、一意の列名を使用し、各行が単一のレコードを表すことを確認します。
• フォーマット：競合を避けるためにテーブルスタイルを適用する前に、既存のフォーマット（背景色など）を削除します。
• 複数のテーブル：必要に応じて単一のシートに複数のテーブルを作成し、明確にするために空白の行と列でそれらを分離します。

Excelテーブルのスタイリング

デフォルトのスタイルは便利ですが、特定のスタイルを選択できます。

1. データ内のセルを選択します。
2. [ホーム]タブの[スタイル]グループで、 [形式]をテーブルとしてクリックします。
3. ギャラリーからお好みのスタイルを選択してください。
4. [テーブルの作成]ダイアログボックスで、範囲を調整し、必要に応じて「私のテーブルにはヘッダーがあります」を確認します。 [OK]をクリックします。

スタイルを適用し、既存のすべてのフォーマットを同時に削除するには、スタイルを右クリックし、「適用およびクリアフォーマット」を選択します。

Excelテーブルに名前を付けます

Excelは名前（表1、表2など）を自動的に割り当てます。より良い組織のために、テーブルの名前を変更してください。

1. テーブル内のセルを選択します。
2. [テーブル設計]タブの[プロパティ]グループの[テーブル名]ボックスの名前を変更します。

Ctrl F3を使用して名前マネージャーにアクセスし、ワークブックですべてのテーブル名を表示します。

Excelテーブル機能を利用します

Excelテーブルはいくつかの強力な機能を提供します：

フィルタリング：

1. 列ヘッダーのドロップダウン矢印をクリックします。
2. データを外して除外するか、「すべて選択」をチェックしてから、目的のデータを確認します。
3. 必要に応じて、「色によるフィルター」および「テキストフィルター」オプションを使用します。
4. [OK]をクリックします。

フィルター矢印を削除するには、[デザイン]タブで[フィルター]ボタンをチェックするか、ctrlシフトLを使用します。挿入スライサーボタンを介して視覚フィルタリングにスライサーを追加します。

ソート：ヘッダーのドロップダウン矢印をクリックして、その列でソートします。

フォーミュラ（構造化された参照）： Excelテーブルは、作成の容易さ、読みやすさ、自動更新、および動的調整の利点を提供します。

合計テーブル列（合計行）：

1. テーブルセルを選択します。
2. [デザイン]タブで、合計行ボックスをチェックします。

これにより、合計列が追加され、 SUBTOTAL関数を使用して目に見える行のみを合計します。合計行セルのドロップダウンメニューから他の機能（カウント、平均など）を選択します。

Ctrl Shift Tを使用して、合計行を切り替えます。

テーブルの拡張：隣接するセルにデータが入力されると、テーブルが自動的に拡張されます。右下の角のハンドルをドラッグして手動で拡張するか、 [デザイン]タブでサイズのテーブルコマンドを使用します。

テーブルスタイルの管理

Excelはテーブルスタイルのギャラリーを提供します。スタイルを変更するには：

1. テーブルセルを選択します。
2. [デザイン]タブで、 Table Stylesグループからスタイルを選択します。

スタイルを右クリックしてデフォルトとして設定するか、既存のフォーマットをクリアしながら適用します。テーブルスタイルのオプショングループのチェックボックスを介して、バンドの行と列を管理します。

テーブルのフォーマットとテーブルの削除

テーブルの内蔵フォーマットのみを削除するには、 Table Stylesグループで詳細をクリックし、「クリア」または「なし」スタイルを選択します。すべてのフォーマットを削除するには、 [ホーム]タブでClear Formatsコマンドを使用します。

テーブルを完全に削除するには、テーブルセルを右クリックし、テーブル>範囲に変換し、[確認]ダイアログで[はい]をクリックします。

この包括的なガイドは、効率的なデータ管理のためにExcelテーブルの可能性を最大限に活用できるようになります。

以上がExcelでテーブルを作成する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。