複数のGoogleシートをコピーして貼り付けることなく1つにマージする7つの方法

時々、Googleシートの各ユーザーは避けられないものに直面しています。複数のシートを1つに組み合わせます。コピーパスティングは退屈で時間がかかるため、別の方法が必要です。そして、あなたは正しいです - 実際にはいくつかの方法があります。テーブルを準備して、この記事の手順に従ってください。

私が説明するすべての方法は、大きなテーブルを処理するために使用できます。しかし、このガイドをできるだけ明確に保つために、テーブルを短く保ち、数枚のシートに削減します。

• Googleシートの参照セルは、別のタブからデータを引き出すために
• タブを1つのスプレッドシートにコピーします
• シートをエクスポート/インポートします
• Googleシートは、複数のスプレッドシートからのデータを組み合わせて機能します
  • 複数のGoogleシートからデータをインポートするImportrange
  • Googleシートクエリは、複数のシートからの範囲をインポートします
• 複数のGoogleシートをマージする3つの最も簡単な方法
  • シートアドオンを組み合わせます
  • シートのアドオンを統合します
  • シートアドオンをマージします

新しいレコードでメインシートを更新します

必要な数のルックアップシートから！

今すぐ試してみてください

複数のシートからのデータを組み合わせます

一般的なヘッダーに基づいています

今すぐ試してみてください

複数のシートからのデータを統合します

セルのヘッダー、ラベル、または位置に基づいています

今すぐ試してみてください

データの相棒を発見してください - 何百万人も信頼してください！

コレクションを発見してください

Googleシートの参照セルは、別のタブからデータを引き出すために

最も簡単な方法が最初に来ます。他のシートからのデータを使用してセルを参照することにより、テーブル全体を1つのファイルに引くことができます。

注記。これは、1つのGoogleスプレッドシート内に2つ以上のシートをマージする必要がある場合に行われます。複数のGoogleスプレッドシート（​​ファイル）を1つにマージするには、次の方法にジャンプします。

そのため、私のデータは、 6月、7月、8月のさまざまなシートに散らばっています。その結果、 7月と8月から6月までデータを取得したいと思います。結果として1つのテーブルがあります。

1. テーブルの直後に最初の空白のセルを見つけて（私のための6月のシート）、そこにカーソルを置きます。
2. 最初のセルリファレンスを入力します。 7月のシートのA2から開始したい最初のテーブル。だから私は言った：

   =July!A2

   注記。シート名にスペースがある場合は、次のような単一の引用でそれを包む必要があります。

   ='July 2022'!A2

   これはすぐにそのセルにあるものは何でも複製します。

   

   注記。相対セル参照を使用して、他のセルにコピーするとそれ自体が変化します。それ以外の場合、誤ったデータを返します。

3. 参照のあるセルが選択されていることを確認し、右下隅にあるその小さな青い正方形をクリックしてください。マウスカーソルは、大きなブラックプラスサインに変わります。マウスを押したままにして、新しいレコードを埋めるために必要なので、カーソルを右の列にドラッグします。

   

4. この新しい行全体を選択し、その小さな青い正方形をもう一度クリックし、マウスを押してドラッグします。今回は、行全体をセル参照で満たし、別のシートから新しいデータを提供します。

   

これはおそらく別のタブからデータを引き出すために考えることができる最初の方法ですが、最もエレガントで迅速ではありません。幸いなことに、Googleはこの目的のために特別に他の楽器を準備しました。

タブを1つのスプレッドシートにコピーします

標準的な方法の1つは、対象のタブを宛先スプレッドシートにコピーすることです。

1. 転送するシートを含むファイルを開きます。
2. エクスポートする必要がある最初のタブを右クリックして、既存のスプレッドシートにコピーを選択します。



3. 次に表示されるのは、スプレッドシートを選択するように招待するポップアップウィンドウです。それを参照して、それをクリックして強調表示し、準備ができたら選択を押してください。



4. シートがコピーされると、対応する確認メッセージが表示されます。

   

5. OKを押して現在のシートを続行するか、 Openスプレッドシートと呼ばれるリンクに従うことができます。すぐに別のスプレッドシートに到着し、最初のシートはすでにそこにあります。

   

シートをエクスポート/インポートします

複数のGoogleシートからデータをインポートする別の方法は、最初に各シートをエクスポートし、次に必要なファイルにすべてインポートすることです。

1. データをプルしたいシートを含むスプレッドシートを開きます。
2. それを選択して、関心のシートをアクティブにします。
3. ファイルに移動>ダウンロード> commaseparated値（.csv） ：

   

   ファイルはコンピューターにダウンロードされます。

4. 次に、別のスプレッドシートを開きます。シートを追加したいものです。
5. 今回は、 [ファイル]> [メニューからインポート]を選択し、 [ファイル]ウィンドウの[アップロード]タブに移動します。



6. デバイスからファイルを選択して、今すぐダウンロードしたシートを見つけます。
7. ファイルがアップロードされると、シートをインポートするための追加のオプションがあるウィンドウが表示されます。既存のテーブルの後に別のシートの内容を追加するには、現在のシートに追加されます。

   

   ヒント。他の設定の中でも、セパレーターを自由に指定し、テキストを数字、日付、および式に変換してください。

8. その結果、2枚のシートがマージされます。1つのテーブルの下に1つのテーブル：

   

   ただし、インポートする必要がある.csvファイルであるため、2番目のテーブルは標準的な方法でフォーマットされたままです。必要に応じてフォーマットするのに時間を費やす必要があります。

Googleシートは、複数のスプレッドシートからのデータを組み合わせて機能します

もちろん、Googleシートにデータをマージする関数がなければ、Googleではありません。

複数のGoogleシートからデータをインポートするImportrange

関数の名前が示すように、Importrangeは複数のGoogleスプレッドシートから1つのシートにデータをインポートします。

ヒント。この関数は、Googleシートが別のドキュメントからデータを引き出し、同じファイルから他のタブからデータを引き出すのに役立ちます。

機能に必要なものは次のとおりです。

= inportrange（spreadsheet_url、range_string）

• Spreadsheet_urlは、データをプルするために必要なスプレッドシートへのリンクに他なりません。常に二重引用符の間に置く必要があります。
• Range_Stringは、現在のシートに持ち込む必要があるこれらのセルの略です。

そして、これが私が従うパターンです。

1. データをプルするスプレッドシートを開きます。

   注記。少なくともそのファイルへのアクセスを表示することを確認してください。

2. ブラウザURLバーをクリックし、ハッシュサイン（＃）になるまでこのファイルへのリンクをコピーします。



注記。同じファイルからシートを組み合わせる場合でも、このURLが必要です。

ヒント。 Googleには機能にはURL全体が必要だと言いますが、キーを簡単に確認できます。これは/d /と/編集の間のURLの一部です。

...google.com/spreadsheets/d/ <b>XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4</b> /edit

3. 情報を追加するスプレッドシートに戻り、借りたテーブルが表示される場所にImporTrangeを入力し、最初の引数としてリンクを挿入します。次に、次の部分からコンマで分離します。



注記。リンクは二重引用符に囲まれる必要があることを忘れないでください。

4. 式の2番目の部分については、シートの名前と引っ張る正確な範囲を入力します。 Enterを押して確認します。

   注記。 2番目の引数も二重引用符で包みます：

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. 式は準備が整っているように見えますが、最初から#Refエラーが返されます。それは、いくつかのスプレッドシートからデータを初めて取得しようとするとき、Importrangeがそれへのアクセスを要求するためです。許可が付与されると、そのファイルの他のシートからレコードを簡単にインポートできます。

   エラーでセルをクリックし、青を押してアクセスプロンプトを押します。



注記。アクセスを許可することにより、このスプレッドシート上の既存または潜在的なコラボレーターが別のファイルからデータにアクセスすることを気にしないことをシートに知らせます。

6. フォーミュラがその他のシートに接続すると、そこからデータをインポートします。

注記。 Importrangeは、セルのフォーマットを引くものではなく、値のみを引っ張っていません。その後、手動でフォーマットを適用する必要があります。



ヒント。テーブルがかなり大きい場合は、フォーミュラがすべてのレコードをプルするのに少し時間をかけてください。

注記。関数によって返されるレコードは、元のファイルに変更すると自動的に更新されます。

Googleシートクエリは、複数のシートからの範囲をインポートします

したがって、急いでいなくても、私たちは再びクエリ関数に到達しました。 :)それは非常に多用途で、Googleスプレッドシートで使用して複数のシート（同じファイル内）からのデータを組み合わせることができます。

だから、2022年冬、2022年春、2022年夏の3つの異なるGoogleシート（1つのファイルから）をマージしたい。

2022年冬の最初のシートに行き、既存のテーブルの下にクエリを追加します。

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

それが何を意味するのか見てみましょう：

• {'2022年春'！a2：d7; '2022年夏'！a2：d7} - インポートする必要があるすべてのシートと範囲です。

  注記。シートは、巻き毛の括弧の間に記述する必要があります。名前がスペースが含まれている場合は、単一の引用符を使用して名前をリストします。

  ヒント。セミコロンで範囲を分離して、異なるタブからデータを互いに引き出します。代わりにコンマを使用して、並んでインポートします。

  ヒント。 A2：Dのような無限の範囲を自由に使用してください。

• [col1 ''を選択]を選択します。テーブルの最初の列（ COL1 ）が空白（ '' ）のセルのセルがすべてのレコード（ SELECT * ）をインポートするように式を指示します。私は一対の単一の引用符を使用して、非黒人を示します。

  注記。列にテキストが含まれているため、 ''を使用します。列に他のデータ型（日付や時刻など）が含まれている場合、代わりに使用する必要はありません。

その結果、他のシートからの2つのテーブルが1つのシートの1つの下に統合されています。

ヒント。 Googleシートクエリを使用して、複数の個別のスプレッドシート（​​ファイル）から範囲をインポートする場合は、インポルトランジュを実装する必要があります。これが他のドキュメントからデータを取得するための式です。

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

ヒント。この長いフォーミュラのリンク全体ではなく、URLのキーを使用しています。それが何であるかわからない場合は、こちらをお読みください。

ヒント。クエリを使用して、2つのGoogleシートをマージし、セルを更新し、関連する列と非一致する行を追加することもできます。このブログ投稿でこれを確認してください。

複数のGoogleシートをマージする3つの最も簡単な方法

複数のシートからのデータを組み合わせるためのGoogleスプレッドシートの標準的な方法が鈍いようで、機能があなたを怖がらせる場合、より簡単なアプローチがあります。

シートアドオンを組み合わせます

この最初の特別なアドオン -コンバインシート- は、複数のGoogleシートからデータをインポートする単一の目的で設計されました。

異なるシートの同じ列を認識し、必要に応じてそれに応じてデータをまとめるのに十分賢いです。

あなたがすることは：

1. 必要に応じて範囲をマージして指定するシートまたはスプレッドシート全体を選択します。ドライブをすばやく検索すると、これをさらに速くします。
2. データを引く方法を選択してください。
   • 式として。 [フォーミュラを使用する]チェックボックスをマークして、元のコンテンツに基づいて動的に変更されるマスターシートが必要な場合は、シートを組み合わせます。

     結果のテーブルを編集することはできませんが、その式は常にソースシートにリンクされます。セルを編集するか、そこに行全体を追加/削除すると、マスターシートがそれに応じて変更されます。

   • 値として。結果のテーブルを手動で編集することがより重要な場合、上記のオプションを無視すると、すべてのデータが値として結合されます。

   微調整のための追加のオプションはここにあります：

   • 同じ列からレコードを1つの列に結合します
   • フォーマットを維持します
   • さまざまな範囲の間に空白の行を追加してすぐに気付く
3. マージされたテーブルを配置する場所を決定します：新しいスプレッドシート、新しいシート、または選択した場所に。

3つの小さなテーブルとアドオンを組み合わせた方法の簡単なデモンストレーションは次のとおりです。

もちろん、テーブルははるかに大きくなる可能性があり、結果のファイルが10mのセルリミットを超えない限り、多くの異なるシートをマージできます。

このアドオンが提供するオプションの1つは、以前に組み合わせたデータにシートを追加することです。この場合、ステップ1では、結合するデータだけでなく、既存の結果も選択する必要があります。これがどのように見えるかです：

ビデオ：複数のGoogleシートを1つに組み合わせる方法

シートを組み合わせてヘルプページをご覧ください。または、この3,5分間のチュートリアルをご覧ください。

シートのアドオンを統合します

統合シートは、Googleシート用のアドオンの中でもう1つの便利なツールです。

上からのコンバインシートとの主な違いは、Googleシート（または行、または単一のセル）の列にデータを追加できることです。

統合シートは、左端の列や最初の行にある場合でも、すべてのGoogleシートの一般的なヘッダーが参加する一般的なヘッダーを認識します。テーブル内の場所に基づいて、Googleシートをマージし、セルを計算するオプションが常にあります。

私もあなたのためにそれをステップに分解させてください：

1. 統合するシートを選択します。必要に応じて、ドライブからより多くのファイルをアドオンから直接インポートします。
2. Googleシートで統合する機能を選択します。
3. Googleシートにセルを加算する方法を選択します。ラベル（ヘッダーラベル、左列ラベル、またはその両方）または位置で。
4. 連結データを配置する場所を決定します：新しいスプレッドシート、新しいシート、または開いたファイル内の特定の場所。

このプロセスの外観は次のとおりです。

フォーミュラを使用してすべてのシートを統合するオプションもあります。これにより、結果はソースシートの値と同期して変化します。

注記。式がどのように機能するかについて知っておく必要があるいくつかの特異性があります。たとえば、複数の異なるファイルから統合する場合、使用中のインポルトランジュのシートを接続するための追加のステップがあります。これらおよびその他の詳細については、シートを統合するための指導ページにアクセスしてください。

ビデオ：複数のGoogleシートを1つに統合する方法

アドオン作業に関する4分間のデモビデオは次のとおりです。

Googleシート用の統合シートアドオンを試すことを本当にお勧めします。

このツールを毎日の仕事に組み込んだ後、どれだけ余分な時間を過ごすかを自分で見るでしょう。

シートアドオンをマージします

言及する価値のあるアドオンがもう1つあります -シートのマージ。いくつかのタブ/ファイルの同じ列のレコードと一致し、ルックアップタブ/ファイルからメインのタブに関連するデータをプルします。したがって、あなたは常に最新のスプレッドシートを手元に持っています。

5つの簡単な手順があります。

1. メインシートを選択します。
2. ルックアップシートを選択します（別のスプレッドシートにある場合でも）。
3. 一致するレコードが発生する可能性のある列を選択します。
4. 更新するレコード付きの列のチェック。
5. 2つのシートをマージし、可能な限り最良の結果を達成するのに役立つ追加のオプションを調整します。

設定を再利用可能なシナリオに保存して、後でクリックして実行することもできます。

ビデオ：グーグルシートをマージする方法

私は写真が千の言葉の価値があることを知っているので、ここにあなたのためのマージシートに関する3分間のビデオチュートリアルがあります：

各ステップの詳細とマージシートアドオンの設定については、このヘルプページにアクセスしてください。

このメモでは、この記事を終了します。複数の異なるシートからデータを1つに引き上げるこれらの方法が使用されることを願っています。いつものように、あなたのコメントを楽しみにしています！

以上が複数のGoogleシートをコピーして貼り付けることなく1つにマージする7つの方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。