Outlookカレンダーを共有する方法

このチュートリアルでは、Office 365およびExchangeベースのアカウントのOutlookで共有カレンダーを作成するさまざまな方法を示しています。Outlookでカレンダーを交換せずに共有し、さまざまな同期の問題をトラブルシューティングする方法について説明します。

同僚、友人、家族にあなたのスケジュールに何があるかを知らせて、彼らがあなたの自由な時間を見ることができるようにしたいですか？最も簡単な方法は、Outlookカレンダーをそれらと共有することです。ローカルにインストールされているデスクトップアプリケーションを使用するか、オンラインでOutlookを使用するか、組織内のExchange Serverアカウント、または自宅のプライベートPOP3 / IMAPアカウントを使用するかどうかに応じて、さまざまなオプションが利用可能になります。

このチュートリアルは、Exchange ServerとOutlook for Office 365と組み合わせて使用​​されるOutlookデスクトップアプリに焦点を当てています。OutlookOnlineを使用している場合は、WebのOutlookでカレンダーを共有する方法をご覧ください。

• Outlookカレンダー共有
• Outlookカレンダーを共有する方法
• Outlookカレンダーの共有を停止します
• 共有カレンダー許可
  • 共有カレンダーの権限を変更します
  • Outlook共有カレンダー許可が機能していません
• 交換せずにOutlookカレンダーを共有する方法
• Outlookカレンダーを公開する方法
• 電子メールでカレンダースナップショットを共有します

Outlookカレンダー共有

Microsoft Outlookはいくつかの異なるカレンダー共有オプションを提供しているため、ニーズに最適なオプションを選択するために、各オプションが何をするかを正確に理解することが非常に重要です。

カレンダー共有の招待状の送信

他のユーザーに招待状を送信することにより、彼らが自分の見通しであなたのカレンダーを表示できるようにします。各受信者に異なるアクセスレベルを指定でき、共有カレンダーは自動的に更新されます。このオプションは、ExchangeおよびOffice 365のアカウント、Outlook.comおよびOutlook Online（別名Outlook on the WebまたはOWA）で利用できます。 Outlookカレンダーを共有する方法をご覧ください。

ウェブ上でカレンダーを公開します

Outlookカレンダーをオンラインで公開することにより、誰でもブラウザのWebページとして表示する機会を与えるか、ICSリンクをOutlookにインポートすることができます。この機能は、Exchangeベースのアカウント、WebDAVプロトコル、Outlook on the Web、およびOutlook.comをサポートするWebサーバーにアクセスできるアカウントで利用できます。 Outlookカレンダーを公開する方法をご覧ください。

カレンダースナップショットをメールで送信します

カレンダーの静的コピーは、電子メールの添付ファイルとして受信者に送信されます。受信者は、メールを送信した時点で予約のスナップショットのみを表示します。その後に作成する更新は利用できません。このオプションは、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook 2010で提供されていますが、Office 365、Outlook 2019および2021ではサポートされなくなりました。Outlookカレンダーにメールを送信する方法をご覧ください。

Outlookカレンダーを共有する方法

Office 365またはExchangeベースのアカウントの場合、Microsoftは自動的に更新されるカレンダーを共有するオプションを提供します。このために、あなたは単にあなたの同僚やあなたの会社の外の人々に共有の招待状を送るだけです。

注記。私たちのスクリーンショットは、Office 365のOutlookでキャプチャされました。Outlook2021、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2010のExchange Serverアカウントの手順は本質的に同じですが、インターフェイスにはわずかな違いがあります。

Outlookカレンダーを共有するには、これらの手順を実行します。

1. Outlookでカレンダーを開きます。
2. [Home]タブの[Manage Calendars]グループで、 [カレンダーを共有]をクリックし、ドロップダウンメニューから目的のカレンダーを選択します。

   

3. [[許可]タブが開いた状態で[カレンダープロパティ]ダイアログボックスが表示されます。ここでは、現在カレンダーにアクセスできるユーザーのリストを見ることができます。デフォルトでは、すべての内部ユーザーに「忙しいときに表示できます」許可が与えられますが、この設定は多くの異なる方法でIT管理者によって変更される場合があります。組織内または外部の個人に共有招待状を送信するには、[追加]ボタンをクリックします。

   

4. [ユーザーの追加]ウィンドウで、アドレス帳からユーザーを検索し、リストの名前を選択し、 [追加]をクリックします。または、追加ボックスに直接メールアドレスを入力します。完了したら、 [OK]をクリックします。

   

   注記。誰かの名前の横にある禁止記号（サークルバックスラッシュ）は、カレンダーをそのユーザーと共有できないことを示しています。

5. [カレンダープロパティ]ウィンドウに戻り、ユーザーを選択し、提供するアクセスのレベルを選択します（すべての詳細がデフォルトです）。終了したら、 [OK]をクリックします。

   

共有の招待状が、あなたが追加した各受信者に送信されます。組織内のユーザーが[受け入れ]をクリックすると、カレンダーが共有カレンダーの下のOutlookに表示されます。外部ユーザーの場合、プロセスは少し異なります。詳細については、共有カレンダーをOutlookに追加する方法をご覧ください。

ヒント。共有は、各Outlookプロファイルに対して自動的に作成されたデフォルトのカレンダーに限定されません。新しい共有カレンダーを作成することもできます。これについては、カレンダーフォルダーから、 [ホーム]タブ> [カレンダーの追加] > [新しい空白のカレンダーの作成]をクリックし、選択の任意のフォルダーに保存し、上記のように共有します。

Outlookカレンダーの共有を停止します

特定のユーザーとカレンダーの共有を停止するには、これが必要なことです。

1. [カレンダー権限]ダイアログウィンドウ（ホームタブ>共有カレンダー）を開きます。
2. [許可]タブで、アクセスを取り消すユーザーを選択し、削除をクリックします。
3. [OK]をクリックします。

   

注記。 Office 365がユーザーの見通しからカレンダーを同期して削除するには、しばらく時間がかかる場合があります。

Outlook共有カレンダー許可

共有のOutlookカレンダーでは、アクセスのレベルが他のユーザーに提供したいアクセスのレベルを意味します。オプションは、組織内外のユーザーにとって異なります。

最初の3つのレベルは、内部ユーザーと外部ユーザーの両方に提供できます。

• 私が忙しいときに見ることができます- 受信者はあなたが忙しい時だけを見ることができます。
• タイトルや場所を表示できます。受信者は、件名と会議の場所だけでなく、空室状況を確認します。
• すべての詳細を表示できます- 受信者は、あなたがそれを見るように、あなたのイベントに関連するすべての情報を表示します。

あなたの会社内の人々には2つの追加オプションが利用可能です。

• 編集できます- 受信者は予約の詳細を編集できます。
• デリゲート- あなたに代わって行動することを許可します。たとえば、あなたのための会議のリクエストに応答し、新しい任命を作成します。

個々のユーザーではなく、組織全体でもう1つのオプションが利用可能です。

• なし- カレンダーへのアクセスはありません。

共有カレンダーの権限を変更する方法

現在あなたのカレンダーにアクセスできる人の許可を変更するには、次のことを行います。

1. ナビゲーションペインのターゲットカレンダーを右クリックし、コンテキストメニューから共有権限を選択します。 （または、 [ホーム]タブで[カレンダーを共有]をクリックして、カレンダーを選択します）。

   

   これにより、 [許可]タブでカレンダープロパティダイアログボックスを開き、カレンダーが現在共有されているすべてのユーザーとその権限を表示します。

2. ユーザーを選択し、提供する権限レベルを選択します。
3. [OK]をクリックして変更を保存し、ウィンドウを閉じます。

   

受信者は、許可が変更されたことを通知され、更新されたカレンダービューがOutlookに表示されます。

Outlook共有カレンダー許可が機能していません

ほとんどの問題とエラーは、さまざまな構成または許可の問題により発生します。以下に、最も一般的な問題とそれらを解決する方法があります。

Outlook Shareカレンダーは、グレイアウトまたは欠落しています

ShareカレンダーボタンがOutlookで灰色になったり利用できない場合、Exchangeアカウントを持っていないか、ネットワーク管理者がアカウントのカレンダー共有を無効にしている可能性が高い場合があります。

「このカレンダーは共有できません」エラー

「このカレンダーを1人以上の人と共有できない…」エラー、おそらく追加したメールアドレスが無効であるか、Office 365グループ、またはすでに共有リストにあるため、共有の招待状を送信できない場合。

カレンダー許可を共有していません

多くの場合、許可リストの時代遅れで重複したエントリが問題を引き起こします。これを修正するには、 [アクセス許可]タブで[カレンダープロパティ]ダイアログボックスを開き、ユーザーリストの複製エントリを確認します。また、組織を離れた、またはカレンダーにアクセスすることが許可されていないユーザーを削除します。一部のフォーラムは、デフォルトの権限以外のすべての現在の許可を削除すると問題が解決すると報告しました。上記の提案が役に立たない場合は、これらの一般的な見通しの修正を試してください。

• キャッシュされた交換モードをオフにします。詳細な指示はここにあります。
• オフィスを最新バージョンに更新します。
• セーフモードでOutlookをオープンします。この場合、[Outlook.exe /Safe]を[実行]ダイアログボックスに入力し、[OK]をクリックします。

問題が続く場合は、理由がExchangeサーバー側にある可能性があるため、ITの人に連絡してください。

交換せずにOutlookカレンダーを共有する方法

前のセクションで説明した共有機能は、Office 365およびExchangeベースのOutlookアカウントでのみ利用できます。 OutlookをパーソナルPOP3またはIMAPアカウントを使用したスタンドアロンアプリケーションとして使用する場合は、次の選択肢を検討してください。

カレンダーをオンラインで公開してください

OutlookカレンダーをWebで公開し、HTMLリンクを共有して、ブラウザでカレンダーを開くか、ICSリンクをインターネットカレンダーに購読します。詳細については、以下をご覧ください。

• Outlookデスクトップでカレンダーを公開する方法
• Outlook Onlineでカレンダーを公開する方法
• Outlookデスクトップにインターネットカレンダーを追加する方法
• WebのOutlookでインターネットカレンダーを購読する方法

カレンダーをOutlook.comに移動してから共有します

公開が機能しない場合、最も簡単な方法は、新規を作成するか、既存のカレンダーをOutlook.comにインポートし、そのカレンダー共有機能を使用することです。

自動的に同期するためにさらに更新を希望する場合は、Outlook.comでカレンダーの実際のコピーを維持する必要があることに注意してください。

詳細な指示については、次のように参照してください。

• Outlookカレンダーを.ICファイルとして保存する方法
• Outlook.comにICALファイルをインポートする方法
• Outlook.comでカレンダーを共有する方法

Outlookカレンダーを公開する方法

個々の招待状を送信せずにカレンダーを複数のユーザーと共有したい場合は、カレンダーをWebで公開し、人々がライブで表示するための直接リンクを提供できます。

Outlookからカレンダーを公開する手順は次のとおりです。

1. カレンダーフォルダーから、 [ホーム]タブ> [共有グループ]に移動し、 [オンラインの公開] > [パブリッシュ]への[WebDavサーバーへ]をクリックしてください…

   

2. 表示されるダイアログウィンドウで、次の詳細を指定します。
   • 公開ロケーションボックスに、WebDavサーバーの場所を入力します。
   • 期間を選択します。
   • 詳細なドロップダウンリストから、提供するアクセスの種類を選択します。可用性のみ、限られた詳細（可用性と科目）または完全な詳細を選択します。

   

3. オプションで、 [詳細]ボタンをクリックして、カレンダーを自動的に更新するかどうかを選択します。以下のスクリーンショットは、ほとんどの場合に推奨されるデフォルト設定を示しています。

   

4. カレンダーを公開する準備ができたら、パブリッシュカレンダーで[OK]をクリックしてカスタムサーバーウィンドウをクリックします。
5. プロンプトが表示されたら、WebDavサーバーの資格情報を入力します。

Outlookは、公開が正常に完了したかどうかを通知します。

注：

1. この機能を使用するには、World Wide Web分散オーサリングおよびバージョン（WebDAV）プロトコルをサポートするWebサーバーにアクセスする必要があります。
2. Exchangeメールアカウントには、WebDavサーバーの代わりにカレンダーをExchangeサーバーに直接公開できるこのカレンダーオプションを公開します。
3. Office 365アカウントを使用すると、{Anonymous：CalendarSharingFreeBusySimple}が共有ポリシーから削除されている場合、WebDavサーバーに公開することもできます。詳細については、管理者にお問い合わせください。
4. Outlookでそのようなオプションが利用できない場合は、WebまたはOutlook.comのOutlookを使用して、カレンダーをオンラインで公開してください。

Outlookカレンダースナップショットをメールで共有する方法

カレンダーの育成不可能なコピーを共有したい場合は、添付ファイルとして電子メールで送信してください。このオプションは、たとえば、いくつかのイベントカレンダーの最終バージョンを作成した場合に役立つ場合があります。

Outlookカレンダーのスナップショットをメールで送信するには、次の手順を実行します。

1. カレンダーフォルダーから、 [ホーム]タブ> [共有グループ]に移動し、 [電子メールカレンダー]をクリックします。 （または、ナビゲーションペインのカレンダーを右クリックして、 [共有] >電子メールカレンダーをクリックしてください… ）

   

2. 開くダイアログウィンドウで、含める情報を指定します。
   • カレンダーのドロップダウンリストから、共有するカレンダーを選択します。
   • 日付範囲ボックスで、期間を指定します。
   • 詳細なドロップダウンリストから、共有する詳細の量を選択します。可用性のみ、限られた詳細、または完全な詳細。

   オプションで、 [詳細]の横にある[表示]ボタンをクリックし、追加のオプションを構成します。

   • プライベートアイテムと添付ファイルを含めるかどうかを選択します。
   • メールレイアウト：毎日のスケジュールまたはイベントのリストを選択します。

   終了したら、[OK]をクリックします。

   

3. カレンダーが添付された状態で、新しい電子メールメッセージが自動的に作成されます。 [To]ボックスに[受信者]を入力して[送信]をクリックするだけです。

受信者は電子メールを受け取り、メッセージ本文でカレンダーの詳細を直接表示できます。または、上部にあるこのカレンダーボタンをクリックするか、添付の.ICファイルをダブルクリックして、カレンダーをOutlookに追加することもできます。

注：

1. この機能は、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook 2010でサポートされていますが、Office 2019、2021、Outlook for Office 365では利用できなくなりました。新しいバージョンでは、CalenderをICSファイルとしてエクスポートし、他の人と共有できるように、独自のOutlookまたは別のカレンダーアプリケーションにインポートできます。
2. 受信者は、指定された日付範囲のカレンダーの静的コピーを取得しますが、電子メールを送信した後にカレンダーに加えた変更は表示されません。

これが、Outlookで共有カレンダーを作成する方法です。お読みいただきありがとうございます。来週のブログでお会いしましょう！

以上がOutlookカレンダーを共有する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。