Flash Fill In Excelを使用する方法例

このチュートリアルは、データ入力タスクを自動化するための強力なツールであるExcelのFlash Fill機能の包括的なガイドを提供します。定義と場所から高度な使用やトラブルシューティングまで、さまざまな側面をカバーしています。

Excelのフラッシュフィルを理解します

フラッシュフィルは、確立するパターンに基づいて自動的にデータ入力を完了する時間節約のExcel関数です。 Excel 2013で導入され、その後のすべてのバージョンで利用できます。 Flash Fillは、入力をインテリジェントに分析し、パターンを識別し、データセット全体に適用し、手動入力または複雑な式の必要性を排除します。

フラッシュフィルへのアクセスと使用

フラッシュフィルは、データツールグループ内の[データ]タブにあります。

または、キーボードショートカットCtrl Eがフラッシュフィルをアクティブにします。通常、フラッシュフィルは自動的に開始されます。新しい列の最初のセルにサンプルエントリを入力するだけで、Flash Fillが残りのセルを予測および埋めるだけです。 Enterを押して確認します。

自動予測が失敗した場合、最初のセルに入った後、ボタンまたはショートカットを使用してフラッシュフィルを手動でアクティブにします。

フラッシュフィルオプションと機能

フラッシュフィルオプションボタンを使用すると、アクションを元に戻したり、未使用のセルを選択したり、フォーマットのために修正されたセルを選択したりできます。

フラッシュフィルは、以下を含むさまざまなタスクで優れています

• データ抽出（列の分割）：アドレスからzipコードなどのセルから特定のデータ要素を簡単に抽出します。

• データの組み合わせ（列のマージ）：複数のセルからのデータを効率的に結合し、必要に応じてセパレータをカスタマイズします。

• データのクリーニング：データエントリから先頭または後続のスペースをすばやく削除します。

• データのフォーマット：データセット全体で一貫してテキスト、数値、および日付をフォーマットします。

• 部分コンテンツの交換：敏感な情報を検閲するなど、細胞内容の一部を交換します。

• 高度な組み合わせ：複数の列からのデータを組み合わせてカスタム文字を追加することにより、複雑なデータ操作を実行します。

制限とトラブルシューティング

強力ですが、フラッシュフィルには制限があります。結果は静的です（自動的に更新しないでください）、パターンを誤って解釈し、印刷できない文字を無視し、潜在的に数値をテキストに変換する可能性があります。

フラッシュが誤動作を埋める場合は、より多くの例を提供し、手動で実行するように強制し、有効にしていることを確認するか、手動入力または式に頼ります。

フラッシュフィルの有効化と無効化

フラッシュフィルはデフォルトで有効になります。無効にするには、ファイル>オプション> Advancedに移動し、「自動フラッシュフィル」をオフにします。

このガイドは、Excelのフラッシュフィルの概要を徹底的に提供し、ユーザーがデータを効率的に管理および操作できるようにします。

以上がFlash Fill In Excelを使用する方法例の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。