Outlookのクイックパーツとオートテキスト：追加、編集、使用方法

このチュートリアルでは、クイックパーツ、オートテキスト、共有テンプレートを使用して、Outlookメール用の再利用可能なコンテンツスニペットを作成する方法を示しています。多くのOutlookユーザーは、オファー、クライアント、レポート、レポートなど、繰り返しのメールを頻繁に送信します。このガイドは、時間を節約し、精度を向上させるソリューションを提供します。

- Outlookのクイックパーツの理解

• Outlookクイックパーツを作成します
• クイックパーツをメッセージに挿入します
• クイックパーツの変更
• OutlookのAutoText
• クイックパーツストレージの場所
• クイックパーツのヒントとコツ
• 共有電子メールテンプレート：優れた代替品

Outlookのクイックパーツの理解

Outlookクイックパーツは、メール、予定、会議のリクエスト、連絡先、およびタスクにすばやく挿入された再利用可能なコンテンツブロックです。 Microsoftは、これらを「ビルディングブロック」と呼んでいます。 Outlook 2007で導入されたこれらは、より汎用性の高いオートテキストの交換であり、テキスト、画像、テーブル、グラフィックス、フォーマットをサポートしています。機能性は、Outlookバージョン全体で一貫しています（Office 365、2021、2019、2016、2013、2010、および2007）。

Outlookクイックパーツを作成します

コンテンツを作成し、フォーマットし、グラフィックを追加します。このプロセスは、電子メール、予定などと同じです。

1. コンテンツを選択します。
2. [挿入]タブで、テキストグループの[クイックパーツ] > [選択]をクリックして、クイックパートギャラリーにします…
3. ダイアログで、ブロックに名前を付けます（ユニーク）。通常、デフォルト設定で十分です。
4. [OK]をクリックします。

クイック部分に再利用するためにアクセスできるようになりました。

クイックパーツ属性

これらの属性を使用して、クイックパーツを効果的に整理します。

名前：簡単に検索するためのユニークで簡潔な名前。アルファベット順の順序付けのための数字またはアンダースコアのプレフィックス。

ギャラリー：ギャラリー（クイックパーツまたは自動テキスト）を選択します。

カテゴリ：サブフォルダーに整理します（「新しいカテゴリを作成する」を使用してください）。

説明：オプションの説明テキスト。

保存：すべてのOutlookアイテムまたは特定のオープンテンプレートのNormalEmail.DOTMに保存します。

オプション：コンテンツの挿入方法を選択します（デフォルトは「コンテンツのみを挿入」です）。

Outlookでクイックパーツを使用します

クイックパーツを電子メール（およびその他のOutlookアイテム）に挿入するための3つの方法があります。

方法1：F3キー

1. クイックパーツ名を入力します。
2. F3を押します。名前はコンテンツに置き換えられます。部分的な名前は一意の場合は機能します。

方法2：Auto Complete（Enter Key） - Outlook 2016

名前の入力を開始します。一意の場合、「Enterを押すために挿入」が表示されます。 Enterを押して挿入します。注：これは、グラフィックスが豊富なクイックパーツでは機能せず、古いOutlookバージョンでは利用できません。

方法3：ギャラリーの選択

1. カーソルを配置します。
2. [挿入] > [テキスト] > [クイックパーツ]に移動します。
3. ギャラリーからクイックパーツを選択するか、コンテキストメニュー（すべての部品にアクセスするために「編成および削除」）を使用します。

クイックパーツの変更と削除

変更するには：

1. 挿入>テキスト>クイックパーツ。
2. 右クリック>プロパティの編集…
3. 名前と属性を変更します。 [OK]をクリックします。コンテンツを変更するには、同じ名前と属性を持つ新しいクイックパーツを作成します。

削除するには：

1. 挿入>テキスト>クイックパーツ。
2. 右クリック>整理して削除します。
3. 選択して削除します。

Outlook AutoText

AutoText（Outlook 2003）は、クイックパーツに統合されました。違いは、ギャラリーの選択にのみあります。 ALT F3または挿入> [容易] > [クイックパーツ] > [自動テキスト] > [選択]を自動テキストギャラリーに保存します。

クイックパーツの位置とバックアップ

クイックパーツはnormalemail.dotm （ C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ ）に保存されます。このファイルを簡単に転送または修復するためにバックアップします。

クイックパーツのヒントとコツ

• クイックアクセスツールバー：簡単にアクセスできるように、クイックパーツボタンを追加します。
• リボンのカスタマイズ：ワークフローを改善するために、メッセージタブにクイックパーツを追加します。
• 添付ファイルの制限：クイックパーツには添付ファイルを含めることはできません。代わりに、テンプレートまたは共有電子メールテンプレートを使用します。

共有電子メールテンプレート：優れた代替品

共有電子メールテンプレートは、迅速な部品よりも利点を提供します：より速い返信、より良い組織、より簡単な検索、シンプルな共有、便利な編集、添付サポート。階層構造を作成し、添付ファイルの追加や件名の充填などのタスクを自動化できます。 電子メール管理を強化するための共有電子メールテンプレートの調査を検討してください。

以上がOutlookのクイックパーツとオートテキスト：追加、編集、使用方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。