Excelのデータ検証：追加、使用、削除方法

このチュートリアルでは、Excelデータ検証を使用して、正確で一貫したデータ入力を確保する方法を示します。スプレッドシート全体で数字、日付、テキスト、リストのルールを作成し、検証設定を管理することを学びます。

データの整合性を維持するには、データ入力の制御が重要です。データ検証では、許可されたデータ型、範囲、長さ、リストを指定し、エラーや矛盾を防止できます。この機能は、Microsoft Excelのすべてのバージョンで利用できます（365、2021、2019、2016、2013、2010）。

- Excelデータ検証の理解

• データ検証の追加
• データ検証の例：
  • 数字（全体と小数）
  • 日付と時刻
  • テキストの長さの制限
  • ドロップダウンリスト
  • カスタムルール
• 検証ルールの編集
• 検証設定のコピー
• データ検証の検索
• データ検証の削除
• ヒントとコツ
• データ検証の問題のトラブルシューティング

Excelデータ検証とは何ですか？

Excelデータ検証は、ユーザーの入力を制限し、特定のセルに入力できるデータに関するルールを実施します。それは許可します：

• 数値またはテキストのみのエントリ。
• 数の範囲。
• 特定のテキスト長。
• 日付/時刻の範囲。
• ドロップダウンリスト。
• 他のセルに基づく検証。
• 入力メッセージ。
• エラーアラート。
• 無効なエントリの識別。

例：入力を4桁の数値（1000-9999）に制限するルールは、ユーザーが無効な値を入力するとエラーが表示されます。

データ検証を実装する方法

1. データ検証ダイアログにアクセスします。セルを選択し、 [データ]タブ> [データツール]グループに移動し、 [データの検証]をクリックします。 （ショートカット：alt> d> l）。

2. 検証ルールの作成： [設定]タブで、値、セル参照、または式を使用して基準を定義します。たとえば、1000〜9999の間の整数のみを許可するには：

[OK]をクリックするか、入力メッセージとエラーアラートを追加します。

3. 入力メッセージ（オプション）： [入力メッセージ]タブで、セルが選択されたときに表示されるメッセージを作成します。

4. エラーアラート（オプション）： [エラーアラート]タブで、アラートタイプ（停止、警告、情報）を選択し、メッセージをカスタマイズします。

データ検証の例

[設定]タブを使用すると、事前定義された設定またはカスタム基準を選択できます。

• 数字：整数、小数、範囲などを指定します。
• 日付/時間：許容される日付と時刻の範囲を定義します。
• テキストの長さ：許可されている文字の数を制限します。
• リスト（ドロップダウン）：許容値のリストを作成します。
• カスタムルール：複雑な検証ロジックに式を使用します。

検証の編集、コピー、および削除

• 編集：検証済みのセルを選択し、データ検証ダイアログを開き、変更を行い、オプションで同じ設定ですべてのセルに変更を適用します。
• コピー：検証済みのセルをコピーしてから、貼り付け特別>検証を使用して、ルールを他のセルに適用します。
• 削除：セルを選択し、データ検証ダイアログを開き、 [すべてクリア]をクリックします。

ヒントとトラブルシューティング

• セル参照：動的検証基準にセル参照を使用します。
• 式：複雑な条件（ MIN 、 MAX ）に式を使用します。
• 無効なデータの検索：データ検証> circle無効なデータを使用して、無効なエントリを強調します。
• 保護されたワークブック：データ検証は保護されたワークブックで機能しますが、ルールを変更することはできません。
• トラブルシューティング：フォーミュラエラー、空のセル参照、および手動計算設定を確認してください。

この包括的なガイドは、Excelデータの検証を効果的に利用し、スプレッドシートのデータ品質と一貫性を向上させることができます。

以上がExcelのデータ検証：追加、使用、削除方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。