ファイル管理システムとは何ですか

ファイル管理は企業からますます注目を集めていますが、ファイル管理の過程で、企業は多くの場合、大規模なファイル ストレージと管理の難しさ、検索の遅さと効率の低さ、ファイル バージョン管理の混乱、ファイル バージョン管理の問題に遭遇します。ファイルのセキュリティが保証されていない、ファイルを効果的に共同作業および共有できない、ナレッジ管理が難しい、などです。したがって、ファイル管理システムは、国内外の業界で徐々にホットな研究テーマになっています。

#機能

一元的な情報管理の仕組みとして、ファイル管理システムには以下の機能が必要です。 : (推奨学習: PHP ビデオ チュートリアル )

1 集中ストレージ、統合ドキュメント共有、ビッグデータ時代の銀行監視の集中ストレージは支店監視に基づいていますサブセンター』では、本社に統合監視センターを設置し集中保管することで省人化を図るとともに、店舗・支店・本社間の迅速な緊急対応体制を確立しています。

2 権限管理では、ユーザー、部門、役職に対するきめ細かい権限制御を実行し、ユーザー管理、閲覧、読み取り、編集、ダウンロード、削除、印刷、購読などの操作を制御できます。

3 Office、PDF、その他のファイルのコンテンツにインデックスを付けて [3]、大量のデータから必要なファイルを迅速かつ正確に見つけることができる全文インデックス;

4 文書監査。オペレーター、アクション、日付と時刻、その他の情報を含む、ドキュメントのライフサイクル全体におけるすべてのアクション監査追跡を通じて、システム内のすべてのファイルの操作を全体的に把握できます;

5 バージョン管理、間違ったバージョンの使用を避けるためにドキュメントは複数のバージョンに関連付けられ、履歴バージョンの表示、ロールバック、ダウンロードをサポートします。

#6 自動番号付け、番号付けルールを自由に組み合わせて設計できます。

7 ロック保護、ドキュメントの作成者および管理者権限を持つユーザーは、ドキュメントが自由に変更されないようにドキュメントをロックできます。ドキュメントを変更または削除する必要がある場合、ドキュメントの通常の操作を保証するためにロックを解除できます。

8 ルール アプリケーションでは、システムは、ディレクトリのルールの設定、アクション、条件、および操作の指定をサポートします。アクションがトリガーされ、設定された条件を満たした場合、システムは自動的にルール操作を実行します;

9 ストレージ暗号化、ファイルは暗号化されて保存され、ファイルの増殖を防ぎ、エンタープライズ レベルのデータのセキュリティと信頼性を完全に確保します。

10 データ バックアップ、データベース バックアップと完全なデータ バックアップの二重保護をサポートし、システム内のデータのセキュリティを完全に確保します。ユーザーはバックアップの時間と場所を自分で設定でき、指定した時間に達すると、システムが自動的にバックアップ操作を実行します;

11 文書の貸出、貸出プロセス中にユーザーのアクセス権を制御できます。借用したユーザーは、システムから送信されたインスタント メッセージ通知を受け取ります。このシステムは、時間に基づいて貸与された文書の自動回復処理をサポートします;

12 承認プロセス、承認プロセスをカスタマイズして、プロセスの固定化を実現し、企業内の混沌とし​​た承認プロセスの問題を解決できます。 #13 統計レポートでは、従業員および部門のドキュメントの使用状況とドキュメントの保管状況を自動的にカウントできます。

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