Wordの差し込み印刷

Wordの差し込み印刷機能：本文の固定内容に送信情報に関する一種のデータを挿入し、必要なメール文書を一括生成します。作業効率が大幅に向上します。

Office で、最初に 2 つのドキュメントを作成します。1 つはすべてのファイルの共通コンテンツ (未記入の封筒など) を含む WORD メインドキュメント、もう 1 つは変更情報 (記入された受信者、送信者など) を含むデータ ソース EXCEL です。 、郵便番号など）を変更し、差し込み印刷機能を使用して、変更した情報をメイン文書に挿入します。ユーザーは、結合されたファイルを Word 文書として保存したり、印刷したり、電子メールとして送信したりできます。

アプリケーション分野

1. 封筒のバッチ印刷: 統一フォーマットに従って、郵便番号と宛先をフィールドに追加します。スプレッドシート 住所と受信者が印刷されます。

2. レターをバッチで印刷する: 主なことは、スプレッドシートから受信者に電話して名前を変更することですが、レターの内容は基本的に変わりません。

3. 招待状の一括印刷: 上記 2 と同じ。

4. 給与明細をバッチで印刷: スプレッドシートからデータを呼び出します。

5. 履歴書をバッチで印刷: スプレッドシートからさまざまな情報に対応するさまざまなフィールド データを 1 人につき 1 ページ呼び出します。

6. 生徒の成績証明書をバッチで印刷する: スプレッドシートの結果から個人情報を取り出し、コメント フィールドを設定し、さまざまなコメントを書き込みます。 [1]

7. 各種賞状を一括印刷：スプレッドシートで名前、賞状、資格を設定し、WORDで印刷形式を設定すると、たくさんの賞状を印刷できます。

8. 入場券、はがき、封筒、その他の個人レポートを一括印刷します。

つまり、データソース(スプレッドシート、データベース)などがあれば、標準的な2次元の数表であれば、WRODから1ページに1レコードを簡単に印刷することができます。差し込み印刷機能が出てきました！

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次のとおりです。例として、「差し込み印刷ウィザード」を使用して差し込み文書を作成します。手順は次のとおりです:

ステップ 1. Word2010 文書ウィンドウを開き、「メール」に切り替えます。 " グループ。 [差し込み印刷の開始] グループの [差し込み印刷の開始] ボタンをクリックし、表示されるメニューで [差し込み印刷ステップバイステップ ウィザード] コマンドを選択します。

ステップ 2: [差し込み印刷] 作業ウィンドウを開き、[文書の種類の選択] ウィザード ページで [レター] ラジオ ボタンを選択し、[次へ: 開始文書] ハイパーリンクをクリックします。

ステップ 3. 開いた [開始ドキュメントの選択] ウィザード ページで、[現在のドキュメントを使用] ラジオ ボタンを選択し、[次へ: 受信者の選択] ハイパーリンクをクリックします。

ステップ 4. [受信者の選択] ウィザード ページを開き、[Outlook の連絡先から選択] ラジオ ボタンを選択し、[「連絡先」フォルダの選択] ハイパーリンクをクリックします。

ステップ 5、表示される [プロファイルの選択] ダイアログ ボックスで、以前に保存した Outlook プロファイルを選択し、[OK] ボタンをクリックします。

手順6. 「連絡先の選択」ダイアログボックスを開き、インポートする連絡先フォルダーを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ 7. 開いた [差し込み印刷の受信者] ダイアログ ボックスで、必要に応じて連絡先のチェックを外します。すべての受信者を結合する必要がある場合は、「OK」ボタンを直接クリックしてください。

ステップ 8、Word2010 ドキュメント ウィンドウに戻り、[差し込み印刷] 作業ウィンドウの [受信者の選択] ウィザード ページにある [次へ: レターの作成] ハイパーリンクをクリックします。

ステップ 9、[レターの作成] ウィザード ページを開き、Word2010 文書の上部にカーソルを置き、必要に応じて [住所ブロック]、[挨拶文]、およびその他のハイパーリンクをクリックして作成します。必要に応じて 手紙の内容。書き終わったら、[次へ: レターのプレビュー] ハイパーリンクをクリックします。

ステップ 10. 開いた [レターのプレビュー] ウィザード ページでレターの内容を表示できます。[前へ] または [次へ] ボタンをクリックして、他の連絡先からのレターをプレビューします。エラーがないことを確認したら、「次へ: マージを完了」ハイパーリンクをクリックします。

ステップ 11: [結合の完了] ウィザード ページを開きます。ユーザーは、[印刷] ハイパーリンクをクリックしてレターの印刷を開始するか、[単一レターの編集] ハイパーリンクをクリックして個々のレターを編集できます。

Word 関連の技術記事をさらに詳しく知りたい場合は、Word 初心者チュートリアル 列にアクセスして学習してください。

以上がWordの差し込み印刷の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。