oaシステムの使い方

OAとはOffice Automation Systemの略で、事務自動化システムのことです。企業組織の日常的な運営・管理のためのアプリケーションシステムであり、従業員や管理者の業務効率の最適化・向上を目的としています。 OAシステムとは、簡単に言えば、企業が日々の事務作業に使用するソフトウェアであり、オフィスのペーパーレス化を提唱しており、その主な機能は、工程承認、出欠、通知・発表、議決管理、管理管理、人事管理、資産管理、プロジェクト管理などです。 、顧客管理など;

その利点は次のとおりです:

1. 制御性 (各作業の実行を可能にします)スムーズ（経営体制が健全であり、経営体制が健全である）、その体制が自然な組織拘束力となる）

4. 成長（企業の成長過程における組織規模の拡大や事業の拡大に耐える力）発達）。

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OA の主な適用範囲

1) 内部コミュニケーション プラットフォームを確立する例: 通知、お知らせ、作業日記、作業計画、インスタント メッセージングなど。

2) ワークフローと取引処理の自動化を実現

従来の紙ベースの公文書オフィスモードから、書類の送受信、決裁書類の提出、ファイル管理、ファイル管理、社内外への報告書配信、会議通知等はすべて電子起草、回覧、承認、連署、発行、アーカイブなどの電子回覧方法を採用し、事務効率の向上とペーパーレス化を実現しています。さまざまな書類や申請書、領収書を持って各部署を走り回り、承認や署名、捺印を待つのではなく、高速かつ安価なネットワーク伝送手段を利用し、情報共有機能を利用して部隊内の各部署の業務を調整することができます。 . 仕事の複雑な側面を軽減します。

3) 情報公開プラットフォームの確立

電子掲示、電子フォーラム、電子出版物など、部門内での情報公開と交換のための効果的な場所を確立し、内部規則や規則が遵守されるようにします。 、ニュースブリーフィング、技術交流、発表などを社内の従業員に広く広めることができ、従業員は会社の発展傾向を理解できます。

4) 文書管理の自動化を実現

あらゆる種類の文書（各種ファイル、知識、情報を含む）を権限に応じて保存、共有、利用することができ、便利な機能を備えています。検索手段。文書管理の自動化により、さまざまな文書を電子化でき、文書を電子ファイルキャビネットの形式で保管し、権限に応じて使用および共有できます。文書管理の自動化を実現した後は、新入社員が会社に来たら、管理者が本人確認書類を登録し、パスワードを与えさえすれば、システムに入り、部門で蓄積されたものやルール、ルールなどを確認できるようになります。規制やさまざまなテクノロジー、ドキュメントなど、個人情報が許可の範囲を満たしている限り、自然に閲覧できるため、トレーニングのリンクが大幅に削減されます。

5) 補助オフィス

個人オフィス、会議管理、車両管理、事務用品管理、図書室管理など、日常のオフィス業務と合わせて、多くの内容が含まれます。各種補助事務局を統合し、その補助事務局の自動化を実現します。

6) 分散オフィスの実現

は、従来の集中オフィスの働き方を変え、オフィスエリアを拡大し、自宅はもちろん、街のあちこち、さらには街の隅々まで利用できます。ネットワーク接続でいつでも世界中で仕事ができるので、出張中の社員の事務作業や情報交換が大幅に容易になります。

OA システムを保守するには、コンピュータとネットワークの基本的な知識に加えて、対応する OA ソフトウェアにも精通している必要があります。現在、OA ソフトウェアにはさまざまな種類が存在しますが、IBM 社の Lotus Notes や Microsoft 社の Exchange などの専用ソフトウェアを使用して構築された OA システムと、Web 技術 (java、.net) を使用して開発された OA システムの 2 つに分類されます。 、php、asp など）B/S モードに基づく OA システム。

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