Excelで勤怠集計表を作成する方法

制作手順:

まず、以下に示すように、最初の 3 行を空白のままにします。 A4に名前を入力し、A4からH4までの枠線を付けます。

A1:H1を選択し、[セルの結合]を選択します。

結合されたセルをダブルクリックし、次の数式を入力します: =TEXT(NOW(),"yyyy year mm monthattencesheet")

注: 6月に関数が自動的に変更されないようにするために、月末に数値を貼り付けて保存することができます。

B3に「1」と入力し、右側に日付を記入します。この例では、毎月1日から7日までの7日を記入します。

注: 実際の状況は 31 まで埋められ、IF で判断できますが、今月の最大日数を超える場合は空白になります。

B2 に月の最初の日を入力し、右側に記入します。

注: これは、時間の式を使用して行うこともできます。ドロップダウン メニューを使用して月と年を生成する場合、ここと表のヘッダーの両方を数式を使用して自動的に生成でき、時間の経過とともに変化しません。

入力した日付を選択し、右クリックして[セルの書式設定]を選択します。 [カスタム]に

aaaaと入力し、[OK]ボタンをクリックします。

#このようにして、入力した日付が「曜日」の表示形式で表示されます。

未使用の空白列に出席マークを入力し、名前ボックスに [オプション] と入力して Enter キーを押します。これは「オプション」の名前を定義します。

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名前の右側の空白を選択し、[データ] を選択します。 - [データの有効性]。

[許可]で「シーケンス」を選択し、ソースに=オプションを入力し、[ドロップダウン矢印を提供する]にチェックを入れます。

このようにして、従業員の勤怠状況をマークできるドロップダウン メニューが列 B ～ H に生成されます。

従業員の実際の出席状況に基づいて、異なる日にドロップダウン メニューを選択します。完成した効果は次のとおりです:

##最後に 最初のステップは、その月の出席状況の統計を作成することです。

記録エリアの右側で統計フォーマットを以下のように設定します。このうち、I4:N4 は式の統計を入力する必要があります。

I4 セルをダブルクリックし、次の数式を入力します: =COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注: 元の範囲と式内の表 ヘッダー参照は特に重要です。

次に、数式を右にプルして、当月の従業員の出勤統計を返します。

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