PHPCMS は OA システムを変えることができますか?

PHPCMS は OA システムを変えることができますか?

PHPCMS は OA システムを変えることはできません PHPCMS は記事、ダウンロード、写真、機密情報、動画、ショッピング モール、収集、金融、ウェブサイト管理ソフトウェア、OA システムである OA です。

OAシステム

オフィスオートメーション（OA）、英語のOffice Automationの略。特定のプロセスまたは特定のリンクを通じて日常業務とリンクできるため、公文書の回覧、承認、リリースの効率が向上し、事務管理と情報の標準化が達成され、企業の運営コストが削減されます。

オフィス オートメーション (OA) は、生産管理を除く企業のあらゆる情報処理と管理をまとめたものです。ユーザーが異なれば、機能も異なります。上級ビジネス リーダーにとって、オフィス オートメーション (OA) は意思決定支援システム (DSS) です。科学的な数学モデルを使用し、企業の内部情報と外部情報を組み合わせて、企業のリーダーの意思決定の参考と根拠を提供します。企業の中間レベルの管理者にとって、オフィス オートメーション (OA) は情報管理システム (IMS) であり、リンク先で提供される基礎的な「データ」を利用して、業務プロセスの把握、業務リスクの軽減、業務効率の向上などに役立つ経営「情報」を抽出することができます。企業の一般従業員にとっては、オフィスオートメーション（ OA) はトランザクション/業務処理システムです。オフィス オートメーション (OA) は、オフィス スタッフに適切なオフィス手段と環境を提供し、正確に、効率的に、そして楽しく働くことを可能にします。

OA の主な適用範囲

1. 内部コミュニケーション プラットフォームを確立します

例: 通知、お知らせ、作業日記、作業計画、インスタントメッセージングなど。

2. ワークフローと取引処理の自動化を実現

書類の送受信、決裁書類の提出、ファイル作成など、従来の紙ベースの公文書オフィスの形態を一新しました。企業内外への管理、ファイル管理、報告書配信、会議招集などはすべて電子起草、回覧、承認、連署、発行、アーカイブなどの電子回覧手法を採用し、事務効率の向上とペーパーレス化を実現しています。さまざまな書類や申請書、領収書を持って各部署を走り回り、承認や署名、捺印を待つ必要はなく、高速かつ安価なネットワーク伝送手段を活用し、部隊内の各部署の業務を連携させます。情報共有機能により、煩雑な作業を軽減します。

3. 情報公開プラットフォームの確立

電子掲示、電子フォーラム、電子出版物など、部門内での情報公開と交換のための効果的な場所を確立し、内部規則や規則が遵守されるようにします。 、ニュースブリーフィング、技術交流、発表などを社内の従業員に広く広めることができ、従業員は会社の発展傾向を理解できます。

4. 文書管理の自動化を実現

さまざまな種類の文書（さまざまなファイル、知識、情報を含む）を権限に応じて保存、共有、利用でき、便利な検索機能を備えています。手段。文書管理の自動化により、さまざまな文書を電子化でき、文書を電子ファイルキャビネットの形式で保管し、権限に応じて使用および共有できます。文書管理の自動化を実現した後は、新入社員が会社に来たら、管理者が本人確認書類を登録し、パスワードを与えさえすれば、システムに入り、部門で蓄積されたものやルール、ルールなどを確認できるようになります。規制やさまざまなテクノロジー、ドキュメントなど、個人情報が許可の範囲を満たしている限り、自然に閲覧できるため、トレーニングのリンクが大幅に削減されます。

5. 補助オフィス

個人オフィス、会議管理、車両管理、事務用品管理、図書室管理など、日常のオフィス業務と合わせて、多くの内容が含まれます。各種補助事務局を統合し、その補助事務局の自動化を実現します。

6. 分散オフィスの実現

従来の集中オフィスの働き方を変え、オフィスエリアを拡大し、自宅はもちろん、街のさまざまな場所や隅々まで利用可能ネットワーク接続でいつでも世界中のオフィスにアクセスでき、出張中の従業員の事務作業や情報交換が大幅に容易になります。

OA システムを保守するには、コンピュータとネットワークの基本的な知識に加えて、対応する OA ソフトウェアにも精通している必要があります。現在、OA ソフトウェアにはさまざまな種類が存在しますが、IBM 社の Lotus Notes や Microsoft 社の Exchange などの専用ソフトウェアを使用して構築された OA システムと、Web 技術 (java、.net) を使用して開発された OA システムの 2 つに分類されます。 、php、asp など）B/S モードに基づく OA システム。

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