#オフィス オートメーション (OA) は、従来のオフィス手法にコンピューターや通信などの最新テクノロジーを適用することによって形成される新しいタイプのオフィスです。オフィスオートメーションとは、最新の機器と情報技術を利用して、事務職員の伝統的な手動または反復的な業務活動の一部を置き換え、事務およびビジネス情報を高品質かつ効率的に処理し、情報リソースの効率的な使用を実現し、生産性の向上という目的を達成することです。業務の効率化と品質の最大化、労働環境の改善を目的としています。 特定のプロセスまたは特定のリンクを通じて日常業務とリンクできるため、公文書の回覧、承認、リリースの効率が向上し、オフィス管理と情報の標準化が達成され、企業の運用コストが削減されます。 オフィス オートメーション (OA) は、生産管理を除く企業のあらゆる情報処理と管理をまとめたものです。ユーザーが異なれば、機能も異なります。上級ビジネス リーダーにとって、オフィス オートメーション (OA) は意思決定支援システム (DSS) です。科学的な数学モデルを使用し、企業の内部情報と外部情報を組み合わせて、企業のリーダーの意思決定の参考と根拠を提供します。企業の中間レベルの管理者にとって、オフィス オートメーション (OA) は情報管理システム (IMS) であり、リンク先で提供される基礎的な「データ」を利用して、業務プロセスの把握、業務リスクの軽減、業務効率の向上などに役立つ経営「情報」を抽出することができます。企業の一般従業員にとっては、オフィスオートメーション( OA) はトランザクション/業務処理システムです。オフィス オートメーション (OA) は、オフィス スタッフに適切なオフィス手段と環境を提供し、正確に、効率的に、そして楽しく働くことを可能にします。oaシステムとは、オフィス・オートメーション・システムのことで、従来のオフィス手法にコンピュータや通信などの現代技術を応用し、特定のプロセスや特定のリンクを通じて日常業務と結びつけることのできる新しいオフィス手法です。同時に、公文書の流通と承認の効率を向上させ、オフィス管理と情報の標準化を実現し、企業の運営コストを削減できます。
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