分類と集計の前にどのような操作を実行する必要がありますか?

青灯夜游
リリース: 2023-01-13 00:41:20
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分類して集計する前に、まず分類フィールドに従って「並べ替え」操作を実行し、分類に基づくカテゴリが隙間なく連続した位置にあることを確認する必要があります。並び替え方法:全データを選択し、「データ」-「並び替え」をクリックし、「主要キーワード」「並び替え」「並び順」を設定して「OK」をクリックします。

分類と集計の前にどのような操作を実行する必要がありますか?

#この記事の動作環境: Windows 7 システム、Microsoft Office Excel 2016 バージョン、Dell G3 コンピューター。

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Excel で特定の種類のデータを要約する場合は、ピボット テーブルの使用に加えて、分類とサマリー機能。

Excel ワークシートのデータを分類して集計する前に、まず分類フィールドに従って「並べ替え」操作を実行する必要があります。これにより、分類に基づくカテゴリが隙間なく連続した位置に配置されるようになります。 。

例:


1. 並べ替え

すべてのデータを選択し、「データ」-「並べ替え」-主要キーワードを「」に設定「名前」 - 並べ替え基準を「セル値」に設定 - 順序を「昇順」 - 「OK」に設定します。ここでのキーワードは集計方法に関係するもので、分類したいキーワードを自由に選択できますが、ここでは全員の売上を集計したいので、分類キーワードとして「名前」を選択します。順序は「昇順」でも「降順」でも構いません。

分類と集計の前にどのような操作を実行する必要がありますか?

#2. 分類と集計

#並べ替えたデータを選択し、「データ」-「分類と集計」をクリックします。このインターフェースには複数の設定項目があります。分類フィールドは集計するフィールドを示します。ここでは手順 1 でソートしたキーワードを選択します。集計方法には合計、個数、平均、最大値、最小値、積が含まれます。複数の統計手法; サマリー ルールのテーブルには複数の列見出しがあり、どの列見出しを選択するかによって、統計を収集する対象が示されます。この例では、分類フィールドが「名前」、集計方法が「合計」、集計ルールが「売上」、「集計結果をデータの下に表示する」にチェックが入っています。

分類と集計の前にどのような操作を実行する必要がありますか?

#3. このようにして、分類の概要が完成します。各名前の下に、この人の総売上を要約する行があります。インターフェイスの左側にいくつかの評価記号があります。データを縮小または拡大するには、数値をクリックします。たとえば、数値「2」をクリックします。元のデータをすべて縮小し、集計結果のみを表示します。数値「1」をクリックすると、「合計」結果のみが表示されます。 分類と集計の前にどのような操作を実行する必要がありますか?

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