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Word2010の差し込み印刷にはメイン文書の他に何が必要ですか?

青灯夜游
リリース: 2023-01-13 00:43:11
オリジナル
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ワード 2010 の差し込み印刷には、メイン文書に加えて、準備されたデータ ソースのサポートも必要です。差し込み印刷には 2 つの文書が必要です。1 つはすべてのファイルの共通内容 (未記入の封筒など) を含む WORD メイン文書、もう 1 つは変更情報 (記入された受信者、送信者、郵便番号など) を含むデータ ソース EXCEL です。

Word2010の差し込み印刷にはメイン文書の他に何が必要ですか?

#このチュートリアルの動作環境: Windows 7 システム、Microsoft Office word 2010 バージョン、Dell G3 コンピューター。

word2010 の差し込み印刷には、メイン文書だけでなく、準備されたデータ ソースのサポートも必要です。

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差し込み印刷: Office Word ソフトウェアのバッチ処理機能です。 Office で、まず 2 つのドキュメントを作成します。1 つはすべてのファイルの共通内容 (未記入の封筒など) を含む WORD メイン文書、もう 1 つは変更情報 (記入された受信者、送信者、郵便番号など) を含むデータ ソース EXCEL です。 )を作成し、差し込み印刷機能を使用して変更した情報を本文に挿入し、結合したファイルを Word 文書として保存したり、印刷したり、電子メールで送信したりすることができます。

具体的な手順:

1. まず、最後のメイン ファイルとマージ ファイルを準備します。これは通常、試験中に配布されますが、ここでは練習のために、リソースがない場合は、自分で入力するしかありません。編集者は、参考のためにこれら 2 つのドキュメントを見つけました。それぞれ通知書と成績表です。

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2. マージを開始しましょう。まず、メインの通知 (ファイル内の通知) を開くだけです。結果 規約を開く必要はありません。

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3. [メール] をクリックして、文字

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4 の差し込み印刷を開始します。クリックして受信者を選択します, 既存のリストを使用して、結合するファイルを見つけて、

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5 を選択します。その後、結合する必要がある場所にマウス カーソルを置きます。次に、「挿入」「マージフィールド」をクリックし、対応するプロジェクトを選択して、すべてが完了するまで 1 つずつマージします。

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6. 上記の手順を完了したら、[完了して結合] をクリックして 1 つのドキュメントを編集します。

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7.その後、ダイアログ ボックスが表示され、すべてを選択して確認すると、差し込み印刷が完了し、新しいスキルを習得したことになります。

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