Excelでマクロは何に使われますか?

Excel のマクロは、操作プロセスを記録するために使用されます。マクロを作成するときは、キーボード操作を簡単なコマンドに順番に組み合わせます。マクロを使用すると、複雑なタスクを完了するために必要な手順の数を減らすことができるため、ワークシートの作成、書式設定、変更、印刷にかかる時間を大幅に短縮できます。

このチュートリアルの動作環境: Windows 7 システム、Microsoft Office Excel 2010 バージョン、Dell G3 コンピューター。

マクロとは簡単に言うと、操作過程を記録するためのエクセルの機能拡張です。

マクロは、一連のコマンドを保存するプログラムです。マクロを作成するときは、キーボード操作を単純なコマンドに並べるだけで、後で「再生」できます。マクロを使用すると、複雑なタスクを完了するために必要な手順の数を減らすことができるため、ワークシートの作成、書式設定、変更、印刷にかかる時間を大幅に短縮できます。

Excel には、作業をより迅速かつ柔軟に行うための時間を節約するための組み込み機能が多数用意されています。マクロを使用してワークシート タスクを自動化することを決定する前に、タスクを実行するための既存の組み込み機能がないことを確認してください。一部の操作を繰り返し完了する必要がある場合、またはジョブを完了するための組み込みツールが Excel に提供されていない場合は、マクロを作成します。

マクロを使用すると、ワークシートの任意の部分を自動化できます。たとえば、ワークシートにタイトルを入力するマクロを作成したり、列タイトルを新しいラベルに置き換えてデータ入力を自動化したりできます。マクロは、ワークシートの選択した範囲内の重複値をチェックすることもできます。マクロを使用すると、書式設定を複数のワークシートにすばやく適用できるだけでなく、フォント、色、枠線、影などの異なる書式設定を結合することもできます。 Excel には優れたグラフ作成機能がありますが、グラフの作成とグラフの書式設定を自動化したい場合は、マクロを使用するのが良い方法です。マクロを使用すると、印刷領域、余白、ヘッダーとフッターの設定、および特別な印刷オプションの選択を開始するときに、キーボード入力の時間を節約できます。

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