Word の実践的なスキルの共有: 表形式のデータをすばやく計算する方法

前回の記事「実用的な Word のヒントの共有: 数式を入力するための複数の方法 」では、Word に数式を入力するためのさまざまなテクニックについて学びました。次の記事では超便利な数式応用テクニックを紹介していますが、Wordの表計算もとても簡単だということが分かりました！

Word を使用して簡単なデータ計算を実行する場合、多くの人は Excel ほど便利ではないと言うでしょう。そのため、Excelで計算してから変換する人がほとんどですが、非常に面倒です。実は、Word を使用して直接計算を完了することができます。例えば合計や平均など、Excelのような一括計算も可能です！

本日のコンテンツでは、Word の表データをすばやく計算する方法を紹介します。

1. 表の自動集計

合計が必要なセルにマウスカーソルを置き、[表ツールのレイアウト]をクリックします。 - [データ]-[fx 式]、[式] ダイアログ ボックスを開きます (ここでは、システムが自動的に数式 =SUM(LEFT) と一致します。これは、左側のセルの値を加算することを意味します)。追加の数式を入力する必要がある場合は、[OK] ボタンを直接クリックして結果を取得してください。

ヒント: 数式ウィンドウに表示される =SUM(LEFT) は、左側のすべてのセルがグリッドの合計であることを意味します。数字。同様に、上のすべてのセルの数値を合計する場合、数式「=SUM()」は括弧内に「ABOVE」と表示されます。

2. 表の自動入力

Word の表では、セルに数式を 1 つずつ入力して計算するしかないと多くの人が思っています。実際にはそうではありませんが、計算を自動的にすばやく入力することもできます。これを実現するには 2 つの異なる方法があります。ここで紹介します:

方法 1: 最初のセルの数式を設定して結果を取得した後、すぐに他のセルを選択します。グリッドを押し、[ F4] キーを押すと、数式が自動的に入力され、結果が計算されます。

方法2: 集計結果(Ctrl C、Ctrl Vキー)を下の他のセルにコピー＆ペーストし、[F9]キー、Allセルの更新は自動的に合計されます。

ヒント: 表面的には、ここでコピーして貼り付けられるのはデータですが、実際にはセルの数式 (つまり「フィールド」)コードも同時にコピーされます）。したがって、[F9] キーを押すと、データが自動的に変更されます。つまり、ドメインが更新されます。表内の四半期データが変更された場合は、数式が含まれるセルを再度選択して [F9] キーを押すと、新しい集計結果が表示されます。

3. 平均値の計算

上記のデータ集計方法を理解すれば、平均値の計算は非常に簡単です。式を変更します。平均を求める関数は AVERAGE です。したがって、[数式] ダイアログ ボックスに数式

=AVERAGE(LEFT) を入力して結果を取得します。 (注: ここでは、左側の「合計」列のデータを含む、左側のデータの平均が計算されます)。

ヒント: Word 表のセルには行番号と列ラベルもあります。したがって、数式を書くときは Excel と同じ書き方、=AVERAGE(b2:d2)、つまり表のセル b2 ～ d2 のデータの平均値を求めることができます。

推奨チュートリアル: 「

Word チュートリアル 」

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