Excelの実践スキルをシェア:「形式を選択して貼り付け」にはこんなにたくさんの機能があることが判明!
前回の記事「Excel実践Tips共有:Vlookupの「BUG」を解消する」では、Vlookupの「BUG」を解消し、空の戻り値を空にする方法を学びました。今日は「形式を選択して貼り付け」についてお話します。形式を選択して貼り付けを使用すると、非常に多くの機能が実現できることがわかりました。
コピー アンド ペーストというと、多くの友人が最初に思い浮かべるのは Ctrl C と Ctrl V です。実際、そのような操作で実現できる機能は非常に限られています。 。 Excelの専用ペーストツールを習得すると、実際の業務でのさまざまなニーズに対応できます。
1. 選択的に貼り付けてデータ計算を行う
毎年、月初めに友人たちが一生懸命フォームを完成させてくれます。給与はフォームで支払われましたが、上司は突然、全従業員の給与を 100 元増額し、給与欄のデータに直接加算すると言いました。このとき、友人の最初のアイデアは sum 関数を使用して解決することですが、実際には選択ペーストを使用する方が便利です。
テーブルの隣の空白セルに数値 100 を入力し、セルを選択し、Ctrl C キーを押してコピーします。
給与列のすべてのデータを選択し、[ホーム] タブの下にあるドロップダウン メニューの [貼り付け] ボタンをクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。
ポップアップ ダイアログ ボックスで、「数値」と「追加」を選択します。
この時点で、給与列のデータは 100 増加しました。
実は、加算演算に加えて、乗算、除算、減算も実装できます。演算は上記と同様です。
2. データ検証を実現するための選択的ペースト
前の説明で気づいたかどうかわかりませんが、「選択的ペースト」 [貼り付け] ダイアログ ボックスに [空のセルをスキップする] オプションがありますが、その使い方を知っていますか?
会社では、2 人以上の人々が一緒に作業することがよくあります。給与統計を作成したら、データを集計する必要があります。以下は 2 人で作成した表です。データを 1 つの列に要約して結合し、賃金が計算されていない人を見つける必要があります。データが大量にある場合、人間の目で確認することは不可能です。最初のアイデアは、VOOLKUP 関数を使用して解決することです。実際には、代わりに選択ペーストを使用することもできます。
非常に簡単です。2 列目の給与エリアを選択し、Ctrl C キーを押してコピーします。
次に、最初の列で給与エリアを選択します。
[ホーム] タブの [貼り付け] ドロップダウン メニューをクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。ポップアップダイアログボックスで、「値」と「空のセルをスキップ」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
このとき、給与の 2 つの列のデータが最初の列に結合されます。結合結果から、三毛さんの給与が抜けていることが簡単にわかります。 。
3. 数値を選択して貼り付けます
通常のコピー アンド ペーストの表に従ってください。と表示されます。 質問です。テーブルスタイルを貼り付けるにはどうすればよいですか?下の図のように、人物リストをコピーしたいだけなのですが、フォーマットもコピーされてしまいます。
この問題を解決するのは非常に簡単で、[形式を選択して貼り付け] ツールも使用します。
まずテーブル領域を選択し、ctrl c ショートカット キーを押してコピーします。
空白のセルをクリックし、[ホーム] タブの [貼り付け] ドロップダウン メニューをクリックし、ドロップダウン メニューの [値] ボタンをクリックします。
この時点で、比較効果がわかります。左側は単純なコピーと貼り付けの結果、右側は値として選択的に貼り付けた結果です。 。
4. 形式を選択して貼り付けの転置機能
必要に応じて、終了後にテーブルを作成することもあります。行と列を入れ替えるには、「形式を選択して貼り付け」機能を使用することもできます。 まず領域を選択し、ctrl c を押してコピーし、空の領域をクリックします。
5. 選択して貼り付けて「スクリーンショット」を実現します
作業レポートを作成する必要がある場合は、Excel テーブルをコピーする必要があります。 word または PPt でコピーすると、表が変形していることがわかります。この時点で、テーブルの形状を修正する必要があります。 テーブル領域を選択し、Ctrl C キーを押してコピーし、空白のセルをクリックして、[貼り付け] ドロップダウン メニューの [図] ボタンを選択します。#sheet1 のデータを変更すると、sheet2 の表画像がリアルタイムでデータを更新します。下図のように、新年度から原野慎之介の年功給は200となりました。sheet1のデータを変更すると、sheet2のデータも自動更新されました。
Sheet1 table
Sheet2 table
Excel の特殊な貼り付けはここで共有されます。このツールを習得すると、時間と労力が節約されることがわかります。
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Excel チュートリアル以上がExcelの実践スキルをシェア:「形式を選択して貼り付け」にはこんなにたくさんの機能があることが判明!の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。

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1. PPT を開き、Excel アイコンを挿入する必要があるページに移動します。 「挿入」タブをクリックします。 2. [オブジェクト]をクリックします。 3. 次のダイアログボックスが表示されます。 4. [ファイルから作成]をクリックし、[参照]をクリックします。 5. 挿入する Excel テーブルを選択します。 6. [OK] をクリックすると、次のページが表示されます。 7. [アイコンで表示]にチェックを入れます。 8. 「OK」をクリックします。
