実践的な Excel スキルの共有: データを単位で合計するにはどうすればよいですか?

前回の記事『Excel関数学習の魔法のAGGREGATE、1つが実は19の価値もある！ 》では、強力な統計関数について学びました。今日はデータ処理について話します。数値と単位を合計できることがわかりました。この方法を知らないとだめです。

日常業務において、関数式を使用してデータを合計すると、データには単位がないため、簡単にデータの合計を完了できますが、私たちの習慣に従って、データの後ろに単位があるはずですが、そのようなデータを合計するにはどうすればよいですか?

1. データの共通単位

素材集登録フォームでは、データの後に単位を書くことに慣れています。 12、15 このクラス。 Excel では、数値にテキストを追加するとテキストになり、直接合計することはできません。

下図の表では、SUM を使用して F 列の「数値テキスト」データを直接合計することはできません。

#解決できますか?

3つの方法を紹介します。もっと簡単で良い方法がある場合は、メッセージを残して共有してください。

最初の方法: 列分離方法

データ列方法を使用して、単語「本」を削除できます。

(データ分類については、特別なチュートリアルで以前に説明しました。クリックして表示: https://www.php.cn/topic/excel/491825.html)

F列のデータを選択し、「データ」→「列」→「区切り文字」をクリックすると、以下のようなダイアログボックスが表示されます。

区切り記号を列分類の基準として使用すると、対応する記号が区切り線になるので、ここでは「これ」を区切り線に変えることができます。 。 「その他」にチェックを入れて、次に「これ」を入力します。以下のデータプレビューでは、「これ」が境界線になっていることがすぐにわかります。

[完了] をクリックします。データには数字のみが含まれています。

F列のデータエリアを選択し、「数式」→「自動合計」→「合計」をクリックして合計を完了します。

(以前に自動合計に関する特別なチュートリアルがありました。クリックして表示: https://www.php.cn/topic/excel/491692 .html )

2 番目の方法: 置換方法

前のチュートリアルでは、検索と置換ツールで文字を一括削除できると説明しました。ここで、このように使ってください。

(まだ不明なパートナーを検索して交換するには、リンクをクリックして表示できます: https://www.php.cn/topic/excel/491928.html)

F 列のデータ領域を選択し、置換ショートカット キー CTRL H を押します。ポップアップ ダイアログ ボックスの「内容の検索」に「this」と入力し、「置換」以降は何も入力しないでください。 。

「すべて置換」をクリックすると、F列の「this」がすべて削除され、先ほどと同じ合計操作を実行します。

#心を開く 3 番目の方法: カスタム形式の方法

最初の 2 つの方法は、「これ」のデータを削除することです。は単語の後に合計されるので、「this」という単語を削除せずに合計する方法はありますか?もちろん！

データ領域を選択し、まず前述のいずれかの方法を使用して「本」という単語を削除します。

データを選択したまま、ctrl 1 ショートカット キーを押して [セルの書式設定] ダイアログ ボックスを表示し、[カスタマイズ] をクリックします。

タイプとして「G/一般形式」を選択し、「G/一般形式」の後に「this」を入力します。ここでの「G/一般形式」とは、通常のデータであることを意味し、最後に「Ben」を付加しても文字が追加されるだけで、データの形式は変わりません。

[OK]をクリックすると、数字の後に「Ben」という単位が表示されます。このときのデータは右寄せでテキストではなく通常のデータであることを示し、記事冒頭の元データは左寄せでテキストであることを示しています。 (データは右側、テキストは左側です。)

合計できるかどうかを確認してみましょう。

前の操作と同様に、データを選択した後、「オート SUM」をクリックすると、次の結果が表示されます。数値の後に単位が付いていますが、数学的な演算を実行することができます。

2. 桁違いの単位

当社では会社報告書を作成します。大、数字の後ろの数字 下図のように「万」や「億」となりますが、データも左寄せになっているため、直接合計することができないことがわかります。このとき、数字の後ろのテキストは通常​​の単位ではなく、データのサイズを示す桁単位になるため、列の分割や置換によって削除することはできません。このとき合計演算を行うにはどうすればよいでしょうか?

「10,000」と「1 億」をデータに変換し、合計演算を行うことができます。

最初の方法:科学的記数法のデータに置き換える

データ領域を選択し、Ctrl H ショートカット キーを押し、ダイアログ ボックスで「コンテンツの検索」と入力し、 「千」の場合は、「置換」の後に「E 04」と入力します。 「E 04」は 10 の 4 乗、つまり 10,000 を意味し、テキストデータを科学的記数法のデータに置き換えます。

「すべて置換」をクリックすると、「10,000」を含むデータが科学表記データになっていることがわかります。

同様に、「100 million」を「E 08」に置き換えます。これは、10 の 8 乗、つまり 1 億を意味します。

「すべて置換」をクリックすると、科学表記データになります。

データ領域を選択した後、[オートSUM]をクリックしてデータを合計します。

#2 番目の方法: カスタム形式の方法

集計後のデータを「10,000」レベルで一律に表示したい場合をクリックし、以前と同様にカスタマイズを使用します。

データ領域を選択した後、Ctrl 1 を押してポップアップ ダイアログ ボックスの [カスタム] をクリックし、[タイプ] の「10,000」にカスタム数値形式「0!.0,10,000」を入力します。 。

次に、[OK] をクリックしてデータの結果を確認します。

#このとき表示されるデータは、デフォルトでは小数点以下四捨五入され、小数点以下 1 桁になります。データの元の外観を確認したい場合は、編集バーで確認できます。

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Excel チュートリアル

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