前回の記事『 Excel実践スキルを共有:5つのショートカットキーの使い方を知っていますか? 」で星5のショートカットキーについて学びました。今日は、あなたには想像もつかないような、とても魔法のような作成方法とも言える Excel グラフのチュートリアルを紹介します。
フォームは、すべての職場関係者にとってほぼ必須のツールです。私たちが作成したフォームは、リーダー、従業員、または顧客に送信されます。美しく、そして美しく作成することが特に重要です。わかりやすい表です。今日は、ターゲットの水平線と自動色の変更を備えた積み上げ縦棒グラフを説明します。
1. 学習目標
2015 年から 2017 年の 3 年間の既存製品の利益と成長率を次のように計算する必要があります。棒グラフが続きます。水平線は設定された利益と成長率の目標を表すために使用され、緑の列は完了した目標を表し、赤の列は未完了の目標を表します。この棒グラフの主な目的は、2015 年から 2017 年までのどの利益と成長率が目標を達成し、どの成長率が目標を達成していないかを強調することです。
次の要件を満たす必要があります:
1. 各年には利益と成長率の 2 つのデータが含まれる必要がありますが、それらは各データには影響しません。 other;
2. 各列バーには目標の水平線があります;
3. 利益と成長率の列バーについては、目標の水平線を超えるか、目標の水平線にちょうど達する場合、緑色に表示され、それ以外の場合は赤色になります。
#元のデータは次のとおりです:
## 2. 最初のアプローチ
基本的に、最初のアイデアは、A1:C4 データを選択し、集合縦棒グラフを挿入して、ターゲット画像と一定のギャップがある次の画像を取得することです: 1目標値がありません。計画が実現したかどうかを画像から知ることはできません。2. 凡例が追加されているため、全体の構成が十分にコンパクトになっていないため、読者は左に目を通す必要があります。 3. 利益と成長 計画が完了したかどうかによってレートの色は変わりません;3. 解決策
(1) 元データの処理
目的のヒストグラムを実現するには、元データを処理され、特定の補助データが追加されました。 行 2、5、8、および 11 は、各年の間隔を制御するためのプレースホルダー データです。表内の一部のデータは、他のデータから推定されています。 F3:=IF(C3>=E3,C3,0)
=IF(C3
=IF(D4>=H4,D4,0)
=IF(D4
チャートの下の凡例項目を選択し、右クリックして [凡例の書式設定] を選択すると、チャートの右側に凡例の設定が表示されます。 # # (2) 処理目標利益と目標成長率データ
グラフの右側にある「計画利益」凡例を選択し、右クリックして「グラフの種類の変更」を選択し、グラフを変更しますXY (散布図) に入力します;
[計画利益] 凡例を再度選択し、右クリックして [データ系列の書式設定] を選択します。ポップアップ ダイアログ ボックスで、点グラフが縦棒グラフと同じ座標軸を共有するように、主座標軸に描画する系列を選択します。
# グラフを選択すると、メニュー バー オプションに [グラフ デザイン] が表示されます。[グラフ要素の追加] をクリックし、ドロップダウン メニューで [誤差範囲] を選択し、[その他の誤差範囲オプション] をクリックして、[ポップアップ ウィンドウの「計画利益」;必要なのは水平線であり、垂直のエラーバーを削除する必要があります。垂直誤差バーを選択し、右クリックして「誤差バーの書式設定」を選択し、 をクリックして垂直誤差バーを線なしに設定します。
水平エラーバーを選択し、水平エラーバーの方向を「両方」に設定し、無線側に設定します。エラー量は 0.5 に固定され、色はブルー、幅は1.5ポンドです。
上記の手順に従い、計画成長率データに対して同じ操作を実行します (散布図に変更し、垂直誤差バーを削除し、水平エラーバー形式を変更)、最終的な効果は以下のグラフのようになります。
(3) チャートの美化
取得したチャートをさらに美化します。主に次の内容を含みます。
データを変更します。プレースホルダー行 2、5、8、および 11 の a をスペースに移動します (a を削除してスペースを入力します)。データをクリアしないように注意してください。クリアしないと、横軸が中央に配置されません。
右側を選択してください。凡例「計画利益」を右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択し、「」を選択し、「マーク」をクリックし、「データ・マーキング・オプション」を選択し、「なし」を選択し、「計画成長率」についても同様の操作を行います。
「成長率赤」凡例を選択し、右クリックして、ポップアップ ウィンドウで「データ シリーズの書式設定」を選択します。縦棒グラフのデータ系列形式のギャップ幅を 50% に設定します。これはグラフ内のすべての縦棒に適用され、すべての縦棒の幅が広くなります。
#をクリックして「塗りつぶし」オプションをクリックし、成長率(緑)と利益(緑)を緑で塗りつぶし、成長率(赤)と利益(赤)を塗りつぶします。赤い。これは系列ごとに 1 回設定する必要があります。
凡例を選択し、[削除]を押して凡例を削除します。列バーを選択し、右クリックして [データ ラベルの追加] を選択します。 each 各シリーズにデータ ラベルを追加します。 #補助データには、地図データともみなされる無駄な「0」がいくつかあるためです。データ ラベルを追加した後、アウトと表示されます。したがって、それらを手動で削除できます。削除したい「0」タグを2回クリックし、以下の選択状態になったら「削除」をクリックすると削除されます。 縦軸をクリックし、選択した後、「削除」を押して縦軸を削除します; 水平軸を選択し、右クリックして「軸の書式設定」を選択します。をクリックし、行内で [線なし] オプションを選択すると、横軸の年の間の縦線が削除されます。
##水平線の機能をより明確に説明するために、チャートにテキスト ボックスを挿入し、目標値の水平線の凡例を追加できます。
IV. 重要なポイントの確認適格なチャートは、プロデューサーのプロフェッショナリズムを反映することができます。読者は重要なポイントをすぐに理解できます。今回作成した縦棒グラフには目標利益と目標成長率の横線が追加されており、計画が完了しているかどうかが一目で分かります。この記事には難しい点もいくつかあり、推論を導き出し、それを日常の業務に適用する前に、全員が慎重に考える必要があります。
1. 元のデータは地図データと同じではありません。ほとんどの場合、マッピング データは、元のデータを処理した後、場合によってはデータを分割し、場合によっては補助データを追加して取得する必要があります。ここでは利益と成長率の色が異なり、対象データは横線を示しているため分離する必要があります;
2. エラーバーの作り方。
5. 続報
最後の棒グラフは悪くありませんが、年間利益をまとめることができれば、年間利益は利益の成長率を総合すると、時間の経過に伴う変化をよりよく示すことができます。元データをどのように加工して以下の縦棒グラフを作成するかを考えてください。
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