Word の実践スキル共有: テキストと表を相互に変換する方法

前回の記事「実用的な Word のヒントの共有: スペースと空行をすばやく一括削除する」では、スペースと空行を一括削除する方法を学びました。今日は、テキストと表の変換について説明し、Word でテキストを表に変換するテクニックと、Word で表をテキストに変換するテクニックを学びます。

日常の仕事の中で、上司から突然 Word 文書が送られてきて、その Word 文書内のテキストの一部を表形式にしてほしいと頼まれたら、どうすればよいでしょうか。やりますか？何をしますか？

表を 1 つずつ作成し、テキストを 1 つずつコピーして表に貼り付ける必要がありますか?それとも他の方法なのでしょうか？

上記の方法を採用している子供靴も少なくないのではないでしょうか！それでもこのような運営をされているのであれば、無力感しかありません…あなたは残業する運命にあるのです！

#Word には、使い方がわからない非常に簡単で高速な形式変換方法があります。今日は編集者が操作スキルを教えます 子どもたち、小さなベンチを手に取って見てください やり方を覚えれば、少なくとも残業は減りますよ！

Word テキストを表に変換する:

Word で、テキストを表にすばやく変換する場合、まずテキストの間に区切り文字、つまりカンマ、スペース、タブ (Tab キーを押す) などを挿入する必要があります。その機能は、テキストが変換されるときに行、列、セルの位置を識別することです。

たとえば、図に示すように、変換する必要がある Word 文書を開きます。ご覧のとおり、現在のドキュメントには「カンマ」区切り文字が挿入されているため、別の区切り文字を挿入せずに直接変換できます。

(1) 変換するテキストを選択し、[挿入]-[表]-[表]ボタンをクリックし、「テキストを表に変換」を選択します。ポップアップメニュー「注文」

(2) 「テキストを表に変換」ダイアログボックスを開き、「OK」ボタンをクリックします。

ヒント: [テキストを表に変換] ダイアログ ボックスの [テキストの区切り位置] 列には、段落記号、カンマ、など、スペース、タブ、およびテキスト位置を区切るために使用されるその他の区切り文字オ​​プション。

(3) 図に示すようなテーブルが得られます。

しかし、なぜこのフォームは空白なのでしょうか?なぜ？

これは区切り文字の「カンマ」が原因です。変換する際、カンマは「英語状態の半角カンマ」である必要があることに注意してください。当然、上記のテキストのカンマは全角です。 -width カンマなので、変換は列テーブルの効果があります。

(4) このとき、本文中のカンマを「英語状態の半角カンマ」に置き換えて表に変換します。

#結果は図に示すとおりです。

ヒント: 「カンマ」区切り文字を置換する場合、「検索と置換」機能を使用して一括変更を行うことができます。テキストボックスに「全角カンマ「,」を入力し、「置換後の文字列」テキストボックスに英語の半角カンマ「,」を入力し、「すべて置換」ボタンをクリックするとすべて置換されます。

Word は表をテキストに変換します:

職場では、私たちあなたはまた、Word の表の内容をテキスト形式に変換する必要がある場合にも遭遇します。どうしますか?

ほとんどの子供用靴では、メモ帳にコピー＆ペーストすることでコンテンツを抽出すると思います。はい、それは何も悪いことではありません、実際にそうすることができます。しかし、実はもっと簡単な方法があります。

(1) 表全体を選択し、[表ツール]-[レイアウト]-[データ]-[テキストに変換]ボタンをクリックします。

(2) 開いたダイアログボックスに変換後のテキスト区切り記号を設定し、「OK」ボタンをクリックします。

「カンマ」効果を選択します:

「タブ」効果を選択します:

OK、テキストと表は簡単に相互に変換できます。学習しましたか?

推奨チュートリアル: 「Word チュートリアル 」

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