Word の実践的なスキル共有: Smartart を使用して組織図を作成する方法
前回の記事「Wordの実践スキル共有：Wordを使って電子実印を作成する方法」では、Wordを使って電子実印を作成する方法を学びました。今日はsmartartを使った組織図の作成方法についてお話しますので、ぜひご覧ください。
#Word で組織図を作成するにはどうすればよいですか?同じような疑問を持っている方も多いと思いますので、今回はWordで組織図を作る方法を紹介したいと思います。
組織図は組織構造図とも呼ばれ、企業のプロセス運営、部門設定、機能計画の最も基本的な構造基盤です。一般的な組織構造形式には、集中型、分散型、線形、マトリックス式などがあります。 。
会社と部門の構造をグラフィック形式で表示します。組織図は、組織内のさまざまな関係の明確な概要を提供します。たとえば、下の図は一般的な組織図です。
上の絵を作るには、素手で描いて、テキストボックスを追加したり、図形を挿入したり、直線を追加したり、最後に調整したり、美化したり、そして組み合わせます。
しかし、いつか変更が必要になった場合、それらを一つ一つ切り離して再調整する必要があり、非常に時間と労力がかかります。そのため、会社員として会社の組織図を素早く作成するスキルを習得する必要があります。
今日は、Word の非常に魔法のツール、SmartArt を紹介します。これを使用して、完璧な組織図をすばやく作成します。 ＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃どうやってするの？
ステップ 1: まず、写真の必要に応じて、[レイアウト]-[ページ設定]グループの「用紙の向き」ボタンをクリックし、次に、希望する用紙の向き (横など) を選択します。
ステップ 2: 次に、Word 文書に各部門の組織名を階層的に入力します。次に、[Ctrl A] キーを使用してすべてのテキストを選択し、[Ctrl C] キーを使用してコピーするか、[Ctrl X] キーを使用してテキストを切り取ります。
ステップ 3: 
SmartArt を挿入したい位置にカーソルを置き、[挿入]-[イラスト]内の「SmartArt」ボタンをクリックします。 [SmartArt グラフィックの選択] ダイアログ ボックスを開き、ダイアログ ボックスの左側のリストで [階層] を選択し、中央のリストで [組織図] を選択します。 「OK」ボタンをクリックすると、ドキュメント内にデフォルトの組織構造図が生成されます。
ヒント: SmartArt グラフィックを選択すると、現在のグラフィックがリスト ボックスに表示されます。右: 選択した SmartArt の簡単な説明。
ステップ 4: [デザイン]-[テキストグラフィック]-[テキストペイン]ボタンをクリックして、テキストペインを表示します。次に、[Ctrl A] キーの組み合わせを押してテキスト ペインのコンテンツをすべて選択し、[Delete] を押してデフォルトのフレーム コンテンツを削除します。次に、以前にコピーまたは切り取ったテキストの内容をポップアップ テキスト ボックスに貼り付けて、組織図を生成します。
ヒント: 上記の操作からわかるように、「テキスト ペイン」で組織図の内容を編集するか、側面の各図形の右側の「テキスト」で内容を変更できます。
ステップ 5: アーキテクチャ図に下位の位置を追加する必要がある場合。たとえば、「社長」の下に「秘書」を追加するには、まず「議長」を選択し、マウスを右クリックしてポップアップメニューの[図形の追加]-[下に図形を追加]を選択します。
ステップ 6: 新しい空のテキスト ボックスを追加し、そこに「Secretary」というテキストを入力します。
ヒント: 同じレベルにポジションまたはアシスタントを追加する場合、操作方法は上記と同じです。もちろん、位置レベルを調整したい場合は、「テキスト ペイン」で [Tab] キーを直接押してダウングレードし、[Shift Tab] キーを押して設定をアップグレードすることもできます。
ステップ 7: 現在のアーキテクチャ図のレイアウトが見栄えがよくないと思われる場合は、レイアウトを調整できます。たとえば、ここでは各部門の下のポジションのレイアウトを調整します。まず部門テキストボックスを選択し、[デザイン]-[グラフィック作成]-[レイアウト]ボタンをクリックし、ポップアップメニューでレイアウト方法を選択し、ここでは「標準」を選択します。
ステップ 8:次に、同じ方法を使用して各部門のレイアウトを順番に調整すると、図に示すような結果になります。
手順 9: 組織図を選択し、[デザイン]-[SmartArt スタイル]グループの「色の変更」ボタンをクリックし、ポップアップリストでアーキテクチャ図の色を変更できます。
効果は図に示すとおりです:
ステップ 10:次のことができます。また、[Ctrl] キーを押したまま複数の位置を同時に選択します。たとえば、ここでは部門の下のすべての役職を選択し、マウスを右クリックしてポップアップ メニューの「図形の書式設定」を選択します。
ステップ 11: 開いた作業ウィンドウで「テキストの方向」を設定できます。ここでは、テキストの方向を「縦」に設定します。次に、マウスを使用してアーキテクチャ図内のテキスト ボックスをドラッグし、幅と高さを調整して垂直のテキスト ボックスを取得します。
Word チュートリアル 」
以上がWord の実践的なスキル共有: Smartart を使用して組織図を作成する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。
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Wordの自動折り返しを解除する方法
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Word 文書のコンテンツを編集するときに、行が自動的に折り返されることがあります。この時点で調整を行わないと、編集に大きな影響があり、非常に頭を痛めることになります。何が起こっているのでしょうか?実は、これは定規の問題なのですが、以下ではワードの自動折り返しを解除する方法を紹介しますので、皆さんのお役に立てれば幸いです。 Word 文書を開いて文字を入力した後、コピーして貼り付けようとすると、文字が改行される場合があるため、この問題を解決するには設定を調整する必要があります。 2. この問題を解決するには、まずこの問題の原因を知る必要があります。ここでは、ツールバーの下にある [表示] をクリックします。 3. 次に、下の「ルーラー」オプションをクリックします。 4. この時点で、ドキュメントの上に定規が表示され、その上にいくつかの円錐形のマーカーが表示されます。
Wordで定規を表示する方法と定規の操作方法を詳しく解説！
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Wordを使っていると、内容をより美しく編集するために定規を使うことが多いです。 Word のルーラーには、文書のページ余白、段落インデント、タブなどを表示および調整するために使用される水平ルーラーと垂直ルーラーが含まれていることを知っておく必要があります。では、Word で定規を表示するにはどうすればよいでしょうか。次にルーラー表示の設定方法を説明します。必要な学生はすぐに集めてください。 1. まず、ワードルーラーを表示します. デフォルトの Word 文書にはワードルーラーが表示されません. Word の [表示] ボタンをクリックするだけです。 2. 次に、[ルーラー]のオプションを見つけてチェックを入れます。このようにしてワードルーラーを調整することができます！はい、もしくは、いいえ
Word文書に手書きの署名を追加する方法
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Word 文書はその強力な機能により広く使用されており、図や表などさまざまな形式を Word に挿入できるだけでなく、ファイルの完全性と信頼性を確保するために、多くのファイルの最後に手動で署名する必要があります。複雑な問題を解決するにはどうすればよいですか? 今日は、Word 文書に手書きの署名を追加する方法を説明します。スキャナー、カメラ、または携帯電話を使用して手書きの署名をスキャンまたは撮影し、PS またはその他の画像編集ソフトウェアを使用して画像に必要なトリミングを実行します。 2. 手書き署名を挿入したい Word 文書で「挿入 - 画像 - ファイルから」を選択し、切り取られた手書き署名を選択します。 3. 手書き署名の画像をダブルクリック（または画像を右クリックして「画像形式の設定」を選択）すると、「画像形式の設定」がポップアップ表示されます。
Wordのページ余白を設定する方法
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
オフィスソフトの中でもWordは最もよく使われているソフトです。私たちが制作するテキスト文書は基本的にWordで操作します。必要に応じて紙で提出する必要がある文書もあります。印刷する前にレイアウトを設定してから提示する必要があります」 . より良い結果が得られます。そこで質問は、Word でページの余白をどのように設定するかということです。あなたの疑問を解決するために、具体的なコースの説明があります。 1. Word 文書を開くか、新しい Word 文書を作成し、メニュー バーの [ページ レイアウト] メニューをクリックします。 2. 「ページ設定」オプションの「余白」ボタンをクリックします。 3. リストから一般的に使用されるページ余白を選択します。 4. リストに適切なマージンがない場合は、[カスタム マージン] をクリックします。 5. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、「余白」オプションをそれぞれ入力します。
Wordで点線を引く方法
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Wordはオフィスでよく使っているソフトで、大きな記事の場合、中の検索機能を使って全文中の単語が間違っていることを見つけたり、一つ一つ変更していき、上司に提出する際に文書を美化して見栄えを良くするなど、以下に編集者が点線の描き方の手順を紹介します。 Wordのline. 一緒に学びましょう！ 1. まず、下図に示すように、コンピューター上で Word 文書を開きます。 2. 次に、下図の赤い丸で示すように、文書にテキスト文字列を入力します。 3. 次に、 と を押します。 [ctrl+A] を押しながら、下図の赤丸で示したテキストをすべて選択します。 4. メニューバー上部の [開始] をクリックします。
Wordの網掛け設定はどこにあるのでしょうか？
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
オフィスワークなどでワードを使うことが多いですが、ワードの網掛けの設定がどこにあるのかご存知ですか？今日は具体的な操作手順を紹介しますので、ぜひ見てください。 1. まず、Word文書を開き、網掛けを追加する必要があるテキスト段落情報の段落を選択し、ツールバーの[開始]ボタンをクリックし、段落領域を見つけて、右側のドロップダウンボタンをクリックします（下図の赤丸で示すように））。 2. ドロップダウン ボックス ボタンをクリックした後、ポップアップ メニュー オプションで [境界線と網掛け] オプションをクリックします (下図の赤丸で示されているように)。 3. [境界線と網かけ]ダイアログボックスが表示されるので、[網かけ]オプションをクリックします(下図の赤丸部分)。 4. 塗りつぶされた列で色を選択します
Wordで下矢印を削除する具体的な手順！
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
日常のオフィスワークで、Webサイトの文章をコピーしてWordに直接貼り付けると、[下矢印]が表示されることがありますが、この[下矢印]は選択することで削除できますが、数が多すぎると[下矢印]が表示されます。では、すべての矢印を簡単に削除する方法はあるのでしょうか?そこで今回はWordの下向き矢印を削除する具体的な手順を紹介します！まず、Wordの[下矢印]は、実は[手動改行]を表しています。以下の図に示すように、すべての [下矢印] を [段落マーク] 記号に置き換えることができます。 2. 次に、メニュー バーの [検索と置換] オプションを選択します (下図の赤丸で示されています)。 3. [置換]コマンドをクリックすると、ポップアップボックスが表示されるので、[特殊記号]をクリックします。
Wordの表を合計する方法を知っていますか?
Mar 21, 2024 pm 01:10 PM
Word の表で数を数えるという問題に遭遇することがあります。通常、このような問題に遭遇すると、ほとんどの生徒は Word の表を Excel にコピーして計算しますが、黙って電卓を手に取る生徒もいます。簡単に計算する方法はありますか？もちろんありますが、実はWordでも合計額を計算することができます。それで、その方法を知っていますか？今日は、一緒に見ていきましょう！困っている友達はすぐに集めてください。手順の詳細: 1. まず、コンピューターで Word ソフトウェアを開き、処理する必要がある文書を開きます。 (図のように) 2. 次に、(図のように) 合計値が配置されているセルにカーソルを置き、[メニュー バー] をクリックします。
