前回、Power Query の結合ワークシートを共有した後、多くの友人が、ワークシートが増減した場合はどうすればよいかというメッセージを残しました。今日は、Power Query を使用してブックを結合する方法を紹介します。これにより、ワークシートの変更やブック内のデータの変更に関係なく、ワンクリックで概要を更新できます。今すぐ学びに来てください!
前回のチュートリアルを学習していない人は、最初に前のチュートリアルを学習してください。クリックして表示: 「Excel ケース共有: Power Query を使用して複数テーブル マージャーを実装する」
図に示すように、ワークブックの下には 4 つのワークシートがあり、それぞれ 4 つの都市の売上データがリストされています。
まず、新しいワークブックを作成し、[データ] タブの [取得と変換] グループを開き、[新しいクエリ---ファイルから---ワークブックから] をクリックします。
データのインポート ウィンドウで、ワークブックの場所を見つけてワークブックを選択し、[インポート] をクリックします。
ナビゲーターウィンドウで「複数選択」をチェックし、以下の 4 つのワークシートを確認します。
ワークブックを直接選択し (末尾の 4 は、ワークブックに 4 つのワークシートがあることを示します)、「編集」をクリックすることもできます。
#次に他の不要な列を削除します。 Ctrlを押しながら削除したい列を選択し、「ホーム」タブの「列の管理」グループにある「列の削除」をクリックします。
新しい列名を元の列名に変更するには、フィールドの最初の行を列名として直接使用できます。ホームタブの[変換]グループにある「先頭行をタイトルとして使用」をクリックします。
#結合されたワークシートには複数のタイトルがあるため、重複するタイトルをフィルターで除外します。営業担当者欄の右上にあるフィルターボタンをクリックし、「営業担当者」にチェックを入れます。
これで、私たちがやりたいことは完了です。 「ホーム」タブの「閉じる」グループにある「閉じてアップロード」をクリックします。
閉じてアップロードとは、Power Query で作成されたすべてのクエリを各ワークシートにアップロードすることを意味します。クエリが 1 つしかない場合は、この方法を使用できます。
閉じてポップアップ ウィンドウにアップロードすると、テーブルにアップロードするか接続を作成するかを全員が選択できます。作成した接続は、後で紹介するピボットテーブルなどの生成に直接利用できます。
このようにして、Power Query のコンテンツがテーブルに直接アップロードされます。集計を容易にするために、整理したデータをピボット テーブルに挿入します。
#新しいワークシートが追加されます。
同様に、作業テーブルを縮小したり、データを変更したりする場合も、この方法で完了できます。このようにして、ワークブック内のデータを簡単に要約できます。
ソース データが大量にあり、すべてのデータをテーブルにアップロードする際の応答が遅くなる場合がありますが、その場合は、接続を直接使用して分析用のピボット テーブルを生成できます。
ワークシートの右側にあるワークブック クエリ ウィンドウに表示されるのは、作成したクエリです。クエリを選択し、右クリックして [読み込み] を選択します。
このワークブック クエリ ウィンドウがない場合は、[データ] タブの [取得と変換] グループにある [クエリの表示] をクリックします。
[ロード先]ウィンドウで、[接続の作成のみ]を選択し、[ロード]をクリックします。
この方法で完成したクエリは、接続の形式でワークブックに保存されます。次に、「挿入」タブの「テーブル」グループにある「ピボットテーブル」をクリックします。
ピボット テーブルを作成する前に、必ず最初のテーブルまたは範囲を選択します。 2番目の「外部データソースを使用」を選択し、「接続の選択」をクリックします。
既存の接続ウィンドウに、作成したばかりの接続が表示されます。それを選択してクリックして開き、ピボット テーブルの挿入を確認します。
このようにして、この接続に基づいて生成されたピボット テーブルが表示されます。これは、テーブルを使用して作成したばかりのピボット テーブルと同じです。
この方法では、EXCEL データが多すぎてファイルが大きくなりすぎることを回避できますが、データの要約が必要な場合は、ファイルのサイズを小さくすることもできます。テーブルにロードするステップ。
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