Excel の実践スキル共有: 列を複数の行と列に分割する方法

正直に言うと、何ページもあるフォームを印刷する人もいますが、各ページは紙の片面しか占めていません。そのような文書を上司に見せる勇気は本当にありますか? それは見苦しく、無駄です。紙です。血まみれで怒られるかもしれません！次の記事では、Excel で列を複数の行や列に分割する実践的なスキルを紹介します。

テーブルにデータが 1 列しかない場合があります。印刷する必要がある場合は、次のようになります:

##紙の無駄は言うまでもなく、見た目も醜いです。

このようなデータの場合、Excel では列を複数の行と列に分割する必要があります。これを実現するには通常 2 つの方法があります。まず操作方法を見てみましょう:

1、操作方法は、長い列のデータを複数の列に分割することです

ステップ 1: まず、分割する必要がある列の数を設計し、次に手動で分割します。 title;

この例では、8 つの列を分割する予定です。

ステップ 2: セル c2 に「a2」と入力し、右に引くと、Excel が自動的に「a9」を入力します。

ステップ 3: セル c3 に「a10」と入力し、右に引っ張ります。最初の行が a9 に達しているため、この行は a10 から始まり、a17 まで埋められます。

ステップ 4: 2 つの行を選択し、まとめてプルダウンします。各行に 8 個ずつ、計 160 個のデータがあると仮定すると、20 行をドロップダウンするだけで十分です。

ステップ 5: Ctrl h キーの組み合わせを押して、検索と置換を開きます。下の図に示すように、検索内容は a で、置換内容は =a です。

「すべて置換」をクリックし、「OK」をクリックして操作を完了します。

#ステップ 6: 値として選択して貼り付けて数式を削除し、データを中央に配置して境界線を追加し、印刷プレビューを設定します。効果はまさに必要なものです。

結論:

1. 各行に 8 がない場合は、最初の右プルの数を調整するだけで済みます;

2. 操作方法 メリットは簡単で初心者向け

#3 ただし、操作方法にはデメリットもあります データが増え続けると操作が面倒になりますExcel を実装するには、数式の使用方法を理解する必要があります。列は複数の行と列に分割されます。

2. 1 つの列のデータを複数の列に変更する数式メソッド

この例を使用して説明します。通常は 1 つの列を複数の列に変更します。 OFFSET 関数を使用して、最初に数式がどのようなものかを見てみましょう:

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)* 8-7 ,)

#この数式を右にドラッグして下に引き下げます。

OFFSET この関数は、オフセットに基づいて新しい参照 (セルまたは領域) を取得します。パラメータは合計 5 つあります。形式は次のとおりです:

OFFSET (開始位置、行オフセット) 、列オフセット、高さ、幅)

。

この例では、データ ソースがすべて 1 つの列にあり、すべてセル参照であるため、開始位置はセル A1 です。したがって、行オフセットを決定するだけで済みます。式のみ パラメータが 2 つあり、2 番目のパラメータは MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)*8-7

です。

この部分だけを表示した場合の効果は以下の通りです。

簡単に言うと、A1が1行、2行下…などになります。セル参照。

このパートでは、シーケンス構築の基本的な知識が必要です。理解できない場合は、ルーチンを暗記できます。シーケンスの構築方法を学びたい場合は、メッセージを残してください。方法を説明します。数式内のシーケンスを個別に構築します。

結論:

1. 各行に 8 個のデータがない場合は、それに応じて 2 番目のパラメータの数値 7 と 8 を調整するだけです。たとえば、データが 6 個ある場合は、各行で、式を次のように変更します。

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1) 5,6) ROW(A1)*6-5,)

2. 数式方式はユーザーに一定の経験を必要としますが、データ ソースが変更された場合の調整が非常に柔軟で、拡張性が優れています。

これを見て、一部のパートナーは次のように考えるかもしれません。データ ソースが 1 列ではなく、2 列または 3 列だったらどうなるでしょうか?

実際には、次のような状況では、日常業務では 2 列または 3 列のデータ ソースの方が一般的です。

データ ソースには、次のような状況があります。 3 列ですが、印刷が非常に合理的になるように、9 列 (3 つのグループ) にしたいと考えています。上で紹介したExcelでデータの列を複数の列に分割する方法を学びましたか？

この種の問題の場合、方法 1 で紹介した手法を使用するのはより困難です。これに対処するには、OFFSET 関数を使用することをお勧めします。

3. 複数列データ ソースの処理方法

式は次のとおりです: =OFFSET($A$1,INT( COLUMN (C1)/3) ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

データ ソースが存在しないため、同じ列内にあるため、行オフセットと列オフセットを考慮する必要があるため、3 つのパラメータが使用されます。最初のパラメータの開始位置は依然として A1 です。

2 番目のパラメータINT(COLUMN(C1 )/ 3) ROW(A1)*3-3 は、開始位置 A1 を基準とした参照データの行オフセットを表します。これだけを見ると、効果は次のようになります:

#わかりました。変更パターンが非常に明確にわかります。

3 番目のパラメータ

MOD(COLUMN(C1),3) は、開始データに対する参照データの列オフセットを表します。位置 A1、個別に表示 効果は次のとおりです:

このパターンを制御できるかどうかで、OFFSET 関数の使用レベルが決まります。このため、多くの初心者は混乱します。 OFFSET関数で学習しても意味がありません。

今日の主な目的は、OFFSET 関数を学習することではなく、この関数の応用を学習することです。この場合、式のルーチンを書き留めておき、実際の状況に応じて式を修正することができます。問題を解決すれば十分です。

OFFSET を上手に学習するための鍵は、2 番目と 3 番目のパラメーターの構築にあります。

たとえば、上記の質問では、

データ ソースは 3 列ですが、4 つのグループ (12 列) であることを希望します、2 番目のパラメーターは である必要があります。 INT(COLUMN(C1)/ 3) ROW(A1)*4-4

矢印で示されている 2 か所を変更します。

3 番目のパラメータ

=MOD(COLUMN(C1),3) は、データ ソース内の列数が変わらない限り、調整する必要はありません。上記の 2 つの位置のみで十分です。

データ ソースが 2 列になる場合は、 2 番目のパラメーターを INT(COLUMN(B1)/2) ROW(A1)*3-3## に変更する必要があります。

#引き続き 2 つの位置を変更します。C は B に変更され、3 は 2 に変更されます。

同時に、3 番目のパラメーターの列オフセットも変更されます。変更する必要があります:

=MOD(COLUMN(B1),2)

も 2 か所変更され、C が変更されましたB では、3 が 2 に変更されました。

など、

データ ソースが 4 列になった場合は

、B を D に、2 を 4 にそれぞれ変更します。 上記の説明を通じて、実際のニーズに応じて式の対応する内容を調整する方法を基本的に理解できます。ここでの謎を完全に理解しようとすると、数列の構築方法は避けては通れない壁となります。 Excel で 1 つの列を複数の列に変更するためのこの記事のヒントがあなたの仕事に役立つことを願っています。

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