Excel実践スキル共有：仕事効率を高める5つのショートカットキー

この記事では、作業効率を向上させるために最もよく使用される 5 つの Excel ショートカット キーを紹介します。そうすれば、あなたは上司の目の前で、マウスを使わずにキーボードを使って表を作成できるマスターになれるでしょう。みんなの役に立つでしょう。

#Excel は、スキルのレベルはさまざまですが、誰でも使用できます。今日この記事を開くことができたなら、あなたは Excel のスキルを向上させたいと思っているはずです。ことわざにあるように、高い基準を持って初めて改善することができます。そこで今日は、投資銀行の標準に従って、マウスを捨ててキーボードだけを使用して、最もよく使用される Excel ショートカット キーのいくつかを共有するつもりです。

Excel で最もよく使用されるショートカット キー 1: Ctrl 矢印 (上下左右)

コンテンツがある場合この操作により、テーブルの各行で、ワンクリックでテーブル領域の「上」から「下」にジャンプできます。

[事例]

私たちは通常、従業員の年次業績表などの大規模な一連のデータを扱います。データの行数は数百行あり、マウスをこすることはできません。ホイールをスクロールするか、下矢印を押し続けてください。

たとえば、中国東部から中国中部にジャンプしたい場合は、まず中国東部のセルを選択し、次に Ctrl 下矢印を押したままにすると、セルに直接ジャンプします。 A7 を押してから、もう一度矢印を押してセル A9 に移動します。

これらを同時に選択したい場合は、Shift キーを押したままにする必要があります。 Ctrl 下矢印。

【概要】

Ctrl 矢印で素早くジャンプできます。途中に空行がある場合は、空行の前の行にジャンプします。 Ctlr シフトの上/下矢印を使用すると、連続した複数行の領域をすばやく選択できます。

最も一般的に使用される Excel ショートカット キー 2: Shift Space

この関数は、データの行全体をすばやく選択できます。

たとえば、上司が昨年の電化製品の売上について話し合っている場合、中国東部でのテレビの売上の 4 行目を一度に選択し、マウスを動かさずに視覚的に明確に区別することができます。上司はあなたを違う目で見ているは​​ずです。

[ケース]

中国東部の販売状況に関するすべてのテキストを赤色にしたいと思います。マウスを使わずに、Shift + Space キーを押しながら 3 行目を選択してから指を離し、Shift ↓ キーを押しながら 3 行目から 7 行目を順に選択し、文字色を赤に変更します。

【概要】

Shift スペースを使用すると、行全体をすばやく選択できます。Shift キーを押しながら複数の行をクリックします。上/下矢印を使用すると、複数の行を連続して選択できます。2 つの方法を組み合わせて使用​​すると、多数の行を連続してすばやく選択できます。

Excel で最もよく使用される 3 つのショートカット キー: Ctrl D (上から下にコピー) と Ctrl R (左から右にコピー)

# # 非常に一般的に使用される機能です。Ctrl D は上のコンテンツを下にコピーし、D は下を意味します。Ctrl R は左側のコンテンツを右にコピーし、R は右を意味します。

[ケース]

以下に示すように、セル B3 には内容がありません。Ctrl R キーを押して A3 の内容をコピーし、Shift キーを押しながら下矢印キーを押します。 B3:B7 を選択し、Ctrl D を押して B3 の内容をすべてコピーします。

[概要]

Ctrl D/R は日常生活において非常に重要ですwork よく使われる関数。このショートカット キーのペアを使用すると、コピーして貼り付ける必要がありません。

Excel 4 で最もよく使用されるショートカット キー: セルの内容を編集するための F2

#セルの内容を変更する必要がある場合は、押すだけです。 F2 カーソルを呼び出します。セルのみが選択されている場合、内容を直接入力すると元の内容が置き換えられます。 F2 を使用して、オリジナルに基づいてコンテンツを追加します。

最もよく使用される Excel ショートカット キー 5: Alt Enter (各キー内で改行)

この機能では、まず F2 を押してセルの内容を編集状態にし、次に左右の矢印キーを押してカーソルを対応する位置に移動し、Alt Enter を押して強制的に改行する必要があります。

[ケース]

以下に示すように、A7 の単語数がセル サイズを超えています。 2行に変更する必要がありますが、操作手順は以下の通りです。

上記のショートカット キーをすべて持っていますか?普段仕事をしているときは無理にマウスを手放してキーボードを使う必要はありませんが、上司や同僚が問題に遭遇して困惑しているときに、歩み寄ってキーボードをクリックするだけで解決できます。とても背が高いですね！昇進や昇給ができる人は、上司ができないことをやっているだけではないでしょうか~

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