実践的な Excel スキルの共有: マージ クエリを使用して、複数のテーブルの検索とさまざまな要件のマッチングを一度に実現します。

作業プロセスでは、テーブル間をすばやく確認して照合する必要があることがよくあります。一般に検索機能が最初に選択されます。一般的に使用されるものには VLOOKUP が含まれます。LOOKUP には古典的な関数もありますINDEX SMALL IF の組み合わせなど。ただし、これらの機能には多くの制限があります。 VLOOKUP は単一条件検索のみをサポートし、LOOKUP は最初に一致する列のみを検索でき、INDEX SMALL IF の組み合わせを習得するのは難しすぎます。心配しないでください、今日はパワーの使い方を紹介します 複数のテーブルの検索とさまざまな要件のマッチングを一度に実現するためのクエリ。

以前Power Queryを紹介しましたが、現在直接利用できるのはEXCEL2016のみで、EXCEL2010と2013ではプラグインをインストールする必要があり、それ以外のバージョンは利用できません。 EXCEL2016ではPower Queryの関数はすべて「データ」タブの[取得と変換]グループに埋め込まれています。

ケースは図に示されているとおりです。ワークブックには、sales group と sales という 2 つのワークシートがあります。次に、次に従って「sales」テーブルを分割する必要があります。地域とグループの注文番号と注文金額は「販売グループ」テーブルと照合されます。

は典型的な複数条件クエリで、複数の条件を満たすデータを検索し、複数のデータ列を返します。

2 つのテーブル内の地域とグループは検索の一意の値として使用できないため、2 つの項目に基づいて検索および照合する必要があり、注文番号と注文金額の列は一致しました。これを関数を使用して実装するのは非常に頭を使うことになります。手順は次のとおりです:

1. [データ] タブの [新しいクエリ] - [ファイルから] - [ワークブックから] をクリックします。

2. [データのインポート] ウィンドウでワークブックを見つけて、[インポート] をクリックします。

3. [ナビゲーター] ウィンドウで [複数選択] をクリックし、2 つのワークシートを選択して [編集] をクリックします。

Power Query エディターに入ると、左側のクエリ ウィンドウにインポートされた 2 つのワークシート クエリが表示されます。

#4. インポートされたテーブルは新しいタイトルとして列を使用するため、今後の操作を容易にするために、最初に 2 つのクエリの最初の行をタイトルとして使用します。両方のクエリをクリックし、[ホーム] タブで [最初の行をタイトルとして使用] をクリックします。

次のように入力します:

5. 次に、2 つのテーブルのマージ クエリを実行します。内容を入力するテーブル「Sales Group」を選択し、「ホーム」タブの「クエリの結合」ドロップダウン メニューで「クエリを新しいクエリに結合」をクリックします。

6. 「結合ウィンドウ」では、最初のテーブルは一致するコンテンツが入力されるテーブル「Sales Group」であり、一致する情報を含む 2 番目のテーブルは次のとおりです。ドロップダウン ウィンドウで選択したテーブル「Sales」。まず、2 つのテーブルの「大面積」列を選択すると、2 つの列が緑色に変わります。これは、2 つのテーブルが「地域」列を通じてデータを照合することを意味します。

次に、Ctrl キーを押したまま、2 つのテーブルの「グループ」列を再度選択します。このとき、テーブルの列ラベル「1」と「2」の 2 つが表示されます。ここで、1 列は 1 列と一致し、2 列は 2 列と一致します。 「OK」をクリックします。

注: 接続タイプには以下の 6 種類がありますが、最初の「左外側」、つまり最初の表の値は一意の値を選択します。選択した列に従って、最初のテーブルのすべての行を 2 番目のテーブルの一致する行に結合します。それがよく使われるVLOOKUPの機能です。ここでマージされたクエリでは、デフォルトで最初のタイプが選択されます。ご興味がございましたら、後で他の 5 つの接続タイプをご紹介します。

7. クエリ ウィンドウは新しいクエリ "Merge1" を生成し、"Sales" テーブルの情報が新しいクエリ テーブルで照合されます。売上列のテーブルをクリックしてプレビューします。下のプレビュー ペインで、同じ地域とグループに基づいて一致した売上テーブルのすべての内容を確認できます。

この方法を使用すると、結合ウィンドウ内の一致する列の数を自由に選択でき、2 列、3 列、またはさらに多くの列を選択できます。これにより、複数条件検索の問題が解決され、一致する列に従って一致するテーブルのすべての内容が検索されます。

8. 次に、テーブルにインポートする必要があるコンテンツを展開します。 「売上」列の右側にある展開ボタンをクリックします。下の展開ペインで、展開する「注文数」列と「注文金額」列を選択します。「元の列名をプレフィックスとして使用する」にはチェックを入れません。

次のように入力します:

9.最後に、このクエリをフォームにアップロードします。新しいクエリ テーブルを選択し、[ホーム] タブの [閉じてアップロード] をクリックします。

これにより、3 つのクエリ テーブルすべてがワークブックにアップロードされ、3 つの新しいワークシートが生成されます。右側に「ワークブック クエリ」ウィンドウが表示されます。新しいクエリをクリックすると、ワークブックは対応するクエリ ワークシートに自動的にジャンプします。

次のように入力します:

これで、Power Query のマージ クエリの紹介は終わりです。 。このクエリ方法は、複数の一致する列に基づいて 2 つのテーブルを接続し、テーブルを照合するため、日常業務における複雑な複数テーブルのクエリに非常に役立ちます。ご興味がございましたら、メッセージを残してください。

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