実践的な Word スキルを共有: 仕事効率を向上させるための 8 つのヒント!
職場のオフィス ワーカーは必然的に毎日 Word を使用する必要があります。他の作業に 2 時間かかる作業が 30 分で済むこともよくあります。それは、実践的なヒントがたくさんあるからです。 for Word はまだ使用できますが、使用できません。
Word は一見シンプルに見えますが、その中には数多くの機能やテクニックが隠されており、これらのテクニックや機能は作業効率を向上させる強力なツールです。
そこで、今日は、半分の労力で 2 倍の結果を得るのに役立つと思われる Word のヒントをいくつか紹介します。
#1. 英語を大文字と小文字にすばやく変換する
ドキュメントの書式設定のニーズを満たすために、次のことが必要になる場合があります。英語はすべて大文字にします。それで、すぐにそれを行う方法はありますか？
操作方法: [Shift F3] を押すと、英語の大文字と小文字の形式をすばやく変換できます。
2. 大文字の数字を入力してください
Word ソフトウェアを使用する場合、一部の特別なフィールドに, 中国語の大文字の数字を入力する必要があることがよくありますが、大文字の数字を一々入力するのは非常に面倒です。
操作スキル: まず、番号「123456」を入力し、番号を選択し、[挿入]-[記号]-[番号]ボタンをクリックして、「番号付け」ダイアログボックスを開きます。 「タイプ」リストボックス 大文字の数字「One、Two、Three...」オプションを選択するだけです。
3. テキストをすばやくコピーする
Word では、ほとんどの人はめったに使用しません。 [F4]キーですが、[F4]キーを使ったことがある人なら、これが強力な機能であることをご存知でしょう。たとえば、テキストの段落を入力した後:
操作のヒント: [F4] キーを押して前の手順を繰り返し、同じテキストを取得します。
#4. テキストを縦方向に選択します。
Word 文書の編集では、次のことがよくあります。行頭の文字情報や内容を選択したい場合、[Ctrl]キーを押しながら一行ずつ選択する人が多いと思いますが、これは非常に面倒ですが、実はもっと効率的な方法があります。 操作スキル: [Alt]キーを押しながら、選択開始位置でマウスの左ボタンを押し、マウスをドラッグして四角形を引き出し、テキストを縦方向に選択します。
5. ヘッダー行を削除します
多くの友人が眉毛を適用するときにページを挿入しています, いつもヘッダーの下の横線が消えなくて困っているのですが、どうすれば消すことができますか？ 操作のヒント: ダブルクリックしてヘッダーを入力し、[Ctrl A] キーの組み合わせを押してすべてを選択し、[書式をすべてクリア] ボタンをクリックして削除します。
6. 背景の目の保護を追加します
#7. 文書を声に出して読み上げますWord 文書を取得したとき、新しい単語や英単語が読めないときはどうすればよいですか?実際、Word を使用すると、完璧な発音とイントネーションを簡単に習得できます。
操作のヒント: [ファイル]-[オプション]コマンドをクリックして「Wordのオプション」ダイアログボックスを開き、「リボンのカスタマイズ」タブを選択し、「新しいタブ」ボタンをクリックして新しいタブを作成します次に、左側のドロップダウン リストで [すべてのコマンド] を選択し、[読み上げ] コマンドを見つけて新しいタブに追加し、[OK] ボタンをクリックします。作業インターフェースに戻り、読みたいテキストを選択し、「読み上げ」ボタンをクリックすると、リアルタイムで読み上げられます。
8. Word の起動インターフェイスをキャンセルしますWord 2016 を起動するとき、最初の表示されるのは、「目の前にあるのは空白の文書ではなく、起動インターフェイスです。この起動インターフェイスはあまり役に立たないと感じ、Word をすぐに起動したい場合に使用します。」まあ、キャンセルも可能ですよ。
操作のヒント: [ファイル]-[オプション]をクリックして「Wordのオプション」ダイアログボックスを開き、「全般」タブにある「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」のチェックを外します。ボックスで [OK] ボタンをクリックすると、Word を再度再起動すると、この起動インターフェイスは表示されなくなります。
今日のヒントの共有はこれで終わりです。皆さんのお役に立てれば幸いです。
推奨チュートリアル: 「Word チュートリアル 」
以上が実践的な Word スキルを共有: 仕事効率を向上させるための 8 つのヒント!の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。
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Wordの自動折り返しを解除する方法
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Word 文書のコンテンツを編集するときに、行が自動的に折り返されることがあります。この時点で調整を行わないと、編集に大きな影響があり、非常に頭を痛めることになります。何が起こっているのでしょうか?実は、これは定規の問題なのですが、以下ではワードの自動折り返しを解除する方法を紹介しますので、皆さんのお役に立てれば幸いです。 Word 文書を開いて文字を入力した後、コピーして貼り付けようとすると、文字が改行される場合があるため、この問題を解決するには設定を調整する必要があります。 2. この問題を解決するには、まずこの問題の原因を知る必要があります。ここでは、ツールバーの下にある [表示] をクリックします。 3. 次に、下の「ルーラー」オプションをクリックします。 4. この時点で、ドキュメントの上に定規が表示され、その上にいくつかの円錐形のマーカーが表示されます。
Wordで定規を表示する方法と定規の操作方法を詳しく解説！
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Wordを使っていると、内容をより美しく編集するために定規を使うことが多いです。 Word のルーラーには、文書のページ余白、段落インデント、タブなどを表示および調整するために使用される水平ルーラーと垂直ルーラーが含まれていることを知っておく必要があります。では、Word で定規を表示するにはどうすればよいでしょうか。次にルーラー表示の設定方法を説明します。必要な学生はすぐに集めてください。 1. まず、ワードルーラーを表示します. デフォルトの Word 文書にはワードルーラーが表示されません. Word の [表示] ボタンをクリックするだけです。 2. 次に、[ルーラー]のオプションを見つけてチェックを入れます。このようにしてワードルーラーを調整することができます！はい、もしくは、いいえ
Word文書に手書きの署名を追加する方法
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Word 文書はその強力な機能により広く使用されており、図や表などさまざまな形式を Word に挿入できるだけでなく、ファイルの完全性と信頼性を確保するために、多くのファイルの最後に手動で署名する必要があります。複雑な問題を解決するにはどうすればよいですか? 今日は、Word 文書に手書きの署名を追加する方法を説明します。スキャナー、カメラ、または携帯電話を使用して手書きの署名をスキャンまたは撮影し、PS またはその他の画像編集ソフトウェアを使用して画像に必要なトリミングを実行します。 2. 手書き署名を挿入したい Word 文書で「挿入 - 画像 - ファイルから」を選択し、切り取られた手書き署名を選択します。 3. 手書き署名の画像をダブルクリック（または画像を右クリックして「画像形式の設定」を選択）すると、「画像形式の設定」がポップアップ表示されます。
Wordのページ余白を設定する方法
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
オフィスソフトの中でもWordは最もよく使われているソフトです。私たちが制作するテキスト文書は基本的にWordで操作します。必要に応じて紙で提出する必要がある文書もあります。印刷する前にレイアウトを設定してから提示する必要があります」 . より良い結果が得られます。そこで質問は、Word でページの余白をどのように設定するかということです。あなたの疑問を解決するために、具体的なコースの説明があります。 1. Word 文書を開くか、新しい Word 文書を作成し、メニュー バーの [ページ レイアウト] メニューをクリックします。 2. 「ページ設定」オプションの「余白」ボタンをクリックします。 3. リストから一般的に使用されるページ余白を選択します。 4. リストに適切なマージンがない場合は、[カスタム マージン] をクリックします。 5. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、「余白」オプションをそれぞれ入力します。
Wordの網掛け設定はどこにあるのでしょうか？
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
オフィスワークなどでワードを使うことが多いですが、ワードの網掛けの設定がどこにあるのかご存知ですか？今日は具体的な操作手順を紹介しますので、ぜひ見てください。 1. まず、Word文書を開き、網掛けを追加する必要があるテキスト段落情報の段落を選択し、ツールバーの[開始]ボタンをクリックし、段落領域を見つけて、右側のドロップダウンボタンをクリックします（下図の赤丸で示すように））。 2. ドロップダウン ボックス ボタンをクリックした後、ポップアップ メニュー オプションで [境界線と網掛け] オプションをクリックします (下図の赤丸で示されているように)。 3. [境界線と網かけ]ダイアログボックスが表示されるので、[網かけ]オプションをクリックします(下図の赤丸部分)。 4. 塗りつぶされた列で色を選択します
Wordで点線を引く方法
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Wordはオフィスでよく使っているソフトで、大きな記事の場合、中の検索機能を使って全文中の単語が間違っていることを見つけたり、一つ一つ変更していき、上司に提出する際に文書を美化して見栄えを良くするなど、以下に編集者が点線の描き方の手順を紹介します。 Wordのline. 一緒に学びましょう！ 1. まず、下図に示すように、コンピューター上で Word 文書を開きます。 2. 次に、下図の赤い丸で示すように、文書にテキスト文字列を入力します。 3. 次に、 と を押します。 [ctrl+A] を押しながら、下図の赤丸で示したテキストをすべて選択します。 4. メニューバー上部の [開始] をクリックします。
Wordで下矢印を削除する具体的な手順！
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
日常のオフィスワークで、Webサイトの文章をコピーしてWordに直接貼り付けると、[下矢印]が表示されることがありますが、この[下矢印]は選択することで削除できますが、数が多すぎると[下矢印]が表示されます。では、すべての矢印を簡単に削除する方法はあるのでしょうか?そこで今回はWordの下向き矢印を削除する具体的な手順を紹介します！まず、Wordの[下矢印]は、実は[手動改行]を表しています。以下の図に示すように、すべての [下矢印] を [段落マーク] 記号に置き換えることができます。 2. 次に、メニュー バーの [検索と置換] オプションを選択します (下図の赤丸で示されています)。 3. [置換]コマンドをクリックすると、ポップアップボックスが表示されるので、[特殊記号]をクリックします。
Wordで表を描く方法
Mar 19, 2024 pm 11:50 PM
Word は非常に強力なオフィスソフトであり、WPS に比べて詳細な処理に優れており、特に文書の記述が複雑な場合には Word を使用した方が一般的には安心です。そのため、社会に出たらワードの使い方のコツを学ばなければなりません。以前、いとこからこんな質問をされましたが、Wordを使っていると他の人が表を描いているのをよく見かけますが、とてもレベルの高いものを感じます。高度な内容に見えましたが、実際に操作するのはたったの3ステップでした Wordで表を描く方法をご存知ですか？ 1. Word を開き、表を挿入する場所を選択し、上部のメニュー バーにある [挿入] オプションを見つけます。 2. 「テーブル」オプションをクリックすると、密集した小さな立方体が表示されます。
