パソコンを使って仕事をすることが当たり前になった昨今、Wordを理解し、柔軟に使いこなせることは会社員にとって必須のスキルです。そこで今日は、時間を節約し、作業効率を向上させるだけでなく、ある程度の作業負担を軽減できる、Word の一般的なオフィス スキルを紹介します。
例: Word を使用して穴埋め形式の読み物記事を編集する場合、記事内の特定の文に下線を引き、下線が引かれたテキストを削除し、下線だけを残す必要がありますか?
図に示すように:
削除後の効果:
それを達成するにはどうすればよいですか?具体的な操作方法を見てみましょう。
(1) [スタート]-[編集]ボタンをクリックし、「置換」コマンドを選択するか、[Ctrl H]キーを直接押して、 [検索と置換] ダイアログ ボックスを開き、[置換] タブを選択し、[検索対象] テキスト ボックスにマウス カーソルを置き、[詳細] ボタンをクリックします。
(2) [書式]-[フォント]コマンドを選択して「フォント」ダイアログボックスを開き、「下線」で文書で使用している種類を選択します。下線のスタイル」のドロップダウンリストです。ここでは「単一下線」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
(3) 「検索と置換」ダイアログボックスに戻り、「特殊形式」ボタンをクリックし、ポップ-up ショートカット メニュー 「任意の文字」コマンドを選択します。
(4) 「置換後の文字列」テキストボックスにカーソルを置き、スペースバー(スペース)を押して「すべて置換」ボタンをクリックします。
# (5) このとき、置換を求めるダイアログボックスが表示されます。ここで直接「OK」ボタンをクリックします。
(6) この時点で文書の効果は下図のようになり、操作は完了です。
上記の操作で理解できなくても、心配しないでください。エディターが GIF の動的なデモンストレーションを記録しています。
##どうですか、学びましたか?上記の Word スキルがあなたのお役に立てば幸いです。この記事は純粋に実用的な情報です。あなたが見ているものは他の人が必要としているものです。コメントして転送してください。あなたの励ましが私たちの前進の原動力です。 推奨チュートリアル: 「Word チュートリアル 」
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