【整理・共有】達人も使う魔法の実践Excelショートカットキー10個セット！

Excel を使う人なら誰しも、Excel をスムーズに操作して、すべてのデータ作業を素早く完了できるようになりたいという夢を抱いています。偉大な神になるにはどうすればよいですか？あるいは大いなる神に近づくにはどうすればよいでしょうか？まずは達人好みのショートカットキー操作から見ていきましょう。これらのショートカット キーを使用すると、日常業務の効率を少なくとも 80% 向上させることができます。次の記事では、優秀な専門家も使用している Excel のショートカット キーのセットをいくつか紹介します。これらのショートカット キーの使い方を学び、作業効率をすぐに向上させ、二度と残業をしないようにしましょう。

Zixijun はこの世界に何十年もいますが、いつも次のような質問を受けます。「Excel のスキルを向上させるにはどれくらいの時間がかかりますか?」半年？ 1年？ 5年？

今日は、独学紳士が、たった 10 分でみんなの Excel スキルを質的に飛躍させることができる「即効メソッド」を教えます（すいません、通り過ぎました、紹介しました）。

この簡単な方法は、練習、練習、高速、ショートカット、キーを実行することです。

否定的ですか?

おそらく、最初のショートカット キーのセットには衝撃を受けるでしょう。

グループ 1: シェイクしてウィンドウを 1 つだけ残す

推奨インデックス: ★★★★☆

必要なものの上でマウスを押したままにします。表示 ウィンドウをシェイクすると、長押ししたウィンドウだけがデスクトップに表示され、その他は自動的に最小化されます。もう一度振ると、友達が戻ってきます。この方法は特に Excel ソフトウェアを対象としたものではなく、Windows システムであれば使用できます。

#以下の内容は人々に衝撃を与え続けています。

グループ 2: 日常的な操作、実行できる必要があります

推奨インデックス:

Ctrl A

すべて選択

Ctrl Z

元に戻す

Ctrl X

切り取り

Ctrl C

コピー

Ctrl V

Paste

Ctrl B

Bold

Ctrl S

Save

おお、これも神レベルのショートカットキーと言えるでしょうか？とても普通です！

#実際、これらのキーは一般的ではありますが、偉大なマスターによってもよく使用されています。

3 番目のグループ: F2 と F4、右手アシスタント

推奨インデックス:

F2 キー

すばやくセルに入り、編集状態に入ります。これは、左ボタンをダブルクリックした場合と同等です。このショートカットキーは独習の秘伝とされています。

F4キー

前の操作を繰り返すか、セルアドレスの相対参照、絶対参照、混合参照を切り替えます。

前の動作を繰り返すのが一番すごい、まさに神のような動作です。たとえば、一部のセルに対して「フォントサイズを大きくし、太字にして、赤くする」という設定をしたい場合に、この手法が使えます。

#4 番目のグループ: 左ボタンのダブルクリック、3 つの魔法の機能

推奨インデックス: ★★★ ★★

魔法の使い方 1: 行または列の端をダブルクリックして、最適な行幅または列幅を取得します。セル内の文字が不完全な場合やスペースがある場合に有効です。

魔法の使い方 2: セルの右下隅をダブルクリックすると、セルが自動的に下方向に塗りつぶされます。

魔法の使い方 3: セルの境界線 (上下左右のいずれか) をダブルクリックすると、現在の表領域内の対応する最も遠いセルに直接ジャンプします。

グループ 5: 簡単なまとめ

推奨インデックス: ★

Alt =

簡単な合計

次のアニメーションは、Alt = の使用法を示しています。

ショートカット キーとクイック ジャンプ セルのショートカット キーの 6 番目のグループは共同で「ハッピー」を実行します。つまり、6000 行のデータの合計を 2 秒で完了します。

グループ 6: セルをすばやくジャンプ/選択

#推奨インデックス: ★★★★★

Ctrl 矢印 領域の端にすばやく移動データ矢印の方向に。ここでの矢印は、キーボード上の 4 つの矢印キー →↓←↑ のいずれかを指します。

Ctrl Shift Arrow 前のセルから矢印の方向の端までの領域をすばやく選択します。

Ctrl Home ワークシートの左上隅、通常はセル A1 に移動します。

Ctrl Shift Home 現在のセルからワークシートの左上隅までのすべてのセルをすばやく選択します。

Ctrl End ワークシートの右下隅に移動します。

Ctrl Shift End 現在のセルからワークシートの右端までのすべてのセルをすばやく選択します。

上記のショートカット キーは操作が難しそうに見えますが、実は一定の法則に従っています。

Ctrl Arrow または Home、End は主にセルを選択するために使用されます。

Shift をもう一度押し続けると、2 つのセル間のすべてが選択されます。

グループ 7: 検索と置換、効率的な操作

推奨インデックス: ★★★★☆

Ctrl F Find

Ctrl H 置換

グループ 8: セル内の改行、

推奨インデックス: ★★★ ★★

Alt Enter セル内の改行

Excel 初心者が遭遇する最も一般的な問題の 1 つは、折り返しができないことです。セルへの入力は、マウスで直接行うコピー＆ペーストや検索＆置換とは異なり、このショートカットキーがないと操作できない場合があります。

グループ 9: 現在時刻をすばやく入力

推奨インデックス: ★★★☆☆

Ctrl; クイック入力現在の日付)

Ctrl Shift; 現在時刻を素早く入力します

実は、この操作は非常に簡単で、非常に実用的です。鍵 それについて知っている人はあまりいません。

グループ 10: プロパティの設定

推奨インデックス:★★★☆☆

Ctrl 1 プロパティの設定

設定操作ですが、メニューバーに見つからない場合は、基本的にこのショートカットキーを押せば出てきますので、非常に実用的ではないでしょうか。

例: 任意のセルを選択して「Ctrl 1」ショートカット キーを押します。これは、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択するのと同じです。

縦棒グラフを選択し、「Ctrl 1」ショートカット キーを押します。これは、縦棒グラフを選択し、右クリックして [軸の書式設定] を選択するのと同じです。

#どうですか? 独学紳士が紹介したショートカット キーは期待を裏切りませんでしたね。この10セットのショートカットキーは、使用頻度や日常業務への補助度に応じて選定されています。 Excelのショートカットキーを紹介する記事はネット上に数多くありますが、その多くは優先順位に関係なく大量に列挙されており対象外となっており、100年に一度しか遭遇しない操作も実は「ショートカットキー」なのです。

友達全員へのメッセージです。ショートカット キーの操作は、1 番目が実用的で、2 番目がクールで、女の子とイチャイチャするのに信頼できるものでなければなりません。

関連する学習の推奨事項: Excel チュートリアル

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