Excel実践スキル共有：表ヘッダーの代表的な8つの形式と問題点

表を作成したり印刷したりするときにヘッダーを見て恥ずかしくないですか?ヘッダーは非常にシンプルですが、スタイルのニーズや印刷のニーズが異なるため、多くの人がヘッダーに多くの時間を無駄にしています。この記事では、ヘッダー作成に時間を費やすことがないよう、8 種類のヘッダーの典型的な形式と問題点をまとめました。

ヘッダーは非常にシンプルですが、スタイルのニーズや印刷のニーズが異なるため、多くの人がヘッダーに多くの時間を無駄にしています。この記事では、誰もがヘッダーに時間を費やすことがなくなるように、8 種類のヘッダーの典型的な形式と問題点をまとめています。

すべての Excel テーブルにはヘッダーがあります。適切なヘッダーを使用するとテーブルが美しく論理的に明確になりますが、Excel ヘッダーの作成と操作は多くの人にとって頭痛の種になります。今日は、寄付者が仕事中に遭遇する Excel ヘッダーの秘密をすべて解読するのに役立つ 8 つのヒントをまとめました。早速、本題に入りましょう。

1. シングル スラッシュ ヘッダー

シングル スラッシュ ヘッダーが最も多くあります。よく発生する状況を描画する 3 つの方法:

• 方法 1: 右クリック - セルの書式設定 - 枠線 - 斜めスラッシュを選択します。

• 方法 2: 境界線を描画します - 必要なタイプを自由に描画します。

• 方法 3: 挿入 - 図形 - 線。

注: 方法 1 と 2 は、1 つのセル内 (またはセルの結合後) の操作にのみ適しています。セル全体にスラッシュを描画する必要がある場合は、方法 3 を使用できます。

これらの操作は Excel の最も基本的な操作です。テキストを比較して操作が成功しない場合は、寄付者は次の GIF アニメーションを参照してください。

単一のスラッシュを描いた後、セル内の間違った位置にテキストを入力すると、多くの寄付者が困惑します。つまり、方法は 2 つあります:

• 方法 1: スペースと改行を手動で調整します (同じセル内の改行のショートカット キーは Alt Enter)。

• 方法 2: テキスト ボックスを挿入し、フォントの位置とサイズを必要に応じて変更します。

通常、方法 2 を使用すると時間を節約できます。

2. マルチスラッシュヘッダー

「シングルスラッシュヘッダー」方式では、マルチスラッシュヘッダーでも問題ありません寄付者の皆様へ。斜めの線を描く場合は方法3「挿入→図形→線」、文字入力の場合は方法2「テキストボックスを挿入」が一般的に使われます。 GIFアニメーションの操作を見てみましょう。

3. 傾斜したメーター ヘッダー

一部のメーター ヘッダーは、紙や紙の節約のため、水平方向に長すぎるように配置されています。印刷を美しく見せるためには、メーターヘッドを適度に傾ける必要があります。この機能は非常に実用的ですが、多くのドナーはその存在を知りません。

1 つ目: テキスト (縦書き) の傾き

は

実際の操作は非常に簡単で、調整が必要なセルを選択し、マウスを右クリックして「セルの書式設定」ウィンドウを表示→「配置」→「方向」の縦の「テキスト」をクリック→OK。

2 つ目は、セルの傾き

が

# になることです。

##「セルの書式設定」-「配置」-「方向」でも設定します。今回は右側の角度を調整するので、マウスでドラッグするか、下のキーボードで角度の値を入力します。

4. ヘッダーの美化

ヘッダーを強調するために、多くの人はヘッダーをグラデーション色に設定することを好みます。一目でわかるように。

は

になります。多くの寄付者は、セルを 1 つの色に設定する方法しか知りません。その後、それを別の色に変更する方法を知っています。グラデーションカラーの毛織物？

選択したセル上でマウスを右クリックし、セルの書式設定 - 塗りつぶし - 塗りつぶし効果を設定します。

#次の図に従って、無数の背景色を設定できます。

#5. ヘッダーの繰り返し

「ヘッダーの繰り返し」機能は多くのシナリオで使用されます。たとえば、人事部門は毎月従業員に給与明細を印刷しますが、行ごとに空白行を挿入し、ヘッダーをコピーし、ヘッダーを貼り付けると、作業効率に大きく影響し、毎月やり直す必要があります。何か良いアイデアはありますか?

実際には、さまざまな方法があります。関数を使用したり、ピボット テーブルを使用したり、独自の「マクロ」を設定したりすることもできます。今日は、寄付者に最もよく理解される簡単な方法を教えます。そして最速で学びました。

ステップ 1: 表の最後に空白の列を挿入し、一連の番号 (1、2、3...) を入力します。そして、表の下の数値列をコピーします。

ステップ 2: 「挿入列」を昇順に並べ替える 操作後、各人の中央に余分な空白行があることがわかります。

ステップ 3: 最初の行のヘッダーをコピーした後 (最初にコピーすることに注意してください)、最初の列を選択し、F5 (または Ctrl G) を押して位置 - 位置条件を設定します。 。

ポップアップされる「配置条件」画面で「Null値(K)」を選択して確定すると、空白行がすべて選択された状態になります。

ステップ 4: ショートカット キー Ctrl V を直接押して貼り付けます。

6. 2 行ヘッダーの組み合わせの表示

Excel テーブルのヘッダーの中には非常に長いものがあるため、レビューや分析に役立ちません。一方、エクセルには独自の「結合」機能があり、非常に便利です。

は

になります (注: 上の画像内の「 」および「-」記号をクリックして展開または拡大します)各年の 4 四半期を合計します)。

上記の機能は、「組み合わせ」機能を事前に設定するだけで済みます。

ステップ 1: 列 B:E を選択し、[データ] - [組み合わせ] をクリックすると、2015 年が設定されます。

ステップ 2: 列 B:F を選択し、[スタート] - [書式ペインター] をクリックし、列 G:U を選択すると、2016 年から 2018 年までの「結合」機能が設定されます。

階層表示をキャンセルしたい場合は、データをクリックして「グループ解除」をクリックしてください。

7. マウスをスクロールしてもテーブルのヘッダーが移動しません

Excel のテーブルが非常に長く、マウスをスクロールして後ろの数字を確認しても、表のヘッダーが動きません。ヘッダーが消えて久しいので、データが何を表しているのか忘れてしまい、スクロールバーを前後に引かなければならず、非常に面倒です。 。実際、Excel 設計者はこれらの詳細をすでに考えており、この問題を解決するには 1 つの設定を行うだけで済みます。

#最初の行を固定することを選択する: ワークシートをスクロールすると、Excel テーブルの最初の行は変更されません。

[最初の列を固定] を選択します: ワークシートをスクロールすると、Excel テーブルの最初の列は変更されません。

セルをクリックして [ウィンドウの固定] を選択します。ワークシートをスクロールすると、このセルの上部と左側にあるすべてのコンテンツは動かないままになります。

8. 印刷時に各ページにヘッダーを付けます

この機能は非常に実用的でよく使用されます。

ページ レイアウト - 印刷タイトル - ワークシート - 上部のタイトル行。手動で「$1:$1」と入力することも、右側の↑矢印をクリックしてタイトル行を選択し、最後に [OK] をクリックして確認することもできます。印刷プレビューでその効果を見てみましょう。

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Excel チュートリアル

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