Word の実践的なスキルを共有する: あまり人気のない便利な 3 つの小さな機能

職場では、履歴書、業務報告書、日々の記録、オフィス文書の作成など、職場のすべての人にとって Word が最も頻繁に使用されるオフィス ツールであるはずです。 Word がうまく使えないと、多くの時間を無駄にしてしまいます。

#では、仕事の効率をすぐに向上させるにはどうすればよいでしょうか?いくつかのショートカットキーをマスターすればいいという人も多いでしょう。はい、ショートカット キーを使いこなすことは 1 つの側面です。ただし、隠れた人気のない機能のロックを解除しないと、職場での作業が非常に非効率になってしまいます。

次に、人気のない、使いやすい Word の小さな機能をいくつか紹介します。いつか役立つかもしれません~~~

1 . Word のインデント単位をセンチメートルに変更するにはどうすればよいですか?

Word の段落インデントの単位は、デフォルトでは下図に示すように「文字」となっています。

しかし、植字の目的で、単位をセンチメートルに変更する必要がある場合があります。これはどのようにすればよいでしょうか?

実際、その方法は非常に簡単です。[ファイル]-[オプション]コマンドをクリックして「Wordのオプション」ダイアログボックスを開き、「詳細設定」タブを選択して、「文字幅を次のように使用する」のチェックを外します。 「測定単位」にチェックを入れ、「測定単位」のドロップダウンリストボックスで「センチメートル」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。再度「段落」ダイアログを開くと、段落のインデントのデフォルト単位が「cm」に変更されていることがわかります。

#2. スクロール バーを有効にするにはどうすればよいですか?

編集する Word 文書を開いたときに、次の図に示すように、インターフェースの右側または下部にあるスクロール バーが表示されないことがあります。

垂直スクロールバーがないので編集するのに非常に不便なのですが、この場合どのように表示すればよいでしょうか？

方法は非常に簡単です。[ファイル]-[オプション]コマンドをクリックして[Wordのオプション]ダイアログボックスを開き、[詳細設定]タブを選択して、右側のウィンドウで[表示]グループを見つけます。 「垂直スクロールバーを表示する」にチェックを入れて「OK」ボタンをクリックすると、インターフェースの右側に垂直スクロールバーが表示されます。

ヒント: 下部のスクロール バーが表示されない場合は、[水平スクロール バーを表示する] チェック ボックスをオンにする必要があります。

#3. Word を全画面表示に設定するにはどうすればよいですか?

ドキュメントの効果をよりよくプレビューしたり、ドキュメントを他の人に見せたりするには、読みやすくするためにドキュメントを全画面で表示する必要があります。この時に操作したほうがいいでしょうか？

方法は非常に簡単です。[Alt V U] キーの組み合わせを押すだけでドキュメントを全画面表示します。フルスクリーン状態を終了したい場合は、[Esc]キーを押してください。

どうでしょう、皆さんはこの 3 つの不人気なスキルを習得しましたか?

推奨チュートリアル: 「

Word チュートリアル 」

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