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Wordの実践スキル共有:脚注・文末脚注の操作方法

青灯夜游
リリース: 2023-04-01 09:30:01
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Wordの実践スキル共有:脚注・文末脚注の操作方法

長い専門的な文書を編集したり、論文を書いたりするとき、通常、文書内の特定の単語を説明したり、参考文献を引用したりする必要があります。このとき、脚注と文末脚注を挿入することができます。テキストに注釈を付けます。

ということで、Wordでよく使われる機能の一つですが、具体的にはどのように操作するのでしょうか?次に見てみましょう!

01 脚注と文末脚注の違い


Word 脚注と文末脚注は本文の補足説明であり、2 つの要素によって関連付けられています。注釈マークとそれに対応する注釈テキストの部分で構成されます。脚注は通常、ページの下部に配置され、論文の最初のページの下部に追加される著者への簡単な紹介など、文書内の特定のコンテンツに対するコメントとして使用できます。文末脚注は通常、最後に配置されます。文書の引用元をリストします。

02 脚注と文末脚注を挿入する

Word 内で脚注と文末脚注を挿入する位置にマウス カーソルを置きます。 [引用]-[脚注]グループの「脚注の挿入」または「文末脚注の挿入」ボタンをクリックすると、本文に上付き文字「1」が自動的に挿入され、カーソルが文書の末尾に自動的にジャンプします。最後に脚注が挿入されているため、ページの一番下にジャンプし、その前に上付き文字「1」があり、コメントの内容を入力します。

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03 脚注と文末脚注の番号付け形式を変更する

追加された脚注と文末脚注の番号を変更する場合1 つの形式では満足できない場合は、形式を変更できます。

[引用]-[脚注]グループの右下隅にある[展開]ボタンをクリックして[脚注と文末脚注]ダイアログ ボックスを開き、[番号付け形式]ドロップで必要な番号付けスタイルを選択します。 -down リスト ボックスを選択し、クリックします。 [OK] ボタンをクリックして変更を加えます。

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04 脚注と文末脚注に [] を追加する方法

多くの文書では、角括弧と [1] スタイルを使用した多くの脚注番号付けスタイルを参照してください。これを設定するにはどうすればよいですか?

Ctrl H キーを押して [置換] ダイアログ ボックスを開き、[コンテンツの検索] テキスト ボックスにカーソルを置き、[詳細] ボタンをクリックし、[特殊形式] ボタンをクリックします。 「脚注マーカー」オプションを選択します。このとき、「検索対象」のテキストボックスには「^f」(脚注を表すマーク記号)が表示されます。次に、「置換後の文字列」テキストボックスに「[^&]」と入力し(括弧内の内容と括弧をリンクするという意味です)、「すべて置換」ボタンをクリックして、脚注番号に括弧を一括で追加します。

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ヒント: 文末脚注に [] を追加する場合は、「検索部分」列に「^e」と入力します (^ を入力するには 6 キーをシフトします)。

05 脚注を文末脚注に変換する

場合によっては、脚注を文末脚注に変換する必要がある場合、その方法は非常に簡単です。

[引用]-[脚注]グループの右下の「展開」ボタンをクリックして「脚注と文末脚注」ダイアログボックスを開き、「変換」ボタンをクリックして「変換」を選択します。 「コメント」ダイアログボックスで「すべての脚注を文末脚注に変換する」ラジオボタンを開き、「OK」ボタンと「挿入」ボタンを順にクリックします。この時点で、元の脚注が文末脚注に変換されて表示されていることがわかります。文書の最後に。

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ソース:itblw.com
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