Excel実践スキルシェア 自動仕分けに隠された「ちょっとした秘密」を探る

Excelには秘密が隠されていると言われていますが、最大値を求めるMAX関数で検索ができたり、検索で使用するLOOKUP関数でデータを四捨五入できたり…誰もが思っているExcelの自動並べ替えにも秘密があります。私たちが知らない「ちょっとした秘密」。今回は、自動仕分けに隠された「小さな秘密」を探っていきます。

1. 選択範囲の拡大

「ミャオ先生、なぜ私の並べ替えが間違っているのですか？」 ?」とシャオバイの呼びかけを聞いて、私は急いで歩いて行きました。

「このテーブルをシリアル番号で並べ替えたいだけです。」 (図 1 を参照)

写真1

「でも、並べ終わったらこうなりました。番号は並べたんですが、名前は番号のまま変わりませんでした。名前もシリアル番号もめちゃくちゃでした。」

図 2

「この問題が発生した場合、選択範囲を拡張していない可能性があります。通常、並べ替えのためにテーブル内のデータの列を選択すると、このようなウィンドウが表示されます。図 3 に示すように、「アップ」します。

図 3

通常、デフォルトでは [選択領域を拡張] が選択されており、[並べ替え] をクリックすると全体の並べ替えが完了します。または、並べ替える前に、データ領域全体を選択し、[並べ替え] をクリックして全体の並べ替えを完了すると、このリマインダー ウィンドウは再度表示されなくなります。

2. 複数列ソートの主キーワードと副キーワード

複数列ソートを実行すると、よくこのようなカテゴリに遭遇します。 : 並べ替える必要があるデータの列が 2 つある場合、プライマリとセカンダリをどのように区別すればよいでしょうか?図 4 に示すように、次の表は、最初に「部門」で並べ替え、次に「地域」で並べ替える必要があります。

図 4

このとき、「昇順」「降順」ボタンを直接クリックするのではなく、図 5 に示すように「並べ替え」ボタンをクリックしてください。

図 5

開いた後は、図 6 に示すようになります。

図 6

設定する必要があるすべての並べ替え条件を設定ボックスに追加します。条件を追加した後、[条件の追加] をクリックして 3 番目の条件を追加します。図 7 に示す 2 つの条件。

図 7

設定が完了したら、[OK] をクリックすると、最初に「地域」、次に「部門」で並べ替えられた表が表示されます。図 8 に示すように。

図 8

これからやろうとしているのは、最初に「部門」で並べ替え、次に「地域」で並べ替えたテーブルであるため、この効果を実現したいと考えています。の場合は、主キーワードと副キーワードを変更する必要があります。変更するにはどうすればよいですか?図 9 に示すように、並べ替えウィンドウ内の小さな三角形をクリックするだけです。

図 9

ここでは、[Main Keywords] 行を選択し、[下] 矢印をクリックし、最後に [OK] をクリックして、当初の目的を達成します。仕分け効果。図 10 に示すように。

写真 10

3. 色順に並べる

「ミャオ先生、また触ってしまいました」 「質問があります。」小梅さんは別のテーブルを送りました。彼女はこう言いました。「黄色の背景でマークされたセルがいくつかあります。今度は、黄色の部分と背景のない部分を分離したいのですが、どうすればよいでしょうか? I をコピーして挿入します。 「これをずっとやってるんです。」

「並べ替えです。こうやって一つずつコピーして挿入していたら、明日には終わらないでしょう。」

「これも並べ替えることはできますか？関数を使用する必要がありますか？」

「いいえ、実際にはこの関数は並べ替えの中にありますが、注意を払う必要はありません。」

図 11 に示すように、彼女はそう言ってテーブルを開けました。

写真 11

「データ」タブで「並べ替え」をクリックして「並べ替え」設定ボックスに入ります。データにはタイトルがあるので、「データにタイトルが含まれている」にチェックを入れる必要があります。次に、「並べ替え基準」を「セルの色」に設定し、「順序」で、必要に応じて色付きのデータを最初に並べ替えるか、色の付いていないデータを最初に並べ替えるかを選択できます。ここでは、色付きのセルが上位にランクされるように設定します。図 12 に示すように。

図 12

[OK] をクリックした後、図 13

## に示すように、色付きのセルを色の付いていないセルから分離できます。 #図 13

実際、「並べ替え」には、フォントの色による並べ替えなど、他のオプションもあります。自分で試してみることができます。図 14

図 14

4. カスタム並べ替え

実際には、上記の並べ替えに加えて、誰もが最も見落としがちな機能がもう 1 つあります。それは、「カスタム並べ替え」です。これも「並べ替え」インターフェイスに隠されています。図 15 に示すように。

図 15

数値とテキストを並べ替えることができますが、特定のコンテンツを並べ替える必要がある場合はどうすればよいでしょうか?たとえば、さまざまな場所にある支店のリスト、社内の役職とリーダーの順序などです。これらはすべて特定の順序があり、多くの場合、日常業務で作成または整理する必要があります。下の図は社内の部門の順序が乱れている場合、どうすれば正常な順序に戻すことができるでしょうか。

図 16

現時点では、通常の昇順と降順を使用することは絶対に不可能なので、この順序は自分で設定する必要があります。図 17 に示すように、並べ替え設定ボックスで [カスタム シーケンス] をクリックしてカスタム シーケンス設定ボックスを開きます。

図 17

「入力シーケンス」領域で、必要なシーケンスを作成します。たとえば、一連の部門を作成する場合は、「入力順序」エリアで部門名を順番に入力し、Enter キーを押して各部門名を区切ります。入力が完了したら「追加」をクリックすると、左側の「カスタムシーケンス」に先ほど追加したシーケンスが表示されます。図 18 に示すように。

図 18

設定が完了したら、並べ替え設定ボックスで「カスタム順序」を選択し、設定した部門順序をクリックするだけで、データを並べ替えることができます。設定した順序でソートされます。 GIF19に示すように。

GIF19

拡張機能: 上記の使用法に加えて、カスタム シーケンスの並べ替えを使用して、次に示すように部門名をドロップダウン形式で表示することもできます。 GIF20 ショー。

GIF20

この機能では、最初の部署名または最初のリーダー名をメモしておけば、ドロップで連番の入力が完了します。 -downメソッド. 部門名が紛らわしかったり、リーダー名が抜けていたりする心配はもうありません。どうですか？役に立ちますか？

関連する学習の推奨事項:

Excel チュートリアル

以上がExcel実践スキルシェア 自動仕分けに隠された「ちょっとした秘密」を探るの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。