これらの 10 のヒントで作業効率が向上します。 （体験概要）

最近、仕事の効率化に関する質問を目にしましたが、これは私の経験を体系的にまとめたものです。

作業効率とよく似た言葉に「生産効率」があります。

生産効率とは単位時間当たりの有効生産量のことで、生産効率を高くするには、より「質」と「量」を増やすか、時間を短縮する必要があります。

作業効率と生産効率は似ており、そこから学べることもたくさんあります。

仕事効率が高い人にとって、3 年の経験は、他の人の 5 年の仕事経験と同じくらい優れている場合があります。

自分が最も元気な時間帯を見つける

朝の自習中に寝るのが好きな人もいれば、朝に本を読むのが好きな人もいます。仕事と休憩のパターンは人それぞれ異なりますが、一定期間普通に走った後に最適なリズムを見つけることができます。エネルギーが最も高まるこの時期は、フローに入りやすく、優先順位の高い事柄に集中しやすくなります。また、長時間の中断は避けてください。

一般的なスキルをマスターする

基本的なコンピューター オフィス ソフトウェア スキル、コミュニケーション スキル、時間管理スキル、スキルを迅速に習得する能力などをマスターします。ソフトウェアを使用して日常業務で発生する問題を解決し、作業効率を向上させることができます。

仕事に必要な基礎スキルをマスターする

しっかりとした基礎知識があれば、レベルの低いミスに多くの時間を費やすことを避けることができます。基礎がしっかりしていなくて、仕事の量が比較的多いと、毎日試験を受けるのに新しい知識を学ぶ時間がないのと同じで、学力は伸びません。

単位時間内で自分にプレッシャーをかけ続ける

他人が 2 ～ 3 時間行うことを 1 時間で行う同じ作業を 2 回目、3 回目と意識的に改善する。 。

筋肉を鍛えるように脳も鍛えましょう。 同じ期間で、明日から2倍の仕事量を考えて勉強しましょう。太字で強調表示したキーワードに注目してください。時間の増加は許可されません。1 時間は同じ 1 時間です。時間は同じままで、内容は 2 倍になります。

最初は多少の疲労感があるかもしれませんが、病気にならない限り、脳は適応できるということです。半月ほど続けて慣れてください。また2倍にします。あと半月ほど続けて慣れてください。

気分が悪くなるまで倍増を続け、その後は速度を 20% 落とします。この効率を一生維持してください。トレーニングが習慣になると、ますますリラックスして快適になります。心を込めて考えることも同様です。

やる気さえあれば、誰でもこの方法で作業効率を高めることができます。そして、あなたの効率が他の人の4倍または8倍に向上したとき。生活がとても快適であることに気づくでしょう。それはプレッシャーが軽減されたからではなく、それに慣れてしまったからです。

——記憶には「魏暁宝の絶体絶命」が残る

定期的なレビュー

毎週、今週やったことと改善の必要があるものを簡単に振り返ります。自分で週次レポートを作成できます。

細分化された時間を有効活用する

会社に行くときに今日何をしたいかをざっくり考え、帰りに今日やったことを振り返り、何をするか。あなたはよくやった、そして何を改善する必要があるか。

トリックが増えるよりも、間違いが少ない方が良いです。

間違いによって既存の時間が奪われないように、できるだけ間違いを少なくするように努めてください。

最も重要なことを行う

リーダーの意図を理解し、重要なポイントを把握します。大きなことが基本的に確認された後、細部に取り組むことができます。

方法がわからない場合は検索してください

準備ができていない問題が常に存在します。検索方法がわからない場合は、検索してください。検索できない場合は、検索エンジンを変更するか、キーワードを変更するだけです。

適切な釣りをする

仕事と休憩を組み合わせて、休憩を取るときが来ました。休憩中に書類を整理したり、思考を切り替えたり、今は解決が難しい問題が散歩に出ると突然明らかになる場合もあります。