Microsoft Teams 会議でホワイトボードを使用する方法
ホワイトボードの機能は、会社の教室や会議室にある標準的なホワイトボードとよく似ています。会議では一緒に絵を描いたり、書いたり、情報を処理したりできます。
Teams ホワイトボードに追加された情報はクラウドに保存され、Teams への招待があれば誰でもアクセスできます。
Microsoft Teams でホワイトボード機能を使用するには:
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Microsoft Teams アプリケーションを起動し、左側の ミーティング アイコンをクリックします。
- [ミーティング ] 画面が開いたら、すぐにミーティングを開始することも、後でミーティングをスケジュールすることもできます。
- セッションが開始したら、招待状またはリンクを送信したメンバーは、「今すぐ参加 」ボタンをクリックする必要があります。
- ボードを削除するには、共有トレイ アイコンをクリックします。機能が表示されるまで待ち、「Microsoft Whiteboard」オプションをクリックします。
- ホワイトボードが読み込まれるはずです。描画などを開始できます。ペンセクションでさまざまな太さ、スタイル、色を呼び出すことができます。さまざまな図形、絵文字、その他のオブジェクトを追加することもできます。
- [プロファイル] ボタンの横にある [オプション] ボタンをクリックし、[キーボード ショートカット] を選択します。
- これにより、ホワイトボード上のさまざまな機能やナビゲーション タスクに対するさまざまなキーボード ショートカットの広範なリストが提供されます。
Teams でホワイトボード画像をエクスポートする方法
Teams 会議でホワイトボードを使用したことがある場合は、後で使用できるように保存しておくとよいでしょう。ホワイトボード画像をエクスポートして、後で処理したり他のユーザーと共有したりできます。
Microsoft Teams でホワイトボードをエクスポートするには:
- Microsoft Teams 会議で、[設定] アイコンをクリックし、メニューから [画像のエクスポート] を選択します。
- 画像を保存する解像度を選択します。標準または高解像度のいずれかを選択できます。
- 準備ができたら、[エクスポート ] ボタンをクリックします。
- 画像はデフォルトの ダウンロード フォルダー にエクスポートされます。 Standard を選択すると、画像は JPG 形式でエクスポートされ、High は PNG 形式でエクスポートされます。
エクスポートしたら、SnagIt や Photoshop などの本格的な画像エディタでさらに編集できます。
Microsoft Teams でのコラボレーション
Teams 会議でホワイトボードを使い始めると、その有用性がわかります。その後、専門的な会議用のプロジェクト テンプレートの作成など、より高度な機能の使用を開始できるようになります。すべての会議参加者が安定した接続を持っている限り、Group Sketch は Teams 通話の全員に応答します。
Microsoft Teams ユーザーが利用できる便利な機能はホワイトボードだけではありません。たとえば、Microsoft Teams を Outlook に追加したり、テンプレートを使用してチームを作成したりできます。ホワイトボードの共有に限定されず、Teams で PC 画面を共有することもできます。
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