Microsoft Word文書に「目次」を自動的に追加する方法

文書がどのようなものであっても、目次セクションがなければ、文書内を移動するのは間違いなく困難になります。 Microsoft Word の特別な点は、そのシンプルさとユーザーの作業を容易にする機能です。そうは言っても、Microsoft Word には、ユーザーが完全に形成された 目次 を Word 文書に挿入できる組み込みメソッドが確かに組み込まれています。さらに許容できるのは、文書を挿入した後に文書に変更を加えた場合でも、目次が自動的に更新されることです。

この記事では、Word 文書に

目次セクションを簡単に挿入する方法、文書の内容が変更されたときに目次セクションを自動的に更新する方法、## の使用方法について詳しく説明します。 # 目次ドキュメントを参照します。この非常に驚くべき Word トリックをマスターするには、読み続けてください。

注

: 目次は Word 文書のタイトルから作成されます。 パート 1: Word 文書の目次を自動的に作成する方法

ステップ 1

: まず、基本構造を準備していることを確認します, 目次 セクションはドキュメント内の見出しから生成されるため、すべての見出しと小見出しが適切な位置にあります。 以下の例では、タイトル、サブタイトル、サブサブタイトルを含むドキュメントがあります。各見出しの下にテキストを含めることもできます。わかりやすくするために、セクション ヘッダーのみを追加しました。

ステップ 2

: 次に、上部リボンの [タイトル形式] タブ を使用して、タイトル を正しく書式設定します。 まず、

CTRL キーを押します。ここでをクリックしてすべての主要な見出しを選択します。すべての主要な見出しを選択した状態で、上部のリボンにある [見出し 1 書式スタイル] をクリックします。

ステップ 3: 見出し 1 の書式を設定したのと同じように、

次にすべての 2 番目の見出しを選択します。

それから、# をクリックします。 ##見出し 2 上部の書式設定スタイル。

ステップ 4

: 次に、すべての 3 番目のヘッダーを選択し、

タイトル 3

を使用してフォーマットします。 。同様に、見出しレベルも好きなだけ書式設定できます。 #ステップ 5 ～ 7 はオプションです。

これらの手順は、ヘッダーの書式設定スタイルをカスタマイズするために使用されます。タイトルを条件付きでカスタマイズしたくない場合は、

ステップ 5、6、7 を飛ばしてステップ 8 に進みます。

ステップ 5: まず、タイトル 1 を任意の方法でフォーマットします。 これを行うには、[ホーム] タブで利用可能なオプションを使用できます。

たとえば、フォントの色を変更したり、太字にしたり、斜体にしたり、下線を引いたり、大きくしたり小さくしたり、フォントの種類を変更したりできます。

タイトルを好みに合わせて書式設定した後、クリックしてテキストを選択します。 テキストを選択した状態で、 対応する見出し形式

(この場合は

見出し 1) を 右クリックし、オプション

更新 をクリックします。見出し 1 を選択項目と一致させます。

ステップ 6: これにより、タイトルの書式設定がすべての タイトル 1 テキストに直ちに適用されます。

ステップ 7: 同様に、文書内のすべての見出し (見出し 1、見出し 2、見出し 3 など) にテキストの書式設定を適用できます。 . .

ステップ 8

: すべての設定が完了したら、ドキュメントの開始点をクリックします。これは、文書全体の最初の行の最初のポイントになります。

その後、下のスクリーンショットに示すように、上部の

[挿入] タブをクリックし、ボタン

改ページ

をクリックします。

ステップ 9: 前のステップでは、ドキュメントの 1 ページ目の前に 空白のページが追加されます。

ステップ 10: ディレクトリ を追加しましょう。

これを行うには、作成したばかりの

空白のページで をクリックします。

次に、一番上の

REFERENCES タブをクリックします。

次に、「目次」という名前のドロップダウン ボタンをクリックします。任意の 形式を選択します。 2 番目の形式である 自動テーブル 2 を使用することにしました。

#ステップ 11: 素晴らしいです! 目次 セクションが、対応するページ番号とともにドキュメントに自動的に追加されたことがわかります。はい、本当に簡単です。

注: 目次はドキュメントの 1 ページ目に追加され、実際のドキュメントは 2 ページ目から始まります。

パート 2: ドキュメントのタイトルを変更した場合に目次を更新する方法

次に、ドキュメントのセクションのタイトルを更新したとします。 。文書の最後に別のセクションを追加するとします。この場合、

ディレクトリを更新する必要がありますが、これも自動的に行われます。このタスクを完全に実行するには、次の手順に従うことができます。

ステップ 1: まず、追加のセクション タイトル を追加するか、 既存のセクション タイトルを変更します。 次に、

目次のどこかで

をクリックして、上部に [Update table ] ボタン を表示します。 ＃＃＃＃＃＃クリックして。 [Update Catalog] ウィンドウで、[Update 全体のテーブル

] に対応する

ラジオ オプション button## を選択します。オプション # を選択し、「OK」ボタンをクリックします。 ステップ 2

:

Directory が自動的に更新されたことがわかります。

パート 3: 目次を使用してドキュメント内を移動する方法

目次の準備ができたら、# にカーソルを合わせるだけです。

##その通りです。リンクをたどるには、カーソルを合わせた

行を

CTRL キーを押しながらクリックする必要があることを示す小さなトースト メッセージが表示されます。

したがって、目次の任意の行 に カーソルを置き、CTRL キーを押しながら をクリックするだけで、ドキュメントの場所内の実際の場所に移動します。はい、巨大な Word ドキュメントをナビゲートすることほど簡単なことはありません。

以上がMicrosoft Word文書に「目次」を自動的に追加する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。