MS Word で名前のリストを姓と名に基づいてアルファベット順に並べ替える方法

単一フィールドに基づいてリストを並べ替えるのは簡単です。 Microsoft Word の並べ替え機能はすぐに使用できます。しかし、2 つのフィールドに基づいてリストを並べ替える必要がある場合はどうすればよいでしょうか?たとえば、最初の部分と 2 番目の部分を持つ名前のリストがあるとします。最初の部分に基づいて名前を並べ替える必要があり、最初の部分が同じ名前が 2 つある場合は、2 番目の部分に基づいてそれらを並べ替えたいとします。まあ、この場合、通常の並べ替えでは望む結果が得られないのは事実です。

この記事では、Microsoft Word 文書内の名前のリストを姓名に基づいてアルファベット順に簡単に並べ替える方法を、非常に簡単な手順で説明します。気に入っていただければ幸いです!

解決策

ステップ 1: まず、並べ替える姓名リストを含む Word 文書を開きます。

次に、ウィンドウの上部にある [ホーム] タブをクリックし、[ホーム] タブの下にある [置換 ] アイコンをクリックします。

ステップ 2: [検索と置換 ] ウィンドウで、中央のタブの [置換] をクリックします。 。

次に、[検索内容] テキスト フィールドをクリックし、その中に スペース文字 を入力します。

ここで を 1 回クリックして を テキスト フィールドに置き換え、その下の More > > ボタンをクリックします。

ステップ 3: 次に、Special という名前のドロップダウン メニューをクリックし、オプションのリストから # を選択します。 #タブ。

ステップ 4: Replace with テキスト フィールドの中央に ^t が入力されていることがわかります。 。完了したら、「すべて置換」ボタンをクリックします。

ステップ 5: 出現したすべてのスペース文字がタブ文字に置き換えられたことを示す確認メッセージが表示されます。 OK ボタンをクリックします。これで拠点の準備が整いました。

ステップ 6: 名前のリストを見ると、姓と名がタブで区切られていることがわかります。 of スペース文字で区切ります。これは、並べ替え時に姓と名を正しく区別するために必要です。

#ステップ 7

: 次に、上部の [ホーム] タブをクリックし、次に 並べ替え## をクリックします。 #" アイコン (以下のスクリーンショットを参照)。

ステップ 8

: 「

Sort Text」の「Sort by」セクションに移動します。次に、「フィールド 1」を選択します。これにより、リストを名前で並べ替えるよう Word に指示されます。 [Then by

] セクションで、2 番目のドロップダウン メニューとして [

フィールド 2] を選択します。 リストは最初に名前で並べ替えられ、2 番目の名前が 2 番目に優先されます。つまり、リストにジニー ウィーズリーとジニー アントの 2 人の名前がある場合、ジニー エニーが 1 番目、ジニー ウィーズリーが 2 番目になります。

デフォルトでは、並べ替えは昇順ですが、

昇順または降順を選択できます。

完了後、OK ボタンをクリックして並べ替えを続けます。

注: この方法では、最大 3 つのフィールドを並べ替えることができます。

ステップ 9: ここまでです!これで、リストが姓と名に基づいて正常に並べ替えられました。楽しむ！

Note: すべての並べ替えが完了したら、姓名フィールドの生成に使用されたタブ文字をスペース文字自体に戻すことができます。これを行うには、

ステップ 1

で説明されているように、Home タブの下の Replace アイコンをクリックするだけです。 次に、「検索と置換」ウィンドウから「

置換」タブを選択します。

「検索内容」 テキスト ボックスに ^t をコピーして貼り付けるか、「# を ## に置き換えます」と入力します。 #" テキスト ボックス にスペース文字 を入力します。最後に、「すべて置換」ボタンをクリックします。 ＃＃＃それでおしまい。すべてのタブ文字は、並べ替えを開始する前と同じようにスペース文字に置き換えられます。

以上がMS Word で名前のリストを姓と名に基づいてアルファベット順に並べ替える方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。