Excel実践スキル共有：条件に合わせて最大値・最小値を求めよう！

Excelで条件に応じた最大値と最小値を求めるといえば、普段何をしていますか?学生の中には、新しい関数 MAXIFS と MINIFS を使用してくださいと言う人もいるかもしれません。実際、OFFICE 365 サブスクリプション版と OFFICE 2019 でアップデートされたこれら 2 つの機能は、問題を直接解決できます。ただし、OFFICE 365 サブスクリプション版は年額課金であり、OFFICE 2019 は WIN 10 オペレーティング システムにのみインストールできるため、かなり制限があるように感じられます。では、これら 2 つの機能以外に他の方法はあるのでしょうか?編集者をフォローして以下をご覧ください。

ある日、教師だった昔のクラスメートから電話がありました...

「聞きたいことがあります。私はもう気が狂いそうなほどです」私の仕事です。学校全体の得点を数えています。今度は、各クラスの最高点と最低点を数えたいと思います。1 学年には 12 クラスがあり、6 学年には 72 クラスあります。生徒全員が 1 つのテーブルにいます"

"MAX 関数と MIN 関数を使用して最高点と最低点を見つけることができることは知っていますが、各クラスの最高スコアと最低スコアを計算したい場合は、これら 2 つの関数を 1 つずつ使用する必要があります。手伝ってください。夕食をごちそうしてください。"

"Excel のバージョンは何ですか? "

"2019 年になりました。"

#"扱いやすいですね。office 2019 と office 365 サブスクリプション版にはいくつかの新機能があります。あなたの問題は新機能で解決できます。"

「それでは、早く教えてください。言ってください。」

「これら 2 つの関数は、MAXIFS と MINIFS です。」

「これは初めてです。COUNTIFS と COUNTIFS と MINIFS しか見たことがありません。」 SUMIFS."

"実際、これら 2 つの関数の使用法は SUMIFS と非常によく似ています。簡単な例を 2 つ挙げましょう。"

次に、さまざまなクラスの「中国語」科目の計算式は次のとおりです。

=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)
=MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)

結果を図に示します。

式内で「$」を使用するのは、面積を固定し、右に引っ張ったときに式内の面積がずれないようにするためです。

ここでは、これら 2 つの新しい関数について簡単に紹介します。MAXIFS 関数を例に挙げます。その関数は、領域内のすべての条件を満たす最大値を返すことです。関数構造は=MAXIFS(指定領域、条件領域、条件)です。式に戻ります。=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3) は、セル I3 の条件を満たす列 A のデータを検索し、列 D の対応するデータの最大値を返すことを意味します。 (MINIFS 関数の構造は似ています。)

"これら 2 つの関数を使用して、必要な結果を直接取得します。"

"では、学校で同様の問題に遭遇した場合はどうすればよいですか? 実行してください。 」

# 「これは簡単ですが、少し面倒です。もう少し方法を教えます。」

① 配列関数

MAXIFS および MINIFS 関数が登場する前は、ほとんどの配列関数がこの問題を解決するために使用されていました。

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D))
=MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))

配列関数を入力した後は、CTRL SHINF ENTER の 3 つのキーを使用して入力を終了する必要があります。Enter キーを直接押して入力を終了することはできません。数式を入力すると、関数の最も外側の部分に中括弧のレイヤーが配置されます。中括弧を直接入力しても効果はありません。

「配列関数、難しそうだけどもっと簡単な方法ない？」

② ピボットテーブル

「それでも配列関数が面倒なら、ピボットテーブルを使って解決してください。」

「ピボットテーブルは知っています。引っ張るだけで大​​丈夫です。それは私だけです。ピボットを覚えておいてください」テーブルは合計するために使用されます。"

"ピボットテーブルには合計機能だけではありません。操作方法を説明します。"

まず、以下の図に従って、表示します。ピボットテーブルを作成します。

次に、対応する「行」と「列」のデータを設定し、「行」ラベルの下に「クラス」、「中国語」、「数学」、「英語」を入力します。 「値」タグの下に配置されます。 3つのアカウントデータを再度配置します。

次に、最も重要なステップです。フィールド内の合計項目を最大値または最小値に変更します。

「これらのコツを学べば、この種の問題はまた簡単に解けるようになります。」

「それでも、助けてください。最速です。」処理╰(￣▽￣)╭」

「あなた...

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