Office 2019 および 2021 で説明されている自動保存、自動回復、および手動保存

Microsoft Office アプリケーションは、ドキュメントを保存するときにさまざまなオプションをサポートしています。ユーザーはファイルを手動で保存したり、自動回復を使用して回復したり、自動保存機能を使用して Microsoft クラウドに保存したりできます。

#自動保存をサポートする Word アプリケーションでは、ハイライトが強調表示されます。 Office 2019 以降、インターフェイスの左上隅に表示されます。従来の保存ボタンがインターフェイスの側面に表示されます。

Office インターフェイスの要素の上にマウスを置くと、「自動保存を使用する場合は、OneDrive または SharePoint Online に保存してください」というツールヒントが表示されます。

Microsoft によると、AutoSave は単なるクラウドベースのストレージ ソリューションです。 Office ユーザーがこの機能を使用するには、個人用または仕事用の OneDrive または SharePoint アカウントにアクセスできる必要があります。

Office 2019 または 2021 を使用しているホーム ユーザーは、この機能を使用して、OneDrive アカウントを使用してドキュメントをクラウドに自動的に保存できます。この機能は、他のクラウド プロバイダーやオンプレミスでは利用できません。

Office ユーザーはドキュメントをローカルに保存するだけで、自動保存を回避し、ドキュメントの手動保存と自動復元機能を利用できます。

AutoRecover は定期的に (デフォルトでは 10 分間隔で) ドキュメントをローカル システムのキャッシュに保存します。 Office アプリケーションがクラッシュしたり、ローカルに保存されたドキュメントのコピーと自動的に復元されたバージョンとの間に不一致が生じる別の状況が発生した場合に、ドキュメントを回復するために使用できます。

Microsoft Office ユーザーには、デバイスでの保存エクスペリエンスをカスタマイズするためのオプションがいくつかあります。 [ファイル] > [設定] > [保存] を選択して環境設定を表示します。

そこで、次のオプションを変更できます:

「既定で OneDrive および SharePoint Online ファイルを自動的に保存する」を無効にする」 – これは、オンライン ストレージから開いたファイルにのみ影響します。
• [自動回復情報を .. 分ごとに保存する] 設定を変更して、自動回復間隔を変更します。 LibreOffice も同じ機能をサポートしていますが、デフォルトではオフになっています。
• 自動回復キャッシュの場所を変更します。デフォルトは C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\[OFFICEAPPFOLDER]
• 「デフォルトでコンピューターに保存」を有効にします。
• ローカル ファイルと個人用テンプレートのデフォルトの保存場所を変更します。

Microsoft によると、Office 2019 または 2021 ではローカルで自動保存を使用するオプションはありません。

ローカル ファイルを操作する場合、自動保存は使用できません。古い自動回復動作を引き続き使用して、変更されたファイルのコピーを定期的に保存することで、クラッシュなどの予期せぬ状況が発生した場合のデータ損失を最小限に抑えることができます。

自動保存は、特に作業環境のワークフローに多くの影響を与える可能性があります。 Microsoft はサポート記事で膨大なリストを公開しました。そのハイライトは次のとおりです:

• 既存のファイルも自動的に変更されるため、既存のファイルを編集して新しい名前で保存することはできなくなりました (たとえば、四半期レポートを作成する場合)。
• 自動保存を有効にする 既存のファイルに加えた変更は、たとえば What-If 変更の実行時など、ユーザーが保存ボタンをクリックせずにその場にいる場合でも保存されます。

自動保存はグループ ポリシーで無効にすることができます。変更を加えるには、Microsoft 365 Apps の最新の管理テンプレートをインポートする必要があります。言及されていませんが、これは Office 2021 にも適用されることに注意してください。

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