Office ドキュメント内の余分な空白行を効率的に削除する方法

1. Office ドキュメントの冗長な空白行をすばやく削除する

Office ドキュメントで冗長な空白行をすばやく削除するには、次の方法を使用できます:

1. 検索と置換機能を使用する

   ##Office ドキュメント (Word ドキュメントなど) を開きます。
   • キーボード ショートカットを使用します。
   • Ctrl H [検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。
   [検索] ボックスに
   • ^p^p を入力し、[置換] ボックスに ^p を入力します。
   「すべて置換」ボタンをクリックします。
   これにより、複数の連続する空白行が 1 つの空白行に置き換えられ、余分な空白行がすぐに削除されます。

2. VBA マクロを使用する

   • Office ドキュメントを開きます。

   • Alt F11 を押して VBA エディタを開きます。

   • VBA エディターに次のコードを挿入します。

     Sub RemoveEmptyLines()
         Selection.Find.ClearFormatting
         Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
         With Selection.Find
             .Text = "^p^p"
             .Replacement.Text = "^p"
             .Forward = True
             .Wrap = wdFindContinue ' 替换整个文档
             .Format = False
             .MatchCase = False
             .MatchWholeWord = False
             .MatchWildcards = False
             .MatchSoundsLike = False
             .MatchAllWordForms = False
         End With
         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
     End Sub

   • マクロを実行します。

   この VBA マクロ コードでは、連続する複数の空白行を 1 つの空白行に置き換えることもできます。

2. WPS ドキュメントの余分な空白行を一括消去する

WPS ドキュメントでも、同様の方法を使用して余分な空白行を一括消去できます。 . :

1. 検索と置換機能を使用して WPS ドキュメントを開きます

   。
   • キーボード ショートカットを使用します。
   • Ctrl H [検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。
   [検索] ボックスに
   • ^p^p を入力し、[置換] ボックスに ^p を入力します。
   「すべて置換」ボタンをクリックします。
   これにより、冗長な空白行をすばやく削除できます。

2. #マクロ記録を使用する
   WPS ドキュメントを開きます。
   • [ツール] > [マクロ] > [マクロの記録] をクリックします。
   • マクロの記録中に同じ検索と置換操作を実行します。
   • マクロの記録を停止します。
   • この方法で記録されたマクロは、後続のドキュメントで実行して、余分な空白行をバッチで削除できます。

概要

(1) Office ドキュメントで、検索と置換機能または VBA マクロを使用して、余分な空白行をすばやく削除します。 。

1. (2) WPS ドキュメントでは、検索と置換機能やマクロ記録を使用して、余分な空白行をバッチで削除することもできます。適切な方法の選択は、個人の好みと文書のニーズによって異なります。

以上がOffice ドキュメント内の余分な空白行を効率的に削除する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。