イベント企画案の詳細テンプレート共有（番組企画案の書き方）

php エディター Apple は、プログラム計画計画をより適切に作成できるように、詳細なイベント計画テンプレートを全員と共有しました。このテンプレートには、目標設定から予算計画、プログラムの内容、宣伝とプロモーションに至るまで、イベント計画のあらゆる側面が含まれています。企業イベント、学校イベント、コミュニティ イベントのいずれを開催する場合でも、このテンプレートは、イベントの計画をより秩序正しく、効率的かつ実践的に行うための役立つ参考情報やインスピレーションを提供します。

php エディター Apple は、プログラム計画計画をより適切に作成できるように、詳細なイベント計画計画テンプレートを共有しました。このテンプレートには、目標設定から予算計画、プログラムの内容、宣伝とプロモーションに至るまで、イベント計画のあらゆる側面が含まれています。企業イベント、学校イベント、コミュニティ イベントのいずれを開催する場合でも、このテンプレートは、イベントの計画をより秩序正しく、効率的かつ実践的に行うための役立つ参考情報やインスピレーションを提供します。

1. 企画計画

(1) 会社年次総会準備グループの設置

本年次総会の会長は経営企画部であり、メンバーは以下の通りです。さまざまな部門の活動家。

一般担当者: XX、Jia Moumou

(1) プログラム チーム Wang Moumou、Yu Moumou

タスク: a. 完全なプログラム収集、スクリーニング、ポストプロダクションリハーサル、本番リハーサル作業

#b、ホストの選定、イメージデザイン、ラインレビュー;

c、プログラムの手配と従業員タレントショーの全プロセスの接続を担当

d 、パーティーに必要な衣装と小道具をすべて準備します;

(2) 広報チーム XX、Wang Moumou

タスク: a. 年次総会の背景、バナー、およびバナーを作成します。さまざまなプロモーション画像の制作

b、現場写真および DV ビデオ撮影

(3) アウトリーチおよびエチケット チームのディレクター Zang、XX、XX

タスク: a。パーティーに招待するゲストを決定し、時間内に招待状を発送します。

b、エチケット担当者（賞品用）を決定します。

c、アイテムを購入します（年次総会の粗品と招待状、抽選会）プレゼントなど)

#d, 報道関係者、記者、写真家に連絡する;

#(2) テーマ選択 - 「春を迎えるうさぎ、2016 年を楽しみに」

年間の会社の事業や運営の振り返りを主に行います。会社の次年度の計画や目標を全社員に振り返り、まとめます。企業の結束を強化し、従業員の士気を高め、次年度に向けた良い基盤を築くために、年次総会で優れた業績をあげた従業員に報酬を与えます。みんなでリラックスしてコミュニケーションを図り、一緒に楽しく過ごすことができ、従業員にとっても「一年の疲れを癒すために、何かを得る時間だ」という感覚が得られます。同時に、従業員はこの機会を利用して、普段接触する機会の少ない会社のリーダーや他部門の同僚とコミュニケーションを図り、知り合いになることもできます。

(3) 会場の選定

主な参考値は年次総会の出席者数とリンク設定のニーズです。通常、年次総会はホテルの宴会場で開催されます。

(現在決定中)

(4)確認時期

2015年1月12日

(5)リンク設定

1．司会者が開会の挨拶をし、出席している指導者とゲストを紹介し、指導者たちに壇上に上がってスピーチをするように勧めます;

2. 李氏が壇上に上がってスピーチをし、次のことを要約します。年間業務と翌年の業務計画の作成;

3.他のリーダーおよびゲストからのスピーチ;

4.2015 年第 4 四半期および年間のさまざまな優秀賞の授与

5. 夕食をとりながら従業員のタレントのパフォーマンスを鑑賞したり、会場で賞品が当たるクイズやインタラクティブなゲームを楽しんだり、途中で抽選会も実施します;

(6) 会場レイアウト

会場内：

1. ステージ背景は当ホテルオリジナル背景ボードを使用し、背景ボード中央に背景スプレー塗装を設置 ;

2. 赤い布幟がございます。ステージ上に吊るす:

テキストの内容:

3. 雰囲気を高めるためにステージに赤い提灯が吊るされます;

4. ステージ 2 のロールアップ バナー内容: 企業文化の推進;

会場外:

1. ホテル入口に赤い横断幕を掲げる;

2. ホテル屋内に看板を設置;

本文内容:

2. 年次総会活動の準備

(1) 人員分担 - 全員の得意分野に応じて仕事を分担し、各自が各自のパートの準備には独立した責任を負い、イベントの円滑な進行を確保するためにタイムリーにゼネラルマネージャーに報告します。

1.会場責任者：XX

主な業務：企画、業務全体調整、人員配置、会場手配。

2. 会場コーディネート、ゲスト招聘:

主な業務:プログラム編成、リハーサル、ステージコーディネート、外部コーディネート。

3.音響・照明・音楽：XX

主な業務：年次総会の各種映像・音楽のプリプロダクション、各リンクの動画再生協力

4. アイテム準備：

主な業務：景品・賞品等の準備、年次総会ステージ背景デザインの各種準備。

5. 第 4 四半期および年度の各種賞受賞者のリスト:

(2) ゲスト招待 (リスト)

(3) プログラム プレビュー スケジュール

第1回番組事前審査を12月13日に開催（番組の事前審査と番組の品質管理を徹底）

第2回番組事前審査を12月15日に開催（リストの実施）

01 1月5日第1回リハーサルを実施します。

1月12日第2回リハーサルを開催します（本番前リハーサル）

(4) Make 、アイテムの購入と関連年次総会用品の準備

1. 年次総会ステージ背景スプレー塗装の制作、年次総会会場レイアウトアイテムの準備 (バナー、バルーン)

2. 第 4 四半期および年次のさまざまな優秀品賞品の準備

(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3.抽獎環節的禮物準備

4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備

##### #5、員工才藝表演獎的準備######(5)獎項及禮品設置######(6)細節安排######(A)需要對工作人員、攝影師提前進行培訓。這種訓練包括工作人員分工以及執行手冊的發展。 ######在活動開始之前，需要對所有裝置進行偵錯。包含演示的筆記型電腦是否設定了自動關機或螢幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。 ######(B) 活動期間######對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。 ######一場活動的順利進行需要各方面的配合，更需要對現場環節的控制與管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的掌握都是非常重要的。 ######(C)獲獎感言的審核######(D)年會各種影片的製作######三、總結######（略）###

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