Excelで行を素早く折り返す方法

Excel を使用する場合、セルに複数行のテキストを入力する必要があることがよくありますが、手動で行を折り返すのは時間と労力がかかります。幸いなことに、Excel には、行の折り返し操作をすばやく実行し、作業効率を向上させるショートカット キーが用意されています。この記事では、よく使われるExcelの行折り返しショートカットキーとその活用テクニックをいくつか紹介します。

1. Alt Enter ショートカット キーを使用して改行を実現します
Excel では、最も簡単な改行ショートカット キーは Alt Enter の組み合わせです。 Alt キーを押したまま Enter キーを押すだけで、セルに改行が挿入されます。複数行のテキストを入力する必要がある場合は、テキストの各行の間にこのキーの組み合わせを 1 回押すだけです。

2. Ctrl Enter ショートカット キーを使用して、複数のセルに同じ内容を同時に入力します。
場合によっては、複数のセルに同じテキストを同時に入力する必要があります。このときショートカットキーを使用してください。同じテキストを入力する必要があるセル範囲を選択し、テキストを入力した後に Ctrl Enter キーの組み合わせを押すだけで、選択した範囲内のすべてのセルに同時にテキストが入力されます。

3. Ctrl J ショートカット キーを使用して自動行折り返しを実現します
上記の一般的に使用される行折り返しショートカット キーに加えて、Excel には自動行折り返し用のショートカット キー Ctrl J も用意されています。自動的に折り返す必要があるセルを選択し、Ctrl J キーの組み合わせを押すだけで自動行折りが実現され、セル内のテキストがセル自体の幅に応じて折り返されて表示されます。

4.「文字の折り返し」機能を使って行の折り返し設定を行う
行の折り返しの設定は、ショートカットキーを使用するほかに、Excelの「文字の折り返し」機能を使用することもできます。具体的な手順は次のとおりです。

1. 行の折り返し設定が必要なセルまたはセル範囲を選択します。
2. Excel ツールバーの [ホーム] タブをクリックします。
3. [配置]グループで[テキストの折り返し]ボタンを見つけてクリックします。
4. このように、選択したセル内の文字列がセルの幅に合わせて自動的に折り返されて表示されます。

「テキストの折り返し」機能は、選択したセル内で行の折り返しを設定するだけであり、上記のショートカット キーのようにすべてのセルで有効になるわけではないことに注意してください。

まとめ:
Excelの行折り返しショートカットキーと「文字の折り返し」機能を使いこなすことで、複数行の文字を入力する際の作業効率を向上させることができます。 Alt Enter ショートカット キーを使用して単一のセルを折り返すか、Ctrl Enter ショートカット キーを使用して複数のセルに同じテキストを同時に入力するか、Ctrl J ショートカット キーを使用して行を自動的に折り返すかにかかわらず、すべての操作が可能です。 Excelのテーブルを操作することができます。同時に、これらの方法を特定のニーズに応じて柔軟に使用して、作業効率を向上させ、時間を節約することもできます。

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